扎克伯格说:“一个不起眼的议会小会议毁了一个下午。”
01
会议,想说爱你不容易
当主持人问任目前华为存在哪些问题时,任回答:“PPT那么多,那么多无用的劳动力。”
按照管理学之父德鲁克的说法,“会议往往是对组织缺陷的补救。”本来各部门各司其职,各司其职。但由于推诿扯皮,工作无法推进,只能以“开会”的形式推动工作进展。
这么多会议
有些人患有会议依赖综合征,不开会就不知道工作该怎么办。会上闲聊扯皮,以便在工作中获得乐趣。
一家企业召开了一个会议,会议主题是:“如何减少无意义的会议”。
有一个会议室定律,说的是:“一家企业会议室越多,会议就越多,总能把所有的会议室占满……”
02
怎么开好会议?
1.P(Plan)计划,确定会议议程,确定会议目标,邀请会议工作人员;
2.d(做)执行:打印会议提纲,按照议程执行会议流程,形成会议纪要;
3.检查,对照会议记录检查会议任务的完成情况;
4.a(行动)行动,肯定和推广会议评价和成功经验;总结失败的教训。
万科用PDCA推进会议:
内部会议要求核心内容不超过三页PPT,会议时间不超过30分钟。
决策会议不允许超过三次。同一问题不能两次以上会议决定的,上级决定,问题必须三次会议解决。
京东会议三三三原则:
会议没有按时召开,浪费了大家的时间。柳传志下了命令,谁在车站门口迟到,就罚一分钟。有一天,他以前的领导领着他又聊了两句。他到达会议室时已经迟到了。他别无选择,只能在会议室门口站一分钟。
柳传志的准时原则:
1、总结一下,如何开好一个会议呢?需要做到七点:,养成守时的习惯;
2.明确会议主题、目的和议程;
3.提前通知并附上相关资料;
4.控制会议方向,避免跑题;
5.控制时间,确保日程顺利进行;
6.确保每个主题都有明确的结论或陈述;7.对于确定的任务,明确责任人和时间,并及时跟进。
