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项目管理

任务明细表用于记录具体的任务。每个任务有任务状态、负责人、工作记录,用于记录任务的完成情况

适用于跟踪多个项目的多项目跟进表:

我们可以用这个表对公司中多个项目的执行情况进行追踪和记录

适用于广告营销公司的设计公司任务跟踪表:

这个表不仅能记录各个设计任务的信息,还能自动根据标价表计算出每个设计任务的价格来

适用于甲乙方协作的软件定制项目管理表:

适用于新媒体的运营和美工协同工作表:

二、表格的功能,能帮我们更方便地做项目管理

能在表格里记录图片、文件、进度等各类型信息

用管理项目信息时,一般只能记录短文本、数字、日期等基础类型的信息。而在表格中还能记录图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、创建人、链接其他记录等多达20种类型的信息。

比如图片、各种文档文件、有较多内容的长文本日志、单选标签、多选标签、类型标签、状态标签、跨表数据等,都能记录和组织到表格中,让我们在管理项目信息时变得非常方便。仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的高级功能,而且在使用上更加灵活。

团队协作更简单更灵活

项目管理者应该都有过同步项目信息的经历,通常需要不断地上传下载表格,信息同步困难且容易出错;团队人数越多,协作越困难。

相比之下表格协作功能就非常强大了,可以通过链接共享给其它同事或团队,多人同时在一张表格上编辑讨论,实时同步更新。

如下所示:

可快速切换查看不同角度的项目信息

当项目信息很多很复杂时,我们想多维度的查看表格,又不想删改表格信息,可以使用的视图功能,但这个功能使用起来不是很方便。

的视图功能可以说是视图的升级版。我们可以根据需要增加多个视图,为每个视图设置想要的分组、过滤、排序、隐藏等条件即可,符合视图条件的数据信息就会自动进入到相应视图里。这样我们就可以在表格上,快速切换查看不同角度的项目信息了。

如下图:

可灵活协作项目数据信息

视图不仅可以当作便捷的查看方式,还可以通过“分享视图”功能,共享给其它同事进行协作。

而且还可以根据需要,配合使用隐藏列、锁定视图等功能,来控制读写权限。

比如一个具体的应用场景是:团队在线协作,每个成员只能看见和编辑自己的项目信息,无法看到和修改别人的项目信息,但是总负责人可以看见所有的项目信息。像这类协作控制,在表格中就非常简单。

支持精确到行和列的权限设置

共享表、表里的单个视图时,可以设置只读或可读写权限,如果我们还有具体到行和列的权限要求,比如设置某行或者某列可读但不可写,或者设置某列只能特定协作人编辑的话,可以通过锁定行、设置列编辑权限来实现。点击就可以设置,非常简单。

如下图:我们可以设置某列所有人都不可以修改,也可以设置只能管理员修改,还可以指定只能特定的人能修改。

支持丰富的可视化展示方式,操作更简单

Excel只有非常单一的表格展示方式,其它的项目管理软件可能会有多种展示方式,但操作非常复杂,不能和其它项目打通,而SeaTable有丰富的展示方式,比如日历、图库、地图、时间线等,我们可以根据需要选择使用,在表格上的“插件”里,点击下添加就可以使用,无需下载安装。

以日历插件为例:选择一个视图,点击日历插件,把表格的日期列设置为日历的日期列,就可以自动以日历的形式来展示表格里的信息,而且还能选择颜色标签。点击日历上的信息名称,还可以直接进去查看和编辑详情。

如下所示:

还可以切换成甘特图的展示方式,只需要切换一下时间线插件就可以了:

可快速创建出统计图表、统计表格,完成数据分析

当需要对表格里的各个视图的项目信息,进行统计和分析时,就可以使用“统计”功能。它不需要任何函数公式,不需要任何复杂的设置步骤,仅需选择几个表格里的参数,就可以快速创建出我们想要的统计图表。

点击图表、表格上的数值,还能直接进去查看和编辑详情。

如下所示:

简单而灵活的工具,让你的项目管理更加简单

以上,我们仅针对项目管理中的几个常见场景,做了简单的介绍。大家可以看到SeaTable这款新型的表格提供了非常丰富的功能,巧用这些功能就能满足常见的和个性化的项目管理需求,而且使用起来非常简单灵活。