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项目管理机构设置的作用,项目管理职能部门设置

  

  # 3.1组织结构和项目管理   

  

  # 3.2职能组织的优势和劣势   

  

  优势   

  

  简单的   

  

  管理专家更容易,管理更灵活。   

  

  只向一个老板汇报。   

  

  项目人员有一个“家”——他们在部门工作,部门给予相应的技术支持。   

  

  员工可以不断提升。   

  

  劣势   

  

  项目经理没有足够的权力。   

  

  没有明确的责任人。   

  

  客户可能找不到专门的联系点。   

  

  当项目范围需要从一个部门转移到另一个部门时,整体管理并不容易。   

  

  先做部门工作。   

  

  建立项目管理职业生涯的机会很少。   

  

  # 3.3项目组织的优缺点   

  

  优势   

  

  项目经理有全权。   

  

  该项目拥有所有必要的资源。   

  

  所有项目成员直接向项目经理汇报。   

  

  更有效的沟通   

  

  有利于快速决策。   

  

  容易被激励,对项目忠诚和负责。   

  

  劣势   

  

  项目结束时的“无家可归者”   

  

  公司资源利用率差。   

  

  占用比平时更多的资源和设备   

  

  在做决策时,面向项目的因素比技术可行性更重要。   

  

  # 3.4矩阵组织的优缺点   

  

  优势   

  

     

  

  非常明确的项目目标,单一的责任点   

  

  改善资源控制   

  

  充分利用公司资源;几个项目可以共享稀缺资源;资产成本也可以由项目和职能部门分摊。   

  

  客户直接和项目经理沟通,对应客户的速度也快。   

  

  职能部门是“家”;技术专家留在职能部门,有利于知识库的建立。   

  

  部门更多支持:更好协调;头脑风暴有利于解决问题。   

  

  顺畅的信息流[指跨部门的横向(项目信息)沟通和跨组织的纵向(技术信息)沟通]   

  

  劣势   

  

  结构复杂,比功能型或项目型更难理解。   

  

  即使有激励机制,员工也不愿意长期在一个项目中工作。   

  

  职能经理不能为了项目放弃最好的资源;当多个项目同时实施时,共享稀缺资源会导致部门之间出现问题。   

  

  当问题涉及到很多人时,决策时间就会延长。   

  

  责任和权力的双重、权力的平衡和低劣的通讯系统都会带来麻烦。   

  

  运营矩阵式组织成本更高,需要更多的程序,更多的管理者参与决策过程;重复报告和管理会增加成本。   

  

  容易出现信息混乱;即使在西方公司,良好的信息流(横向和纵向)也只能通过健全的流程系统和优秀的协调者来实现。