注意了,前辈们!这篇文章可以帮助你做出导师最喜欢的答辩PPT,顺利毕业~
不是毕业班的同学也注意!关心身边的他们,谢谢他们~
第一则:不废话,讲重点
毕业答辩是一份报告,向导师汇报你的研究成果。
如果是你你会怎么说?你做这个PPT是为了回复吗?
全是文字。恐怕导师会皱眉说“能不能直接讲重点?”
如果我们把PPT改成这个呢?
那么,导师想听什么?
听重点!
一天下来,有20多份诉状,每个学生需要20分钟。你不必考虑它。导师们一定很累,没有时间听我们半天的研究背景。所以,挑重点。
重点是什么?
敲黑板!重点是我们在课题研究中做了什么:用了什么研究方法、有了什么结果、怎样评价这个结果.聚焦我们参与的工作.另外还有课题的价值与意义,这是对我们对课题熟悉程度的一个考验。
第二则:封面,4个信息不能少
首先封面很重要。为什么呢?
因为从最后一个回复开始,迅速引起导师的注意,然后听你的,就看封面了。封面上一定有四条信息:课题名称、答辩人姓名及学号、导师姓名.
这样,当我们自我介绍时,讲师可以很快了解你是谁,你做了什么。
如果一行写不下标题,那就两行。一个小技巧就是用学校的材料(logo、建筑等。)来做一个大气的封面,立刻引起导师的注意。学校官网是找图片的好地方~
第三则:导航条,结构更清晰
你遇到过这样的情况吗?努力做了很久的PPT,导师说:“你在说什么?”“,只能再说一遍。突然怀疑人生没有木头!有时候真的是我们说的不好,我们自己背锅;但有时候是导师开小差了……为了避免这种尴尬,我们可以在每个PPT页面上添加导航栏。
导航栏是整个PPT的结构骨架,可以让导师知道你说的是哪个部分。目前部分部分在导航栏中突出显示,其他部分相对弱化。
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除了将导航条放在页面左侧,还可以放在页面顶部。样式可以有很多,自己可以设计一下。此外,在答辩前可以提前想好用一句话概括每个部分的内容。再也不用担心导师走神啦!
第四则:流程框图,重画一下
严谨著称的理工科,免不了要画一些流程框图。很多同学贪图方便,直接把论文里的截图到 PPT 里。可是,截图并不是很清晰,如果碰上个渣投影仪(学校一般都是渣投影仪),效果不堪入目。
在 PPT 里重新画一个流程框图的工作量很大,很麻烦。为什么还要这么重新画呢?
这样能体现我们对答辩 PPT 的重视,有在用心准备,这是我们的态度,导师们都看在眼里,只是不说。
表格、图表也是同样的道理。
第五则:仿真截图,要真实
我们的研究成果可以分为两类,实物与实验仿真。后者不像前者一样,可以直接带去教室给导师看,只能将几张仿真结果图放在 PPT 上展示。
仿真图是通过软件编程实现的,因为其复杂性和专业性,只能通过截图的方式放到 PPT 里。
截图的时候,有两个容易被忽视但很受用的技巧:
第一,放大软件窗口再截图,截图更清晰;
第二,截图要保留完整的信息,如坐标轴名称。
友情提示,PS 一个仿真结果图,这样的小聪明不耍哦!导师们的火眼金睛,看一眼就穿帮了。
第六则:演示播放,这些坑要跳过
如果你不知道这些坑的话,在演示 PPT 的最后环节,可就要出丑啦!
第一个坑,特殊字体无法内嵌 PPT。如果我们用了思源黑体,在保存 PPT 时,会发现字体无法内嵌,因为有字体有保护限制。
第二个坑,低版本不兼容高版本。我们用 16 版 Office 制作的 PPT 可能在学校的 2003 版上无法正常播放。
第三个坑,投影仪渣爆了,演示效果大打折扣。虽然硬件环境改变不了,我们还是可以在 PPT 的制作上弥补一点。比如,不用笔画细的宋体,用微软雅黑;背景用纯白色。
那为了避开上述三个大坑,有一招非常管用,PPT 另存为图片版。
存为图片版 PPT 后,也意味着动画都丢掉了。不过本身答辩时间不长,动画太多会耗时,所以添加简单的换页动画就足够了。
记得另外再备份一个 PDF 版的 PPT。PDF 也是可以全屏播放的。
多重保障,不怕万一。
看完本文,答辩PPT是不是也很简单呢?PPT不需要花哨,简洁明了,把该讲的重点都展示到位,就可以了。
心诚则灵,祝你答辩顺利!