(1)明确工作目标。首先明确你和你的部门想要完成的目标，明确写下这个目标，作为以后工作中的行动指南。
(2)将工作目标分解成具体的部分。
(3)确定目标零件的优先级。在一定时期内，通常会有很多个人目标，但并不是所有的目标都同等重要。这时候就要根据每个目标的重要性和紧迫性，对目标进行优先排序。
表1
目标级
意义
紧急
- | - | -
非常重要(必须做)
非常紧急(马上做)
重要(应该完成)
紧急(应立即完成)
不太重要(做，但不必做)
不急(可以推迟一段时间)
不重要(最好不要做)
没有时间限制。
(4)
优先考虑行动。为了实现某个工作目标，可能需要许多行动或具体措施，因此有必要对这些行动进行排序。考虑到紧迫性和重要性，确定行动优先级与确定计划优先级是一样的。在这一步，我们应该确定哪些行动是必要的，哪些行动应该做；有时间做什么，委托给别人什么。
(5)
根据目标和行动优先级安排时间。在这一步中，您可以使用表格或甘特图等工具在图表中指出哪一天需要完成哪些具体工作。很多软件公司都开发了个人计划管理软件，用它们来制定个人工作计划也是非常有效的。
(6)
制定每日计划。日常计划是个人工作计划的基本单位。每天早上或前一天下班前，列出大约5项被认为是最重要的任务，必须在新的工作日完成。如果重要任务太多，会影响当天的工作效率。
需要注意的事项
(1)善于抓住重点和关键点，不要卡在复杂的事务中。
(2)了解自己生物钟的规律，在自己的高效期完成重要的工作。
(3)珍惜时间，合理安排工作。
(4)制定个人工作计划时，不能与部门工作计划或企业工作计划相冲突。在发生时间冲突时，要坚持个人服从部门，部门服从整个企业的原则。
制定计划后，可以先对计划进行评估，对计划的不合理性进行改进。
