办公用品供货协议书
购货单位(简称甲方):
地址:
供货单位(以下简称乙方):
地址:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着友好协商、平等互利的原则,甲乙双方就乙方向甲方提供办公用品、耗材及配送相关服务达成如下协议,供双方共同遵守和履行。
一、履行期间
本协议的履行时间为一年,自年月日起至年月日止。履行期限届满后,协议自动终止。如果需要继续合作,可以再签一个协议,然后才能实施。
二、订单方式与服务条款
1.乙方应积极主动地配合甲方,及时高效地供应甲方所需的材料。
2.甲方每月以传真或电子邮件向乙方提供不确定次数的订单信息(乙方传真号码:e _ mail3360)。
3.一般产品下单后每两天下午6: 00前发货,节假日后顺延至第一个工作日。如需购买特殊商品,具体到货时间可由双方协商解决。
4.特殊情况下,乙方可为甲方提供快递服务.
5.如乙方购买甲方订单信息有困难,应及时与甲方联系,并提供相关解决方案,以节约办公用品采购成本。
6.乙方购买的办公设备及办公设备中的大型设备(如塑料包装机)享受一年质保期,特殊型号的质保期将参照厂家规定执行。
7.甲方享受价格优惠,乙方在为甲方采购商品过程中遇到促销期的,在促销期内取低值。
8.乙方保证品牌真实,提供绝对正品,无条件退换任何假冒产品。
9.乙方应随时回答甲方的相关问题,并协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。
10.同期双方按约定单价执行(详见统一采购产品清单,约定价格均为广州交货价格)。如果市场价格上涨或下跌超过10%,双方可以提前15天内协商调整价格。
三、包装及运输
1.乙方应提供适合运输的货物包装,货物应密封。包装上应标明防潮、防潮、防震和防锈,以防野蛮搬运。乙方应承担因包装不良造成的损失以及因保护措施不充分或不当造成的任何损坏而产生的所有费用和损失。
2.乙方负责将货物免费运输至甲方指定的地点。在运输过程中,乙方应承担货物损坏或丢失的风险。
3.货物到达甲方指定地点后,甲方应检查货物的数量、质量、颜色、品牌和包装是否完好,乙方应进行检查。
提供的供货清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。4.运输费用由乙方承担。
四、交货地点、交货方式
1.交货地点:
2.甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中,如甲方临时需变更收货人,应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人,由甲方承担不利的后果。
五、结算方式
1.采用月度结算,乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款,甲方收到传真或电子邮件之日起3日内进行核对,无误后于次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问,结算时间顺延。
2.甲方以银行转帐方式,将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行帐户:
开户银行名称:
户名:
帐号:
乙方收到货款后之日起5个工作日内提供发票,并交给甲方。
六、退货条款
1.甲方收到商品30天内,没有破坏原包装,并且不影响再次销售时,如对所购商品不满意,乙方保证可以退货或者更换其它商品。(特殊情况酌情处理)。
2.下列商品不退货换货
2.1原包装已开封或破损的如办公纸张;
2.2因甲方的责任,造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材;
2.3办公耗材非质量问题不以退换货,如遇质量问题按厂家规定处理;
2.4按甲方要求订制的特殊规格产品。
七、违约责任
1.甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
2.如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日,甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。
3.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之三作的违约金,
4.如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品,甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品,甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。
七、附则
1.甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待,并保证不透露给任何第三方。
2.本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。
3.本协议甲乙双方签字盖章后生效,本协议一式两份,甲乙双方各持一份,均具同等的法律效力。
4.本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。
5.与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。
6.本协议有效期为一年,协议履行过程中,如甲方要求解除协议,必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方,协议方可解除,双方的权利义务自行终结。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 授权代表签字: 授权代表签字:
联系电话: 联系电话
联系地址: 联系地址:
年 月 日 年 月 日