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天道李天天,李天天创业指导

2020年,不少新经济企业相继发布企业新年内部信。比如荣耀总裁赵明说,他会是新时代的“唐吉德科”。蔚来汽车董事长李斌表示,2020年将进入节能模式.在节假日、业绩、融资完成、周年、公司上市、高层调整等各个时间节点,企业负责人发内部信逐渐成为一种趋势,不容忽视

哪些企业高管喜欢发内部信?内部信件有哪些套路?杜南大数据研究院企业声誉研究中心从2018年至2019年的公开新闻报道中收集了170封新经济企业内部信函。据不完全统计,最喜欢的内部信雷军,两年内至少发了12封信,每封信都必须提到“梦想”;其次,李彦宏发出了11封内部信件。

内部信各有风格

雷军常念叨“梦想” 任正非针砭时弊

企业内部函件是指企业最高管理层(包括企业董事长、CEO等)发出的内部函件。)向全体员工宣布战略部署、人员调整、最新工作安排、成绩和问题总结等。起初,内部信是公司管理层与员工的沟通渠道,现在逐渐“拥有”了对外宣传的功能,不仅激励员工、回应质疑,还起到了向竞争对手、谈判者、小股东喊话的作用。如今,企业负责人发内部信件已经成为一种趋势,这不可避免地被视为一种公关手段。

杜南大数据研究院企业声誉研究中心收集了2018-2019年新经济企业170封内部信函,发现企业高层领导在写信方面有自己的风格和固定套路。

数据显示,雷军和李彦宏成为新经济企业内部发文最多的高管,分别为12封和11封。华为任和刘各有5个内部字母,联想杨则有4个内部字母流出。

这些爱发内部信件的知名新经济企业高管各有特点。比如寄信最多的小米科技创始人雷军,也用极具感染力的内部信件体现了他的精神。有网友评论雷军是“有梦想有追求的人”,雷军对梦想的追求也渗透到了小米的企业文化中,12封内部信中有14封提到了梦想。小米于2018年上市,雷军的内部信中用小米的口号“我们的名字年轻,在追逐梦想的道路上,我们不断前行,无所畏惧……”表达了自己的庆祝之情。2019年,小米进入世界500强,雷军用“沧海桑田,展现英雄本色,同学本色,拥抱梦想,牢记使命……”的话语鼓励小米员工。

华为董事长任发布的内部信,大多是冷静冷静的,是对当前形势的分析或回应。例如,2019年2月14日,华为创始人任签署了一封名为《打造引领战略领先的“华为军团”,怎样才能避免“叶公好龙”?(之一)作为公司创新主体的2012实验室及研发体系的博士员工群体为什么流失》的内部邮件,反思博士生员工流失率高的问题。

篇幅中等偏短居多

两成内部信行文激情,多用“我深信”表态度

说到内部信件的长度,是大多数高管的偏好。500字以内的内部字母有18个,500字到2000字的内部字母有124个,2000字以上的内部字母有25个。最短的是雷

军在2018年5月15日发布的内部信,其主要内容为人事变动,仅有155字。篇幅最长的是任正非于2018年10月,中美贸易战背景下发布的有关人力资源管理的内部信,共计6036字。


采集到的170封企业内部信语言风格也多样,主要包括“温和”、“活泼”、“深情”、“正式”、“激情”、“示弱”和“严肃”等8种风格。内部信中,“正式”、“激情”和“温和”的语言风格最受企业高层喜爱。内部信的语言风格与发布目的有着极大关系。以行文风格偏正式内部信为例,其发布目的以发布通知为主,占比达72.2%。



*字体越大,表示企业内部信中出现频率越高

企业内部信中出现频率较高的是“同一个梦想”“既往不恋,纵情向前”“不忘初心”等词句。值得一提的是,通过公开渠道采集的170封企业内部信中,两成以“我深信”、“我呼吁”等方式多次表达态度,传达信念。例如,诺亚财富董事长汪静波于2019年7月8日发布的内部邮件承认当前与承兴相关的基金发生了风险,并在第一时间给出解决对策。这封信中出现了两处“我深信”和一处“我呼吁”,用以表达汪静波应对风险的坚定态度和对企业上下齐心协力共渡难关的期望,并阐述有效对策,以稳定军心。


高层并非“标题党”


六成信无题,其他多为“致×××的一封信”


以标题为例,大部分企业高层并非标题党,61.2%内部信无标题。据不完全统计,38.8%的内部信标题各有特色,最多使用类型是“致×××的一封信”,在含有标题的内部信中占比为16.7%。


部分企业高层非常注重内部信文采,不仅标题用词抓人眼球,而且直接点出企业当前所面临的形势。例如2019年8月,云集创始人兼CEO肖尚略发布内部信《上市逾百日,坚守出发时的方向》,分享云集上市以来的思考。此外,拼多多黄峥的《坚持本分,即使是恶意的攻击,也要善意地解读》、街电科技CEO万里《百舸争流,奋楫者先》……这些内部信标题或释疑,或鼓励,是新经济企业高层们对当前企业所处环境的一种表态。


员工称呼有“套路”


逾五成内部信采用“各位体”,近两成爱称员工“亲爱的”


除了标题,新经济企业内部信对员工称呼也有“套路”,超过五成内部信以“各位体”开头,如“各位360的同学们”“各位联想小伙伴”等,近两成内部信喜欢用“亲爱的”来拉近与员工距离,例如京东、一点资讯、摩拜单车等。


企业高层们在信中怎么称呼同事呢?采集数据显示,69.4%的内部信使用以企业名称开头的修饰词,35.9%的内部信称呼员工为“同学”,18.8%内部信以“亲爱的×××”为开头。由此可以看出,他们钟爱平等而富有理想的词汇——“同学”。与其他称呼相比,“同学”显得亲切又有趣,且能拉近员工与老板之间的距离,彰显了企业的活力。另外,有归属感和共同奋斗感的“××(企业名称)人”等包含企业名称的称谓词也受企业高层们偏爱。


百度的李彦宏为例,内部信堪称格式统一,2018至2019年发布的11封内部信全部称呼百度员工为“百度同学”。同样用“爱称”拉近和员工距离的还有京东刘强东,内部信皆以“亲爱的兄弟们”开头,落款多为“你们的刘强东(强东)”。


除了同学、伙伴、兄弟姐妹等称呼,一些企业负责人喜欢结合企业特色“造词”。例如丁香园董事长李天天喜欢称员工“花厂园丁”,纳什空间创始人张剑称员工“纳豆”,积水潭创始人、CEO骆海东对同事的昵称为“小水滴”。


发布背景是什么?


涉人事变动与企业上市内容最多


新经济企业内部信发布背景多样,以人事变动、企业上市最多,占比分别约16%和13%。重大舆情、节日、周年庆和企业正常商业行为都是发布内部信重要节点。


数据显示,过去两年百度李彦宏在人事变动背景下发内部信最多。2018年李彦宏发内部信宣布陆奇担任集团公司副董事长,副总裁王海峰晋升为高级副总裁并担任AIG(AI技术平台体系)总负责人。2019年李彦宏又两次发布内部信宣布百度高管人事变动,总裁张亚勤将于10月退休,王海峰晋升CTO,切实推进百度全新人才梯队建设计划。


上市也是新经济企业发布内部信的重要节点,有22封内部信发于企业上市前后,内容包括过往成就、未来期许、企业文化等。


回忆企业上市乃至创业历程,是内部信常提及的内容。例如,映客奉佑生在信中回忆公司成长历程:2015年映客从北京西大望路一栋两层小楼起步,三年间,映客和用户们创造了奇迹,开创了全民直播的先河,引爆了直播的流行。还有触宝、团车、卓越和流利说等企业CEO或创始人在内部信回忆来时路,感慨坎坷、总结成就、展望未来。云集的肖尚略是发布上市相关内部信最多的企业家,曾在云集成功上市和上市逾百日分别发布内部信,总结云集1000多天在电商领域探索与创新,并鼓舞云集员工坚守出发时的方向。


这些内部信最爱用的词语当属“初心”,有10位企业高层在信中提及“初心”,虹软科技的邓晖在公司上市之时鼓舞“虹软人”“以匠心致初心,坚定理想,砥砺前行”;宝宝树的王怀南在信中鼓励“宝宝树人”不忘初心和使命,继续努力。


内部信主要说什么?


六成内部信是为员工“打鸡血”


客户、资金、利润……如果问新经济企业高层最看重什么,很可能是员工。170封内部信中有105封是为激励员工,其次是表达感谢以及宣布公司调整。以新浪董事长兼CEO、微博董事长曹国伟为例,2018年新浪20周年以及2019年新浪微博10周年两个重要节点中,曹国伟两度向全体员工发布企业内部信,内容主要是回顾发展历程以及总结成绩,以及表达对员工的感谢,同时激励员工再创佳绩——“愿新浪人永远年轻、充满好奇、敢于创新、勇于突破!愿新浪下一个20年更精彩”。


在企业遭遇风波之时,公司高管也热衷于通过发布内部信来鼓舞士气。2018年7月,拼多多曾公开表示“受到罕见的波次网络舆情攻击”,其董事长兼CEO黄峥于7月31日发布内部信鼓舞士气,称“我们自己不要慌乱,不能眉毛胡子一把抓,不能试图一蹴而就。不能竞争导向,别人指什么我们才做什么,要牢牢的抓住消费者导向,从消费者最最切身的利益点开始抓,开始改,持续的改。”


企业内部信发布目的占比排名第二的是“架构调整与表达感谢”,这些内部信前半部分主要讲述企业的组织架构调整,之后引出后半部分有关企业新的战略目标,对员工的激励以及共同奋斗等。以阿里巴巴集团CEO张勇为例,2018年4月在阿里集团收购饿了么的背景下,其发布一封关于组织架构调整的内部信。张勇在信中提到阿里本地生活服务公司,将由饿了么和口碑两大业务合并组成。在此基础上,张勇提出“阿里将承担更大使命——重新定义城市生活,让生活更美好、更便利”战略目标。在内部信结尾,张勇还对每位阿里员工的智慧和努力表达感谢,并称愿与员工一同“创造一个独一无二但又充满张力和创新能力的数字经济体”。



出品:南都大数据研究院 企业声誉研究中心

数据采集分析:研究员 凌慧珊 李润泽子 实习生 李雯 温清 李扬

技术支持:贾志恒

南都制图:何欣