小伙伴们,你们好。今天,我想和大家分享一个实用的数据整理技巧。
我们今天要处理的表单是这样的:
A栏为合并单元格的部门名称,右侧为各部门人员名称,各部门人数不规则。
最终所需的表格样式如下:
接下来,老朱将以Excel 2016为例,谈谈具体的操作方法:
步骤一:
依次单击数据来自文件来自工作簿,打开数据查询编辑器。
在导航器对话框中选择工作表名称,然后单击编辑。
步骤二:
1.单击[使用第一行作为标题]。
2.然后点击“部门”栏目的栏目标签,点击“转换”标签下的“填充”“向下”。这样,部门的合并单元格就被完全填满了。
3.依次单击反向透视列反向透视其他列。
4.单击“属性”所在列的列标签,右键将其删除。
5.最后,单击[开始]选项卡下的[关闭并上传],然后单击确定。
这个方法一劳永逸。如果将数据添加到数据源中,只需单击“数据”选项卡下的“全部刷新”,即可获得最新的拆分结果,无需任何其他操作。
好了,今天的分享就到这里。祝你今天开心!玩的开心!
图文:朱