目前工程公司要求工程师是全才，不仅要做好设计，还要做好其他与工程相关的事情，其中重要的一环就是采购文件。一般来说，设备采购文件分为两部分，一是业务部分，二是技术部分。业务部分一般由公司采购部完成，主要包括供应商的资信证明、财务状况、资质、公司概况和能力、业绩报告、报价文件的构成、付款条件和服务等。技术部分由工程师完成，主要包括请购单(材料)
要求)、技术规范、数据表及相关图纸等。
1.请购单，包括以下主要内容：
A.拟购买设备的名称；
B.购买设备的所有者；
C.设备运输的目的地；
D.设备安装位置；
E.与买方要求有什么不同和偏差；
F.设备的基本技术参数和数量；
G.附件清单；
H.报价文件的主要内容、结构形式及其他要求；
一、供货设备的范围和工作范围；
J.文件清单和交付计划。
2.技术规范，包括以下主要内容：
A.技术说明的适用范围；
B.相关标准和规范；
C.现场气候条件和公共工程条件；
D.用户的条件和要求；
E.设备的额定参数和一般要求、技术要求、主要性能指标及常规试验标准和要求；
F.对辅助设备和设施的要求；
G.测量、监视、控制和信号的技术要求；
H.设备结构的特点和要求；
一、附件、备件和专用工具；
J.油漆、包装和运输要求；
K.工厂验收和测试要求。
3.数据表，包括以下主要内容：
A.供应商和制造商；
B.产品的序列号、型号和规格；
C.主要标准和规范；
D.重要的输入输出条件和具体数据；
E.重要的技术特点和要求；
f .重要设备部件和材料的供应商、型号、规格和数量；
G.辅助设备、部件和材料的供应商、型号、规格和数量；
一、其他重要要求。
有人可能会问，既然有技术规范，数据表有什么用？实际上，技术规范往往是一般要求和常规要求，是基础数据，而数据表包含重要和具体的要求和不同侧重点的数据。
电气设备从大到小有很多种，技术要求各不相同，但关键技术要求必须在文件中得到充分、全面的体现。
当然，采购文件完成后，需要根据需要准备评标文件。我们以后再谈这个。
