文|明歌,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢用思维导图构建PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
#用例子说话
以下是一家公司的战略目标。作为一个企业管理部门或者投资部门的人,如何总是用PPT展现逻辑,让部门负责人快速了解公司目标或者吸引投资人投资?
XXX地产战略目标:聚焦港澳、内地和国际市场,聚焦建筑和地产,培育在线教育、金融投资、自然增长、合资增长和并购;一个增长,并实现20%的利润增长,并成为建筑和房地产行业最具影响力和竞争力的国际公司。
先看效果,再分析如何一步步梳理逻辑,制作PPT。
图1。显示完整逻辑最终效果的示意图-PPT版本
图2。展示完整逻辑-思维导图版本最终效果的示意图
#第一步是拆分文本
让我们将文本分成段落和模块,如下所示:
1.聚焦香港、澳门、内地和国际市场。
2.主要从事建筑和房地产。
3.培育在线教育和金融投资业务。
4.自然增长、合资与合作增长和并购;一个成长同时是三种成长模式。
5.实现20%的利润增长
6.成为建筑和房地产行业最具影响力和竞争力的国际公司。
然后我们打开思维导图,把内容复制到里面。这时我们发现第五条和第六条是战略目标,第一条到第四条实际上是实现路径。
(1)复制到导图
(2)增加“战略目标”和“实现路径”两个主题,在“战略目标”节点下拖拽第5、6项,在“实现路径”节点下拖拽第1至4项。
# 2.细分子节点,直到不能再次拆分。
(1)拆分目标,比如战略目标,一个是短期目标,一个是中期目标。从逻辑上讲,可以肯定的是,在实现中期目标之前,将首先实现短期目标。按照麦肯锡金字塔原理中“结论优先”的要求,我们把中期目标放在地图的最上方,结果如下图所示。
(2)拆分实现路径
第一,聚焦香港、澳门、内地和国际市场是在市场发展范围内。
第二,以建筑和房地产为主业告诉我们,主业和传统业务包括建筑和房地产。
三是培育在线教育和金融投资业务,属于公司新业务和拓展业务。
第四,自然增长、合资合作增长和并购;a增长同时是三种增长模式,强调合资合作和公司并购;a也是实现20%利润的重要措施。
下图:
然后,我们看到了什么?是的,主营业务和拓展业务都是业务范围,所以我们把这两个节点结合起来,如下图所示:
嗯,此时,我们公司的战略逻辑图出来了,如下图所示:
#三。PPT报告及宣传海报版
虽然上面思维导图版公司战略的逻辑很清晰,萝卜青菜各有所爱,有人喜欢思维导图,有人喜欢PPT,因此,
我们就在思维导图梳理清楚逻辑的基础上,做个PPT版。第一步,明确目标与实现路径的关系:
布局图
结果图
第二步,区分短期目标和中期目标
我们在思维导图中已经梳理了目标分为短期目标和中期目标,因此,在PPT中将目标分开,如下图:
第三步,实现路径处理
实现路径包括市场范围、业务范围、增长模式,3条路径之间没有依赖、因果等关系,属于并列关系,即实现路径=市场范围+业务范围+增长模式。
第四步,图形化处理
市场范围包括港澳、内地、国际,考虑到市场范围在整张PPT中只有六分之一的空间,因此,考虑采用圆环来处理,选择市场范围框中的文本,右键,“转换为SmarArt”,选择“基本维恩图”即可:
效果如下图所示:
同样的操作,我们把后面的两个实现路径也补齐。
第五步,金字塔结构
这是最重要的一步,金字塔结构是最容易表达主次的,我们想这样设计,金字塔的塔尖,是中期目标,塔腰,是短期目标,金字塔的底座,由3大实现路径来支撑,概念图如下:
最终效果:
简单回顾一下,PPT也好,思维导图也罢,逻辑组重要,方法:
> 展示的逻辑=思维导图+金字塔原则+结构化
# 福利时间
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