我经常听到人们说，一个小企业有一个会计来做会计就足够了。没钱没人，需要什么理财？
是的，小企业资金和技术不足，管理也有困难。但是有困难并不意味着你做不到。如果不做，内部控制和管理的漏洞可能导致企业资产的流失，进而可能导致企业资产的低效运行，可能使企业的成本失控，不利于企业的长期发展壮大。
但是如果要进行财务管理，不可能像大型企业一样，花费几千万资金进行系统改造，也不可能配备相当数量的人员进行细分管理。对于小企业，可以多考虑‘堵’，防范经营管理中的风险。
1. 不以规矩不能成方圆-财务制度的制定
大公司有大公司的制度，小公司也要有小公司的‘规矩’。公司虽小，但没有制度约束，难以保证公司内部足够的“清廉”，也不可能提高公司资本运营效率。我见过小公司的销售人员为了做成生意，给客户金链或者很多回扣。确实小公司做生意竞争不太激烈，但是做这个生意需要花这么多钱吗？一定要这样花吗？很多时候，老板没有办法研究和衡量风险。在这种情况下，建立相应的金融体系可以规范大多数行为。一是有制度规定，二是有流程规范，三是有相关领导和财务巡查。那么就可以降低风险的概率，也可以选择对公司最有利的方式。
同时，通过对公司资产的管理，也可以加强资产的保护，避免损失，提高资产的运营效率。
因此，有必要建立相应的金融体系。
具体而言，它可能包括但不限于：
报销制度、库存管理制度、固定资产管理制度、贷款制度、预付款制度、成本核算制度、应收账款制度。这些制度的制定必须结合企业的实际情况，不能避免“拿来主义”。当然可以参考一些模板，但关键信息要从企业实际情况考虑。而且，随着时间的推移，这些制度可能会变得“过时”，每隔一段时间就有必要对这些制度进行一定程度的修订。
注：图片来源于网络。
2. 工欲善其事必先利其器-人员与系统的配备
人员配备小企业可能没有配备完善的会计机构和会计人员。许多公司会使用代理来记账，或者
兼职会计，有时候安排亲戚朋友来做账。这种情况会造成人员素质与企业的发展和要求不相匹配。因此，对于稍具规模的小企业，能够有能力招聘会计人员的，要尽可能找到经过系统化训练的专业人员来进行内部的财务管理。财务的职能不仅仅是做账报税，更重要的是对企业内部关键节点的把控，帮助企业规避经营、财务和税务的风险。对于会计人员，企业还应鼓励其不断学习，以适应企业的发展需要。系统配备
之前有朋友去给小企业做咨询，给老板提出，根据企业现有的规模，必须要配备相应的软件系统了。老板当即表示答应，结果过了3个月，还是没有行动。又过了几天，跑来跟那位朋友说，"我们能不能买个盗版的？"很多老板想的，就是省下这点钱，可以干别的了，殊不知这些投入可以帮助企业梳理业务流程，防止各种因为人为操作而出现的风险，实现企业财务的规范化，信息的及时化和效率化，在未来是可以带来相应的收益的。
因此，小企业应该根据自己现有的规模选择适合自己的信息系统，来实现数据的集成，效率的提升。
3. 排兵布阵，调兵遣将-建立起企业的内控体系。
可能又有人要说，你别扯了，统共就那么几个人，有啥好调的。是的，小企业人不多，但也同样可以设立其最基本的约束和监督机制。关键要把握住内控的关键节点。
比如，各个不相容的岗位，必须要进行分离。在人员不充足的情况下，可能做不到一人一岗，但可以相互约束。要是只有一个会计，那么可以设定一定金额资金支付需要老板授权，可以设定供应商由别的不相关的同事来建立。对于采购，大的资本性的支出，要进行三方比价等等。
存在一定的内控和约束机制，会对各个岗位都有一定的监督作用，从而也能进一步规范员工的行为。
当然，对于初创期的企业来说，谈财务管理，会显得"理想很丰满，但现实很骨感"。但就实务中的情况来说，越早意识到这个问题，并作出一些改变，对企业越有利。如果企业在发展到一定规模了，再突然进行改变，那所耗费的人力物力，就会远超于前了。所以，如果企业有初步的能力可以进行财务管理了，那就立足于当下，着眼于未来，建立起企业的初步财务管理体系，以助力企业更好的发展。
