在项目管理中,确定项目的潜在盈利能力非常重要。项目管理中的盈利能力分析是企业如何决定一个项目是否值得投入时间、精力和资源。当组织中有许多项目可能争夺资源时,企业也是这样决定一个项目优先于另一个项目的。
为了快速增长,一些公司可能会接受利润率较低的项目,这可能会影响公司的整体财务健康。其他公司可能会错误地认为高收益项目和盈利项目是一样的——事实并非如此。
范围分散、员工利用率低等因素都会影响此类项目的盈利能力。项目管理研究所还指出,“不同合同类型相关的风险会影响利润预期。”
如何衡量盈利能力
专业服务组织如何预测、衡量和提高其所承担项目的盈利能力?可见性是所有方面的关键。拥有自上而下的资源、时间和利用率视图,可以帮助企业从长远角度评估项目的盈利能力。
企业可以使用“管理项目管理软件”等工具来确定项目的潜在盈利能力。利润率分析还可以帮助企业跟踪收入和整体财务状况。
在本文中,我们将讨论项目的盈利能力,预测、评估和测量的方法,以及8managPM可以帮助的所有方法。
盈利能力指数
盈利能力指数(也称为成本收益比或利润投资比)帮助企业确定项目的潜在价值或盈利能力。成长中的专业服务机构往往资金有限,所以这个指标有助于揭示可行的投资机会。例如,如果一个组织想要权衡多项投资,公司可以根据预期收入是否高于初始投资(ROI)来使用利润指数对项目进行排名。
什么是好的盈利指标?项目盈利能力指数的公式是什么?
盈利能力指数=未来现金流的现值/初始项目投资。
这个指数代表每笔投资的收益。如果这个指数大于1,这个项目很可能是可行的。
如果索引小于1:
这意味着这个项目不可行。你的公司将比他们从这个计划中获得的投资更多,所以这个项目不应该继续。
如果指数等于1:
这意味着这个项目可能会收支平衡。虽然不是亏损,但企业很少进行盈亏投资。这个项目也应该避免。
如果索引大于1:
如果指数大于1,项目应该进行,因为它很可能有利可图。
理解项目管理的利润率
在项目管理中,分析利润率可以帮助公司了解他们的业务——包括他们的工作实际上有多少利润。我们很容易把项目收益作为最终的基准。然而,为了真正理解盈利能力,对利润率的分析描绘了一幅更全面的增长、收入和管理费用的画面。
为了提高他们的底线,公司需要投入比他们投入的项目更多的资金,而不仅仅是为了弥补项目成本。知道利润率也可以帮助企业对值得进一步发展的项目和客户进行排名和内部决策。
什么是好的利润率?
根据研究,“大多数专业服务公司的营业利润率在25-40%之间”,这意味着每一美元利润的25-40美分已经进入底线。管理成本低的公司往往比运营成本高的公司利润率更高。这是因为更多的资金流向了底线,而不仅仅是为了支付企业的运营费用。
提高利润率
在专业服务领域,提高利润率不仅仅是提高服务成本。提高生产力和项目效率也起到了很大的作用。这里有一些提高效率的方法来提高公司的利润率。
消除范围蔓延
不清楚的项目范围可能导致错过最后期限和预算超支。这又会增加项目成本,影响其盈利能力。
占用资源但利润率低
有些客户和项目根本不值得花费时间、精力和资源。识别利润空间小或没有利润空间的项目,优先考虑利润更高的计划。
使用时间跟踪软件来衡量员工利用率。
使用项目管理软件,比如8经理pm。
您可以自动跟踪每个项目活动的时间和进度以及可交付成果的成功。更高的员工利用率意味着员工将更大比例的可用工作时间用于客户工作。让更多的客户工作意味着更多的计费时间,这意味着更高的利润。跟踪并战略性地响应本项目的重要指标。
对于专业服务组织来说,衡量、监控和优化盈利能力对于增长非常重要。