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  今日采购知识课   

  

  采购管理涉及工作的有效规划和系统管理,包括确定项目目标、制定行程和安排任务以实现特定目标。   

  

  有许多图形工具可以使项目管理更加有效和高效。对于项目经理来说,这些是非常有用的工具来可视化项目的范围。   

  

  立即加入我们,解锁采购项目经理常用的八种项目管理工具!   

  

     

  

  甘特图表   

  

  甘特图有助于计划和管理项目。它将一个大项目分成几个小部分,并有条不紊地呈现出来。   

  

  每个任务都有一个预期的完成时间,由一个横条表示,左端表示开始日期,右端表示字符的完成日期。任务可以是渐进的,也可以是平行的,时间重叠。在项目过程中,重要的事情可以用小钻石标记为里程碑。   

  

  从甘特图中,您可以清楚地看到子任务是什么,以及每个任务的开始和结束时间。可视化一个项目也可以很容易地了解每个阶段会发生什么,从而跟踪项目的进度。   

  

     

  

  计划评审图   

  

  计划评审技术是一种项目评估和评审技术。   

  

  的英文缩写。这是计划和安排整个项目进度以及跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。   

  

  PERT图还可以显示任务划分、时间分配、开始和结束日期。与用条形图表示任务的甘特图不同,PERT图用关系模型表示信息,用方框表示任务,用箭头表示任务之间的关系。   

  

  PERT图的布局使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但是它的缺点是任务很难跟进,因为联系太多,任务太多。   

  

     

  

  日历   

  

  Calendar是一个基于时间且易于理解的项目管理工具。这更适合个人时间管理,可以帮助你更好地管理你的每日、每周或每月的时间安排。   

  

  这个工具的伟大之处在于,它有很大的空间来添加待办事项列表。它会提醒你每天要做什么,以确保事情能在截止日期前完成。   

  

     

  

  时线   

  

  时间轴也是一个可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进度。通过时间线,可以直观地看到某项任务需要在什么时候完成。这是一种更有条不紊的知道任务时间的方法。但是,时间线不像甘特图那样受欢迎,因为它在显示任务联系和完成状态方面有局限性。   

  

     

  

  工作分解结构图   

  

  工作分解结构WBS是一种常见的项目管理工具。通过将项目分解成可以有效安排的组件来可视化工作是有帮助的。   

  

  WBS是一个树形结构,总任务在顶部,分解成子项目,再进一步分解成独立的任务。WBS类似于流程图,其组成部分是逻辑连接的。任务的组成部分用文字或图形来解释。   

  

     

  

  思维导图   

  

  思维导图对项目管理也非常有用。与其他项目管理工具不同,思维导图不那么正式,更灵活。您可以使用它将项目分解成小任务、管理待办事项或分析问题。   

  

  通过思维导图,可以插入图片、链接文件、隐藏分支来聚焦某个部分,这是其他项目管理工具做不到的。   

  

     

  

  状态表   

  

  状态表对于跟踪项目进度非常有效。不包括项目工期、任务关系等细节,更关注项目状态和完成过程。   

  

  项目状态表的出色功能在于它还包括了任务的负责人。这样,项目负责人可以更好地评估员工的绩效,知道出现问题时谁应该负责。   

  

     

  

  HOQ   

  

  HOQ(质量屋)指的是质量屋,用于定义客户需求和产品功能之间的关系。该工具用于质量功能配置,以促进团队决策。