最近换了工作,工作汇报和方案制定比较多。虽然报表不限于PPT,但不得不说,PPT绝对是报表很好的呈现方式之一。今天,我将介绍一种在PPT制作中将文本转换为SmartArt图形的简单方法。
我们来对比一下前两张图的效果。PPT内容仅供参考~
图1文字PPT
图2 SmartArt图片
这两张图的内容是一样的。在图1中,写完内容后,只需添加项目编号。图2被转换成基于图1的SmartArt图片格式。图1
简单明了,却显得平淡;图2可以突出重点,没必要找其他图来点缀。其实操作很简单,步骤如下:
1.新建PPT文档,编写要书写的内容。题材不同,内容不同,提纲也不同,这里就不详细写了。
2.编写内容后注意小标题和下面内容的分层。:简单地说,用Tab键可以将大写字母设置到下一个级别。我已经把图1的内容分层了,效果你可以参考一下。
3.全选内容,邮件点击转换为SmartArt 图形。的下一个界面提供了许多可以直接使用的图形。如果你不满意,你可以在底部有更多的SmartArt。
图形,点击进去,根据图形之间的关系选择你喜欢的图形。比如上传的图片中,内容是并列的,我用的是列表式图形。
图3右键单击-转换为SmartArt
图4更多SmartArt图形
4.完善图形。图形生成后,可以根据内容稍加修改。例如,图2调整了字幕下每个内容的格式。
今天的主要内容就是这些了~以后会经常更新一些制作简单办公常用软件的小技巧,希望能帮到大家。如果你有一些你想学习或者知道的技巧,请给我留言~我会每天回复,如果不会,我会尽快学会回复~