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老板问员工的问题

  

  在职场中,你有没有给领导发信息却得不到领导任何反馈的经历?是当时领导看到的感觉吗?有什么不对吗?要不要催领导?……   

  

  催领导怕打扰领导,但是不催领导,又怕事情做不好,尤其是你在加班,等领导回复,怕你回家领导说不合适,你回家继续加班。   

  

  可以肯定的是,大部分职场人都遇到过这种情况,但不是领导不回复你的消息,而是你发的消息内容,让领导很难回复。打电话比回消息好,但是很可能其他事情一被打断就忽略过去了。   

  

     

  

  

领导工作与下属工作的差异

1.领导工作是网状   

  

  管理一个团队要面对很多人,甚至可能会有上级的任务,客户的诉求,相关部门的要求.   

  

  如果领导认真回复大家的信息,恐怕领导什么都不用做。光是回复信息就要占用很多时间和精力。   

  

  不是领导不回信息,而是有些信息。领导看一眼都没心思回复,与其花时间回复信息,不如打个电话。   

  

  2.下属工作是线性   

  

  下属的工作是线性的,领导安排某项工作,只对一个领导负责。即使有多个领导,也是个别现象。很少会有多个领导负责所有的事情,更别说只有一个直接领导,最多有两个领导,副职和正职。   

  

  这样,下属工作的线性,至少在汇报上是线性的。发送指示、报告等信息相对容易。有时可能需要得到领导的指示才能进行下一步操作。   

  

     

  

  

给领导发信息很可能犯的错

1.长篇大论无主题   

49; --tt-darkmode-color: #9D9D9D;">有些人给领导发信息,为了体现自己的工作,前因后果写了一大堆,长篇大论很少有领导愿意从头到尾看完,事实上,对于一些职场人的这些行为,领导可以理解,但绝对不会有时间精力去寻找其中的关键词,关键环节。

长篇大论并不适合发消息,更适合当面汇报。所以,可以回忆下,那些长篇大论给领导发的信息,很少能得到领导的及时回复。

2.信息结尾无目的

不少职场人,给领导发信息,却没有自己提需要领导做什么,或者是隐藏在信息的内容里,让领导去判断,遇到这种情况,领导大多数时候,只能当成是简单的回报。

毕竟当领导把任务下达之后,下属在执行中有相应的决策权。所以,领导看过之后,有空的时候发一个“好”、“知道了”,没空的时候看过了事。可领导并不知道你在等待他的指示,进行下一步操作。

3.问题没有侧重点

还有一些人给领导发信息时,一条信息多个问题,又请示报销、又请示出差、还要请示会议,完全没有侧重点。

作为下属,不想发多条信息,影响领导,希望一条信息或者几条信息,把自己需要解决的事情都要说一遍。

试想一下,下属可以这样操作,但领导会逐条,逐个问题回复吗?没有侧重点,领导基本不会回复,至少不会立刻回复。

正确给领导发信息的方式

1.简明扼要,尊重时间

作为职场人一定要清晰地认识到,领导的时间比你的宝贵,所以在发信息的时候,一定要尊重领导的时间,简明扼要把事情说清楚、讲明白。

尊重领导的时间,就是尊重自己的劳动成果,否则长篇大论,起不到效果,得不到回复,还不如不发,别以为要把握一切展现自己的机会,至少对发信息这件事情上来讲,越简单,越明确,起到的效果越好,会给领导留下一种干练的印象。

2.表明目的,结尾措辞

给领导发信息的目的一定要明确,基本套路有以下五点:

①向领导汇报工作,不需要回复,结尾加上“请知悉”;

②向领导请示工作,需要回复,结尾加上“请指示”;

③需要领导认可,进行下一步工作,结尾加上“妥否”、“如有其他意见,望告知”;

④领导事情比较多,需要提醒领导时,在结尾叫上“活动备忘”,并且用符号加以标注;

⑤交付工作内容,比如,日报、周报、月报等,在结尾加上“以上内容交付,请审核”。

在结尾加上这些,领导看到之后,就能分辨出是否需要回复。

3.一事一问,抓住重点

给领导发信息,最忌讳的就是,请示多事,事情有轻重缓解,要把紧急且重要的事情安排在最前面,如果重要且紧急的事情,领导都没有回复,可能现在有更重要的事情,等领导回复后,再进行下一步请示。

把事情罗列一大堆,领导看到之后,不可能一一回复,很有可能被其他事情一打断,就会把信息这件事忽略过去。没有突出重点的信息,大多数领导看到之后都会放在一边,先处理手头的事情。

所以,要有重点,并且一事一请示,才是最佳的方式。

写在最后

职场中给领导发消息,得不到回应的情况很多,大多数以自己的逻辑去发信息,没有用领导的逻辑来看到所发信息的内容,导致领导看到之后,就会放在一边,发信息的人等的焦急,一旦出了问题,很容易成为那个“背锅侠”。所以,对于发信息这件事,参照以上几点,可以让自己的信息更加有效。