在项目的进展中，有些任务可能会提前完成，有些任务可能会因为一些问题而延迟，但不能及时控制，肯定会影响后续任务，从而影响整个项目的工期。
由于项目进度信息不透明、不及时，很难对项目进度信息进行跟踪，因为大部分进度跟踪基本上是由任务负责人在完成一天的施工任务后进行描述，有的甚至在一周或一个月后记录相应的进度跟踪情况，导致进度信息不准确，项目难以做出有效决策。因此，需要项目管理工具来开发和跟踪项目进度：
1、制定项目进度计划
要了解项目的进度，项目经理需要制定详细的计划，计划中必须明确任务、任务负责人以及任务的开始和结束时间。使用进度猫制定项目计划时，要在甘特图中尽可能将任务细分，并设置任务的开始和结束时间、任务之间的依赖关系和里程碑。
2.分工明确
在项目计划阶段，我们必须花足够的时间制定项目进度计划，尽可能详细地分解任务，并确定完成时间。了解每个参与员工的工作能力，并根据项目成员的能力在进度甘特图中分配任务。
3.定期检查项目里程碑
在项目管理中，设置合理的里程碑非常重要，在项目实施过程中，根据里程碑灵活控制项目的进度和节奏。因此，为了保证项目的正常运行，我们需要定期检查项目里程碑，及时发现项目中可能存在的风险。
4.优化逻辑关系
项目计划从制定到结束都不是一成不变的，要根据项目的发展进行优化。项目团队成员之间的操作流程，无论是通过邮件还是项目管理工具，都必须在项目启动会议上清晰明了。
5.项目进度检查
如果用项目管理工具把项目各个阶段的任务和工作量划分清楚，项目成员也对自己的工作量进行评估，那么就可以用项目管理工具清晰的展现出来，比如项目完成百分比，项目经理可以通过工具随时查看项目进度。
6.加强项目成员之间的沟通
沟通在项目管理中非常重要，包括上下级、项目成员和团队之间的沟通。如果沟通不顺畅，会导致对需求的误解，目标的偏差，项目的失败。项目的跟进需要细心和耐心。此外，还需要经常与项目团队成员沟通，不时传达项目经理的目标和要求，并让结果及时反馈。
