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入职申请表模板 外贸部人员入职登记表

  

  招聘是企业人力资源管理的第一个环节,也是企业最容易忽视和最早遇到用人风险的环节。一不小心就会给企业后期管理留下隐患。那么,在招聘过程中,企业可以利用各种形式和工具的劳动和人事,有效规避各种经营风险。   

  

     

  

  

招聘简章

企业招聘存在一些潜在的风险,在招聘中应该称为企业HR。   

  

  在一个企业的招聘简章中,内容很重要。如果招聘时承诺的一些条款没有兑现,可能构成发布虚假招聘信息。按照诚信原则,企业需要承担相应的赔偿责任。同时,如果招聘简章中有“仅限男性”等歧视性内容,很容易认定应聘者受到了就业歧视,需要承担相应的诉讼风险。   

  

  因此,在招聘过程中,起草招聘简章要注意以下几点:内容真实,即福利不虚报,实事求是;内容符合岗位招聘要求,不得随意更改;避免就业歧视,绝对禁止针对民族、种族、性别、宗教信仰、身体残疾、传染病病源携带者为由的就业歧视条款。   

  

  如果企业在招聘简章中有些内容不确定是否存在就业歧视时,建议尽量不表述或减少描述。   

  

  

录用通知书

录用通知是企业员工进入企业的第一道程序,不同于劳动合同。向新员工发送录用通知书时,应尽量统一录用通知书和劳动合同的约定内容,避免因内容不一致而产生纠纷。其次,企业还应明确用工通知的生效时间,突出劳动合同在后续劳动关系中的效力。   

  

  那么在录用通知书的设计中需要注意什么呢?   

  

  申报时间及需携带的相关材料;   

  

  应聘者承诺:如您提供的上述信息与前次应聘时提供的相关信息不一致,或违反诚实守信、遵纪守法等招聘条件等。在报道之前,你有不被录用的权利;   

  

  逾期承诺到期条款:请填写回执,并在本通知发出后的天数内邮寄至人力资源部。逾期视为自动放弃,本通知书自动失效;   

  

  条款:本通知下发后,如因公司情况变化导致公司无法继续提供该岗位,公司有权不与您建立劳动关系,并承担该岗位一个月工资的违约金。   

  

  有效期条款:本公司将保持本通知的有效期至某一时间点(此处可根据公司具体情况设定一个期限)。   

  

  

入职申请表

就业申请表的设计对企业来说非常重要。企业可以通过有效的设置来了解员工,也是对员工的一种入职前的审核。一般来说,申请表设计的主要内容包括以下几个方面:   

  

  身份审核——主要是了解申请人的年龄和户口性质,规避非法用工风险;   

  

  婚育状况的考察——企业从人力成本和工作连续性的角度进行分析,这样该条款的设置可以了解员工的婚育状况,更好地协调用工情况;   

  

  联系方式,紧急联系方式——这主要用于法律文书的送达,如劳动关系终止通知书,由企业在员工不辞而别时送达,避免形成送达障碍;   

  

  主要家庭成员——用于消除主要家庭成员在竞争性企业或本企业关键岗位造成的不便和冲突,以便企业根据实际情况及时做出调整;   

  

  资格考试——主要是指与一些特定职位相关的特定资格考试,比如招聘法律顾问所需的律师执业执照等。   

  

  辞职审查certificate-在应聘者未出示离职证明的情况下,如他到本企业应聘的行为给原单位造成损失,本企业要承担连带责任,且这个连带责任还不低于70%,因此,企业有必要确定新员工在加入公司时是否与原单位终止了劳动关系。   

  

  竞业禁止审查主要针对企业招聘高管或核心技术人员。非竞争对手   

  

  无欺诈承诺——主要是让申请人承诺其陈述和信息的真实性。条款表述是指“我保证我所填写的信息全部属实,并愿意接受本公司对表格中内容的核查。如有虚假或隐瞒导致公司与我签订劳动合同,公司有权解除劳动合同,且不给予经济补偿。”   

  

  交货条款-交货条款结合了联系方式和紧急联系方式,一般用于员工不辞而别的情况。条款指“本人确认上述本人的联系地址和紧急联系人的联系地址为送达地址,并同意公司以快递方式寄送文件或物品,自送达之日起第三日为送达日期。联系方式如有变更,应在3日内通知公司,否则由此产生的一切不良后果自行承担。”   

  

  

劳动合同

劳动合同是企业非常重要的文件,不同于一般的合同。根据《劳动法》相关规定,企业在用工之日起一个月内未与劳动者签订劳动合同,则会面临支付双倍工资的法律风险,双倍工资的支付周期最长可达11个月,某企业超过一年未与劳动者签订劳动合同的,视为该企业与劳动者建立了无固定期限劳动合同。   

在实际签订劳动合同中,企业HR应该注意以下几点:自用工之日起一个月内签订劳动合同;避免代签或者电子邮件等形式,应本人当面签字;劳动合同应具备必备条款,根据岗位情况设计约定条款;如员工拒签劳动合同,应自用工之日起一个月内中止劳动关系。

针对故意拖延时间不签订劳动合同的职工,企业只需要用好一个表单即可解决问题,即《签订劳动合同通知书》,具体表述参考“某职工经面试考核公司决定与你建立劳动关系,请于几几年几月几日前到人力资源部签订劳动合同”,并让职工签字。

如职工并未给到回执且一个月内拒签劳动合同的,则可以向其发送另外一份人事表单,即《终止劳动关系通知书》,具体表述参考“某职工根据劳动合同法实施条例的相关规定,因您在用工之日起一个月内拒绝与我公司订立劳动合同,故我公司决定于本通知发送之日起与您终止劳动关系,请于几月几日前到人力资源部办理相应的离职交接手续。”从而很好的规避因未签劳动合同带来的支付双倍工资的风险。