编辑导语:2021年即将结束,年终复工是职场人最有价值、最向往的事情。但是由于角色不同,复盘姿势也不一样。本文总结了老板、经理和员工应该如何做年终复检。让我们来看看。
“重赛”一词原本是围棋术语,意思是棋手打完一局后,在棋盘上再排练一遍,看哪一局打得好,哪一局打得不好,总结优劣,从而提高棋艺。
你可以像这样“重复”下棋、工作、生活和做事。
复试不同于总结。总结是一件事情结束后分析得出的结论,它关注的是最终的结果;复盘不仅要分析结论,还要推演全过程,需要发现问题,吸取经验,找到根源,反思总结规律。
简单来说,收地有三大好处。
(1)避免重复犯错
“避免重蹈覆辙”是复盘的首要目标。在复试过程中,回头看,发现问题,可以帮助我们从错误中学习,防止“错误”再次发生,从而提高成功率。
(2)找到正确方向
方向错了,再怎么努力也到不了目的地,总结复盘的过程其实就是每一个环节纠错的过程,就像旅途中不断检查GPS纠正自己的轨迹是否在正确的路线上一样。
(3)建立方法论
复试是把过去做过的事情作为一个整体进行梳理和思考。深入思考后,把所有的经验点串起来,久而久之,形成一套自己熟悉的思维体系和工作方法论。下次遇到同样的问题,可以避坑,提高效率。
每个人都需要重复,但不一定每个人都有相同的侧重点。
老板、管理者、员工,因角色不同,自然复盘的姿势不尽相同。,让我们单独谈谈如何恢复交易。
# 1.老板如何恢复报价?
作为一个企业的负责人,既要对公司的整体发展负责,又要考虑企业的成长和利润,团队和员工的发展。所以复工的核心是从
三个维度出发:明年经营目标、实现降本增效和团队的优化。
## 1\.明确明年的业务目标。
首先回顾一下今年的经营情况,并与去年的增长或下降进行比较。主要原因是什么?这个过程需要公司所有核心高管的深入讨论和分析。
那么,结合复工情况,明年的业务目标是什么?围绕目标思考所有落地的方法、策略和路径。有几个关键问题需要考虑:
*是否需要开发新产品?
*老产品需要增加多少销售利润?
*关键业务和核心能力是什么?
*可以进行哪些新的合作?
*需要拓展哪些新领域?(例如,私有域、付费会员)
## 2\.实现降本增效
作为企业的负责人,最关心的问题自然是盈利能力,这直接影响到企业的正常发展。要获得更好的盈利能力,降低成本和提高效率是关键:增加有效产出和降低运营支出。
这个复盘过程需要各部门高管特别是财务负责人的共同努力,将各部门今年的支出和利润进行拆解,分析是否可以优化。
示例:
销售部:每次销售能带来多少利润?销售业绩提高了还能提高吗?
部门:开发新产品的成本是多少?带来多少利润?
部门:新渠道的拓展能带来多大的业务增长?
## 3\.团队优化
这是老板的幻想。这取决于策略是否正确。唯一要看的是老板是否有团队来执行战略。团队是根本。此次复工需要与人事部负责人进行深入讨论,并进行人员效率分析。需要考虑的要点:
*如何优化各部门的岗位?
*需要增加哪些岗位?
*哪些员工需要淘汰?
*如何完善岗位晋升制度?
以上是老板在做年终复工时要慎重考虑的三件事。
# 2.经理如何复工?
对于企业管理者来说,对团队进行内部审核尤为重要,这样他们就可以清楚地了解
为了球队实现有效的复赛和后续提升,这里推荐“三阶复盘法”,包括三个阶段:
# #第一阶段:准备
经理会召开复试会议,根据团队全年的工作内容设计复试表格。有几点需要通知部门成员,包括:会议时间、会议地点、参会人员、会议需要汇报的内容、明确复工的目的和预期结果。
# #第二阶段:报告
上报顺序根据不同部门或不同项目划分,按照专员、主管、总监从低到高的顺序上报。为了统一复权逻辑,我们可以效仿GRAI复盘法.
总结如下:
Goal(回顾目标)
g> :年初的目标和期望是什么Result(评估结果) :和原定目标相比有哪些亮点和不足
Analysis(分析原因) :总结项目成功和失败的原因,包括主观和客观两方面
Insight(归类总结) :通过以上分析找到更高效、有规律的方法,明年可以采取的措施
比如公司开设一个新媒体账号。以主管视角为例:
* 回顾目标 :新开设账号要达到10万粉丝
* 评估结果 :账号运营1年只达到5万粉丝
* 分析原因 :是账号的定位不对?运营方式不对?没有严格按照规划去运营?根据打开率、分享率等各项数据去分析具体原因
* 归类总结 :选题不对,优化选题?定位不对,需不需要进行调整?对明年的工作要求给出结论
这一阶段的关键在于总结经验教训,提出后续行动计划的流程,并且要做到奖罚分明,不要只侧重好的一面或不好的一面。
## 第三阶段:推进工作
复盘结束后,整理复盘结果,将反思发现、行动计划以及管理改进建议等发给相关团队成员,并把文档和资料上传内部文档,便于员工以后查阅和使用。
在新措施落实之后,隔一段时间就对效果进行评估,根据实际情况,讨论后续改善措施。真正将复盘的成果落实在实处上,确保团队正向发展。
以上就是管理者的复盘方法。作为管理者,团队的成功才是真正的成功,所以要多注重员工各人的发展和提升。
# 三、员工如何复盘?
员工的复盘需要突出实际工作内容,将过程、结果、数据清晰的展现出来,能让领导快速掌握你做了什么?做成了什么?切勿使用模凌两可的话语和没有数据的结果。
这里可以按照CVMA的方法进行复盘:
## 1\. Compare:回顾目标和结果对比
首先按照工作项目把一整年的工作重新梳理出来,看看自己参与了哪些环节。然后列举出每个项目所做的具体工作,包括
目标、负责工作、工作完成结果、目标完成情况。
例如:
项目1:抖音账号运营
* 目标:在1年内涨粉10万
* 负责工作:每月20条脚本撰写
* 工作完成结果:每月15条脚本撰写
* 目标完成情况:1年内涨粉5万
可以将列举出的工作填入下表,来更直观地对比目标和结果。
## 2\. Value:评估价值和关键步骤
第二步,根据自己负责的工作,评估工作的重要性,总结亮点和不足之处。可以从以下几个问题回答:
* 我负责的工作发挥了哪些价值?
* 优化了哪些流程?
* 节约了哪些成本?
* 扩宽了哪些渠道?
* 哪些步骤没有做好?以后如何改善?
例如:我负责抖音项目中的脚本撰写,建立了脚本sop流程,提升了20%的撰写效率,方便新人使用;建立了100个相关脚本的内容库,提高了脚本编辑的效率;在选题方面有所欠缺,后续将对标30个账号分析,选取合适选题。
## 3\. Method:发掘规律和寻找共性
第三步,通过目标结果对比和评估价值的过程,总结出经验规律,以便于应用于下一次的工作或项目中。可以从这个几个问题回答:
* 我们可以从这项工作中学到什么?
* 有哪些可以坚持或推广的做法?
* 哪些流程可以优化或迭代?
可以按照下表,针对每项工作列举出原因和经验总结。
## 4\. Apply:总结反思和场景应用
总结完规律后,还得思考如何将这个规律举一反三,应用在别的工作场景之中,需要思考:
* 哪些工作可以用到我总结的规律?
* 下一步的工作如何更好地进行?
* 优化工作需要的资源支持有哪些?
当你对每项工作都进行细致认真复盘,并且将这些反思的结论用于之后计划的改进,那你必将得到巨大的提升。
# 四、写在最后
孔子曰:“每日三省吾身”,其实说的就是反思复盘,虽然古代没有这个概念,但是早有这个意识,知道复盘的重要性。
人最大的进步,就来自于日常工作的复盘总结、计划、开放的心态。没有复盘,人就会在一个错误的地方,重复地犯错,没有经验积累。只有不断复盘,你才能不断进步。
## #专栏作家#
晏涛三寿,丰程咨询创始人,数字化营销专家,《超级用户增长》作者
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