对于微软的产品，除了Windows操作系统之外，人们最熟悉的就是Office软件。虽然我们已经习惯了用智能手机来填满娱乐时间，但是我们还是很难离开专业的办公软件去工作和学习，尤其是对于像肖磊这样靠码字生活的编辑来说，一款专业的办公软件就是高效生产力的代名词。
近日，微软在深圳举办了Surface新品鉴会。会上，除了向国内媒体展示包括一体机、二合一、笔记本电脑、键盘鼠标在内的Surface全系列产品外，微软还向我们介绍了Windows。
1.除了Office 2021和Microsoft 365的许多新功能之外，我们还可以欣赏新的Microsoft office套件的效率。
你可能会想，“为什么微软会提供两个本质相同的产品？”今天就让我们好好体验一下全新的Office 2021，看看吧。
里面有什么新东西，微软365和Office 2021有什么区别，应该如何选择适合自己的产品。
强化协作的Office 2021
首先我们来看看Office 2021的产品，Office。
2021是买断式办公应用服务，一次付费即可永久使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。适用于单个窗口。
或者PC或Mac的应用。值得一提的是，Office 2021将每隔几个月进行一次安全更新，但与Office不同的是
H.35的常用不同，用户不会得到功能更新。
这次Office 2021特别加强了多人协作功能，很多以前只能在Microsoft 365和Office web版中使用的功能，现在都可以在Office中使用了。
用于021。比如旧版Office虽然可以实现多人协作，但无法实现实时协作。如果您想查看其他人的更改并共享您的更改，用户必须始终保存文档。
现在，当用户与其他同事共享文档时，双方可以通过实时协同创建来协作处理文档。您可以在文档上清楚地看到谁在查看文档，谁在与您合作处理文档，以及他们在哪里进行了更改，这些更改将实时更新。但是由于国内网络环境的影响，肖磊明显能感觉到体验期间双方内容的同步有一定的延迟，感觉微软国内网络服务的体验还需要提升。
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执政
在2021年应用程序的顶部，微软增加了一个全新的微软搜索框。通过这个搜索框，我们可以快速检索我们需要的内容，包括从文本到命令的本地内容，以及包括最近的合作者和帮助在内的在线内容。用户还可以通过点击“查看.的更多搜索结果”来获取图片、知识、文件和网页内容。
微软
Office的功能选项隐藏得很深，这是国内用户常见的抱怨。从实际体验来看，只要用户输入关键词，Office搜索就会自动赋予相应的功能，同时会自动在文本中搜索关键词。这两个功能还是很有用的。至于搜索在线内容，考虑到Office使用的是bing搜索，肖磊认为还是自己搜索百度/谷歌比较好。
对于初学者来说，Office 2021增加了许多微软。
35.只要轻按“新建”按钮，初学者就可以从成千上万个丰富的图标、高质量的模板、更多的字体等高级创意素材中进行选择，每个人都可以制作出引人入胜的文档和演示文稿。
不管你是学生还是上班族，我想你都应该经历过需要做项目报告、工作简历和期末PPT，在网上找相应材料的时候。从个人经验来看，办公室
p>2021提供的创作模板涵盖了报表、发票、商务票据、求职信、聚会邀请函，各式各样的PPT也是一应俱全，使用起来还是非常便利的。
既然是和Windows 11同时发布的官方应用，那么Office 2021自然也要为Windows11的新特性做出一些改变，而这就意味着和Windows
11系统一致的圆角设计、全新的调色板和扁平化设计的功能选项卡。从个人观感来看，整体设计其实变化不大，但是观感确实更加清新明快，也和Windows
11的界面风格更贴合。
值得一提的是，这次微软还专门针对深色模式进行了优化。以往我们在Windows
10系统里面调整为深色模式，只有Word的UI会变成深色模式，文档的颜色依然是亮白色。现在，Word
2021终于可以正确地提供深色画布了，这也让Windows 11的深色模式实用性大大提高。
接着，让我们来看看具体应用更新内容。Word 2021主要更新了OpenDocument (ODF) 1.3
的支持，同时加入了行焦点功能。用户可以通过“视图”-“沉浸式阅读器”-“行焦点”来开启该功能，将自己的阅读范围限制在一行、三行或是五行，以提高工作时的专注度，不受其他因素的影响。
Excel 2021主要新增了9个函数，这些原本是Office 365订阅用户独享的函数，现在全添加到了Excel
2021里，其中包括了可以逐行查找表或范围中需要的任何内容的XLOOKUP函数，可以从后向前查找对应数据位置的XMATCH函数，可以为计算结果指定名称的LET函数，以及六种全新的动态数组公式。
利用全新函数功能，数据处理可以变得更加专业便捷。XLOOKUP
函数可以很容易地查找表或范围中的内容，例如，通过商家代码查找对应的代理成本，或根据员工ID查找员工姓名。如图所示，我们使用XLOOKUP函数，将一个单元格指定为可以在其中键入商家编码的单元格，并将另一个单元格指定为将显示您键入的对应代理成本的单元格，这样就可以在一列中查找搜索词，并从另一列中的同一行返回结果，而不管返回列在哪一侧。
新的动态数组功能让您可以在表格的第一个单元格中编写一个公式，并返回一个值数组。其中，FILTER函数可以根据条件筛选多条记录，SORT函数可以对表格进行排序，SORTBY函数可以让表格根据多条件排序，UNIQUE函数可以提取唯一值，SEQUENCE可以批量生成序号，而RANDARRAY可以批量生成随机数，具体操作可以参考下图所示。
PowerPoint 2021的改进主要在于亮点，其一是墨迹重播功能，可以记录用户的手绘墨迹动画以供稍后播放；此外，PowerPoint
2021还允许用户自行录制幻灯片并将其另存为视频文件，给用户提供了便利的功能。
总的来说，对比Office 2019，时隔三年推出的Office 2021新增了不少原本只在Microsoft
365中提供的功能。不管是全面改进的性能，完整的实时协作模式，好用的创作模板，新的智能搜索框还是更加清新圆润的用户界面，都能让我们轻松看出Office
2021对比前代产品的革新之处。
目前Office 2021中文版已经正式发售，其中家庭和学生版748元，小型企业版1998元，专业版5298元，这和上一代Office
2019完全一致。三大版本区别主要是包含套件的多寡，其中家庭学生版包括Word、Excel和PowerPoint，小型企业版多出Outlook（日程邮件管理），专业版则又要多出Access、Publisher等应用。
更好用的Microsoft 365
接着，让我们看一下Microsoft 365吧。和Office 2021不同，Microsoft
365是一种订阅制服务，这也就意味着用户无法通过买断费用拥有这款产品，而是需要定期支付订阅费以访问
Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件。与此同时，Office 2021 客户只需支付单笔费用即可换取应用的终身许可证。
那么，Microsoft 365的优点在什么地方呢？首先，和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同，Microsoft
365的功能是常换常新的，所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进，这意味着Microsoft
365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进，未来还能获得更多功能上的实时更新。
在功能上，和Office 2021不同，Microsoft
365为用户提供了不少基于云计算的AI功能。首先是Microsoft编辑器，这是微软提供的一个AI写作辅导插件。普通版用户使用该插件可以自动检测文档语法或拼写错误，高级版用户更可以享受修改建议，检查表述是否清晰、简洁和正式，帮助用户撰写专业、准确的文档。
除此以外，AI技术在PowerPoint和Excel上也有应用。Microsoft
365不仅能分析PPT中的文字、图片、形状等素材，提供专业的美化排版建议；也能够通过AI技术为PPT演讲内容生成不同语言的实时字幕，方便外籍同僚理解；甚至还能借助AI分析表格中的数据，发现蕴含趋势，提供多种图表和数据透视图建议。
对于喜欢使用OneDrive云存储的用户来说，Office 2021附赠的5GB共享空间不一定够用，而Microsoft
365提供了高达1TB的共享空间，让你可以放心地开启自动同步功能，再也不怕文件恢复/误删除的情况发生。配套的OneDrive
个人保管库，更是可以保证重要文件的电子版以安全的方式存储在云端，需要时触手可及。
目前Microsoft 365和Office 2021在功能上的差别并不多，主要还是在云计算、云储存方面存在一些差别。当然，这是因为Office
2021刚刚发布的原因。举个例子，Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功能，但是该功能并没有被添加到Excel
2021身上。换言之，对于Office 2021 版本用户来说，你现在看到的就是你将得到的。
总结
总的来说，尽管这次Office 2021只是一次增量升级，让Office的功能跟上Microsoft
365的步伐，但是已经足够实用。其次，微软让Office也能享受到比较完整的文档协同功能，但是却只提供5G共享空间，明显存在着吸引用户购买Microsoft
365的想法。让所有用户都能够参与协同工作，更好地提高团队和整体的工作效率，或许就是微软的宏愿吧。
那么问题来了，Microsoft 365和Office 2021，究竟应该怎样选择？
小雷认为，如果你是年轻学生、普通文员或是退休人员，基本只使用Word、Excel和PowerPoint的原有功能，不需要云存储，也不怎么使用联网的AI功能，那么一次付费终身享用的Office
2021确实是个不错的选择，毕竟这款产品的功能已经非常稳定且完整了，说是市面上最好用的本地办公应用也不为过。
如果你是一名全职上班族，经常上传文档和同事进行协作办公，需要整整1TB的共享空间，或者说你需要最新和最好的功能，喜欢AI写作、AI纠正、AI主动分析等智能功能，并希望每月都能获得功能更新的话，那么Microsoft
365是你的不二之选。更别提Microsoft 365可以购买家庭版，最高可共享给六人使用，实际性价比可能比Office 2021还要更高。
不过就像生活，凡事都没有一刀切的解决方案。在购买新的Office之前，你应该好好地问问自己，“哪个对我来说更有价值？这个功能对我来说真的是必要的吗？”
当你考虑了自己的情况后，例如你将如何使用Office、你真正需要的需求以及你拥有的其他选项，你自然就可以作出最适合自己的选择。
