文|明歌，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问，喜欢用思维导图构建PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
#简介
大部分职场人都要写PPT，也可以写PPT。但是同样的素材，大神可能三下五除二就能得到一个大PPT，而小白们挠头，就像便秘一样，长时间勉强挤出一个PPT。且不说辛苦，领导一个“改”，问题来了，改就更难了，因为每个页面的风格不一样，布局不统一，那么多页面都要改。
那么，PPT高手或者熟练的人是如何做到的呢？因为。他们一般有以下习惯：
*习惯1。将PPT逻辑与思维导图相结合
*习惯2。在你开始工作之前，先设置好主控形状。
*习惯3。设置默认文本框和矩形框样式。
*习惯四。设置自动保存时间，预防PPT突然崩溃或系统死机
*习惯5。增加撤销次数，给自己一些后悔药。
*习惯6。打开设计师，充分利用系统的“设计灵感”。
*习惯7。使用动态图表来吸引注意力。
*习惯8。用“节”来分工，提高效率。
*习惯9。善用图片版式, PPT更高。
*习惯10。随时随地收集素材，建立自己的素材库。
#习惯1。将PPT逻辑与思维导图相结合
最重要的PPT是什么？当然，逻辑是PPT的大脑和四肢，排版设计是PPT的血肉和衣服。
表达逻辑最简单的方法是什么？当然是思维导图。思维导图的核心是结构化和图形化，能够快速地对内容进行结构化，快速地形成待表达内容的导图。我写PPT的时候，几乎都是先用思维导图画框，这是习惯。
栗子：
我们要做一份年终总结报告。我这样整理结构：
（1）汇报什么
老板愿意给我们升职加薪，因为他希望我们：
*多做工作。
*从工作中创造利润
*探索更多市场机会
报告的内容有主次之分，报告的时间和内容也要有主次之分：
1.30%的内容报告了结果。
2.20%的内容报告有改进空间
3.50%报告明年的计划
（2）如何汇报
如果我们做得好，也应该说得好。我们应该强调我们是潜力股。我们要给出方案，让领导做选择题。
*过去不代表未来，汇报成绩的要点是到现在为止。
*学习能力和创新能力更重要。
*将不足转化为改进方向和改进空间。
*每个方案提出三个方案，要求领导做选择题。
（3）PPT如何设计
逻辑很清楚，剩下的就容易了。
#习惯二：开始工作前先定好主人。
母版不是模板。大师定义并统一了布局、配色、字体、LOGO等。整个PPT的风格，保证了整个PPT的风格一致。
一定要注意，小白和大神的区别就在于：
大神的PPT，每页的图形元素，比如文本框等都是来自母版,要修改整体风格，只需修改母版即可,几百页的PPT，一秒钟搞定。
小白PPT，每页的图形元素，比如文本框，都是手动加进去.的，如果是几百页的PPT，至少要一天才能把字体加粗或者换颜色。
因此，在开始制作PPT之前，必须先设置母版。
* (1)为母版定义统一的PPT背景。
* (2)为母版定义统一的内容对齐方式、字体大小和字体颜色。
* (3)为母版定义统一的LOGO。
* (4)利用好占位符，保证每页的内容格式和显示位置一致。
说到大师，我们不得不提到占位符。顾名思义，占位符意味着占据座位。因此，在编辑状态下，占位符会显示‘点击此处添加标题’和‘点击此处添加文本’等。但它们会在反射时自动消失。
占位符的价值在于统一位置，对齐、字体大小
、字体颜色等 。在PPT母版中，有10种占位符，比较常用的有内容、文本、图表、SmartArt等。注：新版本的PPT，支持多个母版，从而支持多个LOGO。
上图为Accenture（埃森哲）公司的PPT目标基础要素，和一般的母版想比，多了一个故事线（Storyline），公司要求，
每页片子用2~3段话，概述每页片子的内容，这个故事线，是串联前后两个片子之间的桥梁，也就是第一个习惯中的"逻辑"。
# 习惯三、设置默认文本框、矩形框风格
设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行，任意一页片子中，都可以设置，我一般以下几个方面：
* 字体：包括大小、颜色等
* 对齐：包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等
* 是否自动调整。
设置方法：
（1）在文本框上右键，"设置形状格式"
（2）在"文本选项"中设置文本框的：
* 垂直对齐方式：即上对齐、居中对齐、下对齐等
* 是否根据文本内容自动调整文本框大小：个人建议，如果文本框有外框，最好勾选"不自动调整"
* 如果文本框有外框，建议设置左边距为0.25以上，避免文字太靠近边框。
（3） 最重要的一条， 设置好格式后，右键， "设置为默认文本框" ，从即刻起，这个PPT的所有文本框，默认都套用刚才设置的格式。
同样的，对于矩形框，圆角矩形框更有吸引力。
# 习惯四、设置自动保存时间，预防PPT突然崩溃或系统死机
同样，在开始制作PPT之前，我们需要设置PPT的自动保存时间， 预防PPT突然崩溃或系统死机
，这些都是做PPT的事前准备，我就有过这样的精力，PPT做到一半，因为PPT太大，卡死了，被迫重启，重启后，大部分成果都丢失了。
方法 ：在"文件"、"选项"中，找到"保存"，将保存时间从默认的10分钟改为5分钟或2分钟即可。
另外，经常做PPT的人都有一个习惯， 多存几个版本
，目的在于可以保留痕迹，尤其是一个PPT需要好多天连续修改时，也许后面哪天想找回之前被删掉某几页，如果保存了多个版本，就很容易从历史版本中找到相应的内容。
建议：文件名 _v版本_年月日。
比如"中国烟草总公司IT规划报告_V0.8_20181219"
# 习惯五、增加撤销次数，给自己吃点后悔药
不多说，撤销主要是给我们后悔的机会，最多可回撤150次
方法：在"文件"、"选项"中，找到"高级"，将最多可取消操作数改为100即可，如果内存不大，不建议设置到150，我3G内存，一般设置为100。
# 习惯六、打开设计器，充分利用系统的"设计灵感"
思路：使用设计器，"站在巨人的肩膀上"。
方法：在"文件"、"选项"中，找到"常规"，在PowerPoint设计器选项， 勾选"自动显示设计灵感"即可。
PPT设计器效果蛮好的，比如我们先完成下图：
打开设计器之后，当我们复制图片进去时，PPT会在右侧自动生成一些设计理念，喜欢哪个点哪个即可。
比如：
再比如：
# 习惯七、使用动态图表，吸引眼球
动态图表辣眼睛，方法也很简单，作出常规图表后， 在"动画"栏选"擦除"，在"效果选项"里选择"自底部"、"从左侧"等效果即可。
# 习惯八、使用"节"分工和提高效率
在PPT中，"节"相当于目录，可以按"节"进行分工，多人合作，修改A"节"时可把B"节"的内容折叠起来，还可以对"节"操作，如整"节"更换版式、设置背景等。
"节"的操作：
* （1）展开、折叠
* （2）上下移动节
* （3）按"节"修改背景格式，实现批量修改背景
# 习惯九、善用图片版式，PPT更高大上
PPT要高大上，记住一条， 文不表，表不如图 。据统计，我们对图片的兴趣，是看文字的20倍，所以，好的PPT离不开恰到好处的配图。
在Office新版本中，有个" 图片版式 "，相当于是SmartArt的升级版，效果非常好，不要手动一个一个的去调整。
来个栗子：
（1）我们随手找到下面4张照片
（2）依次点"格式"、"图片版式"，选择自己喜欢的版式即可。
# 习惯十、随时随地收集素材，打造自己的素材库
鲜花也要绿叶配，内容再好，逻辑再清楚，也需要一些素材，比如小图标，笔刷、创业图表等。
PPT要学，而且要学好，要不然，“干的累死累活，倒头来干不过写PPT的”，活要干好，PPT也学好，一起来学个P，39讲PowerPoint系统性实战训练，学完不是大神也是熟手
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