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  资深财务总监的经验,不同规模的财务分析公司应该用什么样的。   

  

     

  

  1.小老板需要的财务分析   

  

  很多小老板做财务分析是为了什么?   

  

  事实上,他自己可以粗略计算一下,他会非常小心费用。   

  

  例如,每个标志都将被仔细检查和批准。签字后,他可以大致估算一下费用,但有时账单太多的时候他就记不清了,所以可能需要有人清点。   

  

  但是他说不清楚,有时候会让费用会计师算点东西或者做财务分析报告。   

  

  所以,你应该明白他的用意。   

  

  是想看资金还是想看费用明细?   

  

  一般来说,小老板会很乐意详细说明费用和资金支出。也就是说,他点的东西一般都是有目的的,有时候不方便说清楚。   

  

  这个时候,就看你的理解了,你能不能搞清楚他说的是什么。   

  

  然后,小老板什么都知道了,包括他的小世界里的一些采购,还是他的亲戚在负责。每个人都向他汇报要买什么,卖多少东西,他心里有数。   

  

  可能是他走私账户,兑换了一些钱,或者说公司有几个小股东,所以他没有做清楚,所以从工作中私下展示出来。   

  

  当你做分析时,你可能会发现有些材料卖得很便宜,有些材料卖得很贵。如果你分析它们,你实际上会得到一些钱。   

  

  这只是一个账户。   

  

  所以,有时候你不懂这件事,你写分析报告的时候,他会说你的分析有问题。他怎么能告诉你真相?   

  

  有时候该你理解,但你不能理解。问老板问题肯定不舒服。   

  

  那他不会告诉你真相,是吗?   

  

  所以这是小公司的问题,除非你是老板或者公司的总经理的心腹,否则什么都需要你签字,让你审核费用账单,所有的账单都是你手批的。   

  

  大概可以看清楚公司资金的流向,有机会了解大问题。   

  

  如果你只是一个小会计,没有什么事情是你做出来的,那你怎么知道公司的真实情况呢?人家采购经理、销售经理、仓库经理都不会关心你。   

  

  怎么才能写好分析?   

  

  我每天自己猜测,很少有数据是准确的。怎么才能写好分析?   

  

  更何况,你的眼界和见识还达不到老板的高度。如果老板不带你玩,你在会上永远跟不上老板。   

  

  恐怕你在公司呆个十几二十年,看不清楚公司的经营情况,怎么能写出让老板眼前一亮的财务分析报告呢?   

  

  所以,首先,当你的观点和知识超过老板时,你写的东西可以说服他。   

  

  比如我们平时说话的时候,当对方的知识超过你的时候,他会认为自己说的是对的。如果对方的知识没有你高,你会认为他说的都是表面文章。   

  

  所以,人就是这样,你的知识比我高,你说话才会被认可,对吧?   

  

  这些都是小公司的问题。集团公司有哪些问题?   

  

     

  

  2.集团公司的财务分析   

  

  小组的问题是分析太多,下面工作人员做的分析没有抓住需求。   

  

  我说的没有抓住需求是什么意思?   

  

  好好想想。其实作为集团的总裁兼总经理,工作很忙,应该没有太多时间看你的分析。   

  

  一般集团下属子公司的财务经理,为了表彰自己做得好,会想尽办法做一个PPT。   

  

  有些PPT做得很漂亮,有些是二三十页。从生产经营分析入手,发二三十页的分析报告。   

  

  财务总监心情好帮你融入,心情不好直接表现出来。   

  

  你说,为什么总经理有心情看你二三十页?   

  

  想到了就翻。如果我没有时间,我会在几秒钟内把它翻过来。   

  

  我经历过一个有7、8家子公司的集团公司。   

  

  总裁曾经告诉我:每个子公司分析的东西太多了,没时间看。我说:那就整合成一个PPT。   

  

  这个很简单,然后我每个月把100多页的PPT整合成不到10页。   

  

  然后,会长会找时间看十分钟,问我有没有问题,就这样。   

  

  因此,底层的财务经理认为自己在财务分析方面做得很好。其实他们来找我的时候,都删了,只留下关键数据报了。   

  

  有时候我没说出来,他们会越来越详细,有时候30到40页,所以我提醒他们,我最多只拿了30到40页的两页数据。   

  

  当然,我的观点不是说财务分析没用。其实你首先要明白观众是谁,观众是什么?   

  

  就像今天的电子广告一样,当我在上海的某个地方时,我会推送关于上海的信息,这叫做精准投放。   

  

  有的领导需要大而全,有的需要精简,有的需要一定的项目。   

  

  所以,不是你认为财务分析是什么样子,而是受众需要什么信息。   

  

  3.财务分析背后,人性的阴暗面   

  

  世界上很多老板,即使不精通管理,也觉得自己很会管理。   

理。

  

所以,你写分析提建议,在你的角度觉得是对的,在老板眼里,他比你会管理,你还提什么建议?

  

说句不好听的话,站在不同的角度,作不同的分析。

  

所有老板挂在嘴边都说:你们要把分析做好啊,财务管理好,创造效益啊。

  

其实更多的是老板需要数据统计,出货量啊、生产量啊,或是信息很杂乱。

  

你只是把数据整合起来,有些敏感的数据他想关注,你只要把他需要的口径提供给他,而不是按财务口径去分析,尽管口语化,白话文,老板能看懂的财务分析。

  

一般小公司的财务报表是面向对外的,向税局提供个资产负债表、利润表。

  

而对内的报表分析,很多小公司其实就是作个数据统计分析,只是提供老板感兴趣的东西。

  

所以,说实话,老板需要的分析就是作个数据统计,而不是要你提供什么建议。

  

特别是你的层次比较低的时候,你提什么建议,说这不好,那不好,老板听了心里就不舒服。

  

尽管你的本意是好的,但好心做坏事。

  

当公司大了后,才会做一些财务分析对外部。

  

主要是给专业的人看,比如对外的股东啊,税局啊,对外的监管机构啊,什么资产负债率啊、周转率啊、偿还能力啊、风险啊、增长率等。

  

总之就是说明公司经营好,符合规定,各项指标,纯属高大尚,就是告诉别人来投资。

  

这些,可以在网上搜索各种比率来分析。

  

所以,很多大公司的财务按会计准则来作分析,但老板不懂会计上的专业术语和口径,说你乱做。

  

当业务数据口径和会计口径不一样时,数据永远都是不一致的,比如按会计准则确认收入的口径,就跟实际的销售收入不一致时,那老板该相信业务部的数据,还是会计部的?

  

那么,财务就该按各部门提供的数据作统计。

  

无论是大公司,还是小公司。不是财务分析要作得怎么样?而是先要知道是谁要看分析。所以,作分析首先要吸引别人的注意,让他愿意看下去。

  

有些情商高的,可以加一些自己的想法。老板感兴趣的东西可以写多一点,如果对方不感兴趣,你写再多也没用。

  

4、要做好财务分析,先要站在高层的角度思考

  

处在高层的财务思维是会慢慢接近,低层的差距是很大的。

  

作为一个财务,要想方法跑上高层去,当然,专业知识是必不可少的,但会做事的同时,也要懂得会做人。

  

要脱离只会做事的会计层面,如果你都不明白财务分析是作给谁看的,就拼命在那里统计数据,怎么多加几张图,结果总会事与愿违。

  

所以,你先要搞懂受众是谁?

  

当公司大了,老板一个人管不过来,一般就需要财务分析和绩效考核。

  

财务分析会看每个部门费用是不是哪里高了?或是有哪些敏感数据有变化,老板一个人管理不过来,他就需要关注这些数据。

  

公司的本质是什么?其实就是公司大了,当上千人后,老板管理不过来,才会请经理人来管理。

  

那问题来了,老板需要知道谁干得好,这时就需要财务分析工具,一个公正的人来告诉他谁做的好,哪个车间产量做得高啊?

  

所以,财务分析或是绩效考核就是一个很好的工具,证明谁做得好,有做事情。人性都有懒惰,就需要考核工具来监督。

  

但数据分析,是基于历史数据,知道数据变化也改变不了现状,老板知道又有什么用呢?

  

所以,会计作得财务分析更多的作用就是监督考核,除非你是大公司拥有几十年的财务总监,经验和见识比老板高的时候,写得建议,他才看得进去。

  

大多会计对业务都了解不够,无法向老板提供更高层次的分析,只是起到数据统计的作用。那么,我的观点是作财务分析并不是让你成长多少,而是让你更多是通过财务分析这个岗位,你才有机会了解到公司各部门的业务情况,你是通过做财务分析的过程让你成长。

  

而不是财务分析本身,做了几年后,你对公司业务有了解了,熟悉公司运营业务后,将来你可以谋得更高职位的财务岗位。这时你的眼界和见识不一样了,所作的财务分析才更有价值。

  

比如说:你作资金分析,你可以向出纳了解资金收支情况,分析应付账款时,可以向应付会计了解是怎么做的?

  

分析存货,可以向成本会计了解,存货是怎么计算的。

  

这样,就相当于你在对方的岗位呆了几个月,有机会了解这个岗位的工作内容。

  

所以,财务分析是个过渡的。更重要的是一个人的心境,对人性的了解。

  

有时,你作的财务分析,提的建议,你以为是对的,但触犯了别人的利益,别人就会觉得你的分析有问题。

  

会计在会做事的层次转变为会做人的高情商。所以,在一个社会里,别总活在自己的世界了,比如说清高,那样就很难做到高层。

  

5、财务分析主要分析哪些内容?

  

大体对内的管理分析,可以分析很多东西,具体可以把资产负债表的每个科目都分析一遍。

  

比如说,资金情况:资金余额有多少,资金使用情况,收了多少钱,支付了多少钱?收支是否平衡?

  

应收账款:应收账款分析就可以知道,订单接了多少?开了多少票?销售毛利是多少?赊销占有的资金情况,应收账款比上个月增加了多少,是什么原因增加的。

  

销售部门如何控制应收账款情况,有多少钱是应收未收回来的,业务部门对没收回钱有什么策施,是否会影响公司的经营情况。

  

是否需要贷款?

  

存货可以分析更多,有多少存货是有订单的,有多少是备货的,有多少是退货的?或是材料不良导致退货的,是要追究生产部、采购部责任的。

  

还有就是分析公司的固定资产情况,有哪些设备正在使用的,使用情况怎么样?

  

有哪些是快要报废的,还有哪些是闲置的,需要处理的。

  

应付账款,就可以看我们的应付期限,哪些付款条件是符合公司的经营服务,有哪些是提前支付,是什么原因。

  

还有就是费用分析、包括管理费用、销售费用、采购费用、研发费用是按部门划分,还是按单位划分,各部门的费用是怎么样的?有哪个部门费用超标。

  

管理费用比上个月多花了多少钱,花到哪里去了?

  

税费、应交税费有多少没缴,每个月实缴的税费是多少,各项税费明细是多少?是否可以通过一些手段来规避税费?

  

换句话说,只要你想作分析,资产负债表的每一项都可以分析。

  

只要你对每一个项目看得透,就可以分析出无数条出来。

  

薪资也可以分析,哪个部门的薪资最高,生产部的单位时薪是否合理,哪个部门的加班工资最高,是否符合订单需求情况。

  

一般订单需求减少,加班工资会降低。反之,就不符常理。如果生产效率降低,那加班工资还在增加,就说明生产计划不合理。

  

在制造业,还有成本分析。一种概念是生产成本、销货成本、还有一种概念是完全成本。

  

一般计算产品毛利,要用到的是生产成本。

  

销货成本,会加上运费。

  

完全成本,会加上运费、还有期间费用,比如说管理费用、销售费用、财务费用、就是整个公司的成本费用都会考虑进去。

  

很多公司报价,是要用到完全成本,就是很多公司根据产品BOM材料成本、加上生产人工、费用、加上管理费用、销售费用、还有其他费用,最后加上公司的毛利进行报价。

  

有些时候会不准,实际生产用的材料可能比BOM用料多,就造成差异。在实际生产过程里,也可以发生挪料、生产使用的材料成本可能会贵一点。

  

有差异,就可以分析是报价不准,还是成本增加。

  

比如说,是订单量增加,引起的报价偏低。

  

最后,财务分析报告,还是要看受众是谁,主要是划重点,有问题的分析项目可以重点汇报。

  

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