项目可行性报告通常针对特定的商业项目或新产品研发项目。在制定项目实施计划之前，需要对项目的市场可行性进行预先判断和分析，并对分析结果形成书面报告，提交给公司相关部门或外部合作伙伴。项目可行性报告也可以用来介绍股权融资的融资目的。
首先，所有由公司自有资金或外部借贷融资资金投资的新项目必须符合公司自身的发展战略和规划。对于每一个处于创业初期的公司来说，由于人力、财力、物力有限，更需要将有限的资源集中在公司的核心业务或优势业务上，在决定是否实施项目之前，需要对项目风险、投入产出效益、回报时间进行预测分析；显然，只有投入产出效益更好的项目才会有意义地推动实施。
其次要分析项目未来的市场前景或产品技术应用的可能性，判断达到预期效果或目的的可能性有多大。如果存在较大的不确定性，就要找出造成较大不确定性的原因，这可能是项目实施的最大风险因素，需要提前做好应对措施。
第三，一个即将上马的新项目需要投入多少资金？需要多少人力资源？投资需要多长时间？项目建成后有哪些成果(经济和社会)？一般结果如何(必须有明确的量化指标)？它将如何帮助或影响公司现有的业务和市场？如果项目没有按期完成或者中途夭折，会对公司造成什么影响？项目的开发和实施是否需要外部资源的协助？如果有，需要什么样的外部资源？这些资源将如何获得等。
如果项目的实施涉及人力资源、R&D团队、生产运营、财务管理等不同环节。还需要提前与相关部门负责人沟通，确认一旦项目实施，是否有相应的资源可供支持。如果这些都不能实现，这个项目就只能停留在纸面上。
最后将以上分析预判形成报告，由公司最高领导(管理团队)决定是否实施项目，并形成相关实施决议通知公司各部门配合；如果是政府相关部门申报的合作项目，需要明确项目成果的验收指标，通常需要公司管理团队的共同支持。
