(本文首发于“刘润”公众号,和1有60万读者一起洞察商业的本质。欢迎订阅)
懂得如何平衡和取舍,是管理者一生的必修课。
* * *
_―1―
时刻以身作则
人生第一个管理问题:员工能力不如你,这是一个普遍的挑战。
当你把事情交给员工去做的时候,总觉得处理不好。怎么会这样?
放着,我来。
一旦说出这四个字,你还是无法跳出个人贡献者的思维定势,成为一名合格的管理者。
当我第一次从员工到经理,开始管理人的时候,我的领导给了我特别的震撼。
他做了这样一件1式的事情。
有一次我们参加了一个非常重要的活动。活动结束后,我们必须写一份报告并发送到美国。
第一次接触这么重要的活动报告,特别紧张。
在认真地用英语写完这份报告后,我用一封长邮件把它发给了我的老板。
然后,我的老板只为1.做了一件事
他在我的报告上不断标注。不断驳回。
我认为这个地方和那个地方有什么问题。
这些老板变化直接,迅速,对吗?
但他就是给我提意见,而且就是不动手。
我别无选择,只能改变它。一次又一次无休止地改变。
在更改了这个号码之后,我特意在邮件的标题上加了一个V2,表示这是第二版,版本2。
然后我就寄回去了。我说我已经改了。请.看一看。
然后他坐在他的小房间里,我坐在我的座位上。
看完之后,他摇摇头,继续在键盘上敲了几下。
改正后,赶紧寄回给我。
然后又给我提了很多的意见,很多批注,但就是只字不改。
我特别生气。
然后他继续在他的标签下改变,然后他又改变了。
所以你来了又走,变了又变,变了又变。
我不记得我改变了多少。反正我改了很多版。
下班后我们开始换,直到第二天早上7:00。
早上七点,他终于说:
没关系。
那一刻,我以为这是世界上最美的四个字。
今天想起来,真的真的很感谢当时的领导。
为什么呢?因为他和我花了同样的时间。
从效率的角度来说,他帮我改一遍是最省时间的,但是他就是不改。
他不改的目的什么?就是要帮助我成长。
只有当我真正理解了这件事,我才能真正帮助他去做,他才能成为一名经理。
在我看来,这是一个真正的好经理。
很多的管理者,总是忍不住出手,没法“眼睁睁的看着下属把事情搞砸”。
我不能把自己从遗嘱执行人变成经理。
再讲一个故事。
酵母的创始人张丽君,在她人生中第一次掌管阿里巴巴的团队时,带着五个来自1的小员工。在此之前,她是一名教师,不熟悉管理。
结果真的很惨,被管理的团队一个半月都没下过单。
1的五个下属写了一张A4纸,联名写了一封信,说要开除她当经理。
屠草这个经理简直就是.
这封杀人不眨眼的“联名信”最终被送到了最高管理层手中。
但是当她的领导和她谈话时,她说:
Cherry,有人跟你说你成绩不好,但我觉得是我的责任,因为我没有辅导你。
第一,从明天开始,每天早上,你带上笔记本,写下今天想做什么,为什么要做,打算怎么做。我会帮助你的。
第二,每天晚上都要有一个好的工作习惯,勾掉已经做的事情,完成今天已经做的事情。
第三,我会在任何公开场合支持你。
然后,在重大场合,领导每次都会说:
今天,樱桃是你的管理层。如果你们中有人反对她,请离开。我不会让樱桃离开的。
多年后,已经从主管变成区域经理、区域经理和总经理的Cherry,回忆起7年前1的5名下属在1.签署一封信的那个遥远的下午,仍会心存感激
在未来的日子里,她会用同样的方法辅导她的下属。
什么是优秀管理者的“以身作则”?
就是这里。
*
* *_― 2 ―_
考核过程,而非考核结果
很多从大公司出来准备创业的人都特别喜欢讲一句话:
我以后创业了,绝对不能向大公司这样管理团队。
员工想买个东西,不仅需要申请,还需要部门经理同意,还要上报财务经理甚至总经理批准。
如果公司再大点,还要有专门的采购部,专门负责寻找公司要买的各种各样的东西。甚至会办招标会,向社会公布说我们要采购一批东西,向全社会询问谁有兴趣向我们供货。
报价结束后,公司内部还会有个评委会对3家公司进行打分,看看各家的信誉怎么样,产品怎么样,技术怎么样等等。
打分完毕后再报给公司的副总经理、副总裁去审批,超过一定金额,可能还要上报总经理审批....
决策流程太复杂,审批流程太长,还是几十人的小团队好,效率特别高。
但是,总有一天,你会从几十人发展到几百人、上千人。
这时候,你就会发现,对几十人的怀念,不过是对童年的期许罢了。
当你从18岁,一直到20岁,30岁的时候,你再怀念10岁的无忧无虑,也知道不可能回去了。
大公司面临的问题,当你成长起来的那一天,你依然会面对。
所有管理者一定要做一件事:
“战略流程化,流程工具化。然后分设不同部门,设立KPI。”
为什么呢?难道创业早期不用分吗?
一个初创的小公司,也许还不知道怎么分KPI,部门怎么划分,怎么去考核。
一旦走到成熟期的时候,就必须要经历这个过程:“从考核结果变为考核过程。”
考核过程?难道不是一切以结果为导向吗?
很多人痛恨考核过程,觉得要考核结果。
考核结果是对的,但是考核结果会有个问题。
结果一旦尘埃落地,便再无挽回的可能。
你只有回到结果没有发生的“现在进行时态”,考核结果没有发生之前的那个过程,你才有机会影响那个还尚未发生的 ”果”。
比如管理一个项目的生命周期,全年分有日报、周报、月报、季度报、半年报、年报。
将项目执行过程的颗粒度切细,遇见问题,及时沟通调整策略,才不会到全年结束时,对结果的发生无法挽回。
真正优秀的管理者,对外协作颗粒度可以精准计算颗粒度、分解到每个动作,懂得考核过程,而非结果。
* * *
_― 3 ―_
只有当时平衡的决定
没有完美的决定
一个优秀的管理者,还要有一个能力。
一定要明白这个世界上只有相对好的决定,只有当时平衡的决定,没有完美的决定。
举个例子:微软技术支持部门,要接受来自客户的产品质询。
怎么考核团队的工作?微软设计了三个指标:
A、解决每个问题的时间。这是员工自己记录的;
B、解决问题的个数;
C、有效工作总时间。这个数字,就是A和B的乘积。
A越短越好,这代表技术能力;B越多越好,这代表工作量;
C越长越好,这代表努力程度。比如,有的员工为了展现技术能力,用2小时解决问题,他记录成1小时。
但因为A x B得出的C,他的有效工作总时间就会减半,显得很不努力。
有的员工为了展现努力程度,工作8小时,想显得工作了16小时。
A x B = C,因此,他必须把用2小时解决的问题,记录成4小时。
但这样就显得他的技术能力不行,解决问题时间比同事长很多。
这三个指标的平衡性,几乎杜绝了技术支持员工,只关注一点、偏废其他的可能性。
真正的优秀的管理者,都懂得如何平衡和取舍。
* * *
最后的话
公司里的文化与制度,对应社会上的道德与法律。
管理10人,100人,和1000人是不一样的。
管理10人需要身先士卒,带着兄弟们奋勇杀敌,同吃同住,用你的 个人魅力 大呼一声:兄弟们,跟我上!
管理100人就不行了。你看不到每一个人, 因此你需要制度。
什么情况下应该做什么事情,如果做了,得到什么,没做怎么惩罚。
“干好了,有奖励!”,于是公司井然有序。
管1000人又不一样了,制度的漏洞凸显、个人魅力无法到达。
于是要 靠文化 :“我高兴,我愿意”,大家齐心协力。
共同的文化是由内而外的原动力,良好的制度是由外而内的约束力,个人的魅力是由我而你的感染力。
管理者不是魔术师,不能凭空创造奇迹。
所有的决定都带有倾向性、个人判断、价值观以及各种实际情况限制。
你需要平衡每一个要素,懂得取舍,懂得妥协,然后找到最适合当下情况的选择。
所以说管理是一门艺术,是一门平衡的艺术。
懂得如何平衡和取舍,是管理者一生的必修课。
如果你觉得这篇文章对你有帮助,记得关注“刘润”公众号。
类似的干货、精华文章,我们每天都在更新。
过往我们已经发布了1500篇关于商业、管理、职场、个人成长的原创文章。
在这里,我们用深入浅出的语言,为你整理、讲述职场管理技巧,为你分析、洞察商业规律。
同时,对往期精彩文章,我们也用思维导图的方式做了梳理,总共800万字,1500篇文章。
关注“刘润”公号、在微信公号后台回复关键词“干货”,就可以一键免费领取。