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吴闯
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简报成功的关键是什么？
怎么才能做好演示呢~
演讲成功的关键是什么~
每次演讲后要复习什么~
快来和小吴创深度探讨一下吧！
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来源：创业五角场
最近在innospace举办了一场由创业公司五角场主办的演讲技巧攻略讲座。简报是一种简短的内部小报，传达某些信息。它是一种简短、灵活、快速的书面形式，具有报告、交流和引导的特点。简报又称“动态”、“简讯”、“重要信息”、“摘抄”、“工作沟通”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”。也可以说简报是简短的调查报告、简短的情况报告、简短的工作报告、简短的新闻报道等等。它简单、精确、快速、新颖、实用、灵活、持续。来和边肖一起学习吧！
简报成功的关键
简报成功的关键可以归纳为三个部分：内容、态度/形象和声音。猜猜哪一个是简报成功的关键？想想我们每次搜索资料，写简报的脚本，答案当然是内容！
不是，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最重要的关键是态度/形象占58%；其次，语音占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这个道理就不言而喻了。
简报是说服的艺术。要想说服听众接受我们的观点，首先要抓住听众的注意力，然后帮助听众清楚地理解我们想要传达的信息，引导听众认同我们的观点，最后建立共识。
作为信息时代的演讲者，我们可以利用信息技术来帮助我们构建信息。
态度：可以做一个很好的演示，我的内容很有价值，我的观众很重要(以客户为中心)，我想让观众很有收获。
形象：'s心情，我很高兴做一个简报，我想用热情感染我的听众。
本人专业，精力充沛衣著：,男【西装(深色)，哥哥衬衫(白色)】，女【西装，裙子，鞋子(最好高一点，让你一直昂着头挺胸)】
声音：运用语调技巧、停顿、感情、眼神交流、节奏和加强语气。
简报成功的关键
01
观 众
分析听众，准备演讲内容。
了解受众的基本信息
了解受众的特点
了解听众对话题的熟悉程度。
你越了解演示的目标，成功的机会就越大。
02
讯 息
演示设计的原则是KISS(保持简单愚蠢)。标题定好之后，先列出提纲，框出重要概念和关键词的关系，然后加入思路，利用数据、图表、动画等可视化工具帮助讲解。
用词：善用PowerPoint演示文稿设计模板，掌握Ma。
gic Seven原则（7士2＝5～9）字体大小：细明、字体大，行数自然就少、色彩
标题的使用：简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，串连
勿用标点符号：以项目符号、字型字体等加以分段组织，括号，也尽量少用
缩写的使用：缩写的效果只有对非常熟悉主题的
数字的使用：善用数字来支持我们的观点或是论证，投影片中宜以精确数字呈现，口述时宜用近似值
关联资讯的使用：资讯透过时间和空间的关联，更具意义
图表的使用：图表只须标题，勿再加上文字
动画的使用：以动画来呈现市场佔有率，或业绩成长
资讯来源：注明资料来源一来表示我们所引用资讯的权威性，二来也彰显我们的专业。资讯来源也应该采用标准书目格式
03
组 织
开场白（Introduction）：第一张投影片中提供完整的资讯“会议名称、演讲主题、演讲者、职称、服务单位、连络方式、日期”
预告（Preview）：准备一张投影片标示内容大纲，能以图示更印象深刻
说明主要的和次要的概念：讲给听众听
这些概念对听众有什麽意义（利益）
回顾：告诉听众我们讲过了什麽
结论：听众现在该知道什麽或做什麽
别忘了说：谢谢！
04
联 系
演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，就算是前一位演讲者暂用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是当我们是最后一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们暂用他们的宝贵时间。要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。大概没有多少人会真的这样照表操课，但是至少照著讲稿演练一遍，可以估计一场简报约花费多少时间。
....
05
讲 义
演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只能印黑白的，所以在印製投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没有黑白无法显示的内容，有的话应补全。另外，若有演讲效果的设计，则列印投影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插的笑话或互动的问题与解答。
至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份都是演讲前发，但是有时考虑演讲效果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，尤其是互动式、参与式的演讲。
讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，虽然PowerPoint有一页列印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那又何必提供讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页列印两张较为清楚，有些投影片有精緻的图表时，应一张列印一张投影片。
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4
06
开 场
第一原则，请提早到
透明片其实是很棒的简报工具，可以面对观众简报，可以不用太多科技能力，把全付精力放在观众和内容上。
要优先表达，有主持人要谢谢主持人的介绍，观众有重要人物加以致意，儘量能提到几位听众的姓名。
接下来用开场白赢得注意，尽量建立主题与听众的关联性，可以以一个问题开始，但是问的问题要与观众的需求相关，引起观众的注意。
永远面带微笑，因为来演讲是很令人高兴的一件事；用友善的语调做简报，不要让观众感到威胁或惊吓，让观众感受到来听演讲也是一件舒服高兴的事。
要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众，所以要讲的是观众感兴趣的事，不是我们感兴趣的事，多举例子和经验，直接与听众沟通。目光接触，看著观众就像面对面说话一样。
07
检 讨
同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次演讲中值得改进的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的，立即修改，下回接到类似主题的邀约时，就事半功倍了。
今天的讲座真的是知识满满，收获颇多，一份成功的简报真的要有很多技巧去学习，注意到了这些细节，你的简报就成功了。所以简报技巧的攻擂真的给大家很多方便，避免了一些细节错误。
End
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