项目管理的三要素:时间、成本和质量。作为一个小型软件团队经理,您的团队必须有效地生产33,354个可用的软件产品,生产过程是这三个要素的平衡。一般来说,一个小的软件团队的经理不需要考虑成本约束,项目人力资源明确,软件合同或产品规范明确要求质量。因此,在项目管理的三个要素中,你只需要专注于管理时间。
如何管理时间因素?尤其是时间的特殊性,过去就是过去,这是无法挽回的。
首先要明确,要想保证项目时间因素,也就是要按期交付项目,就要做好项目任务管理和项目进度管理。项目任务管理主要是关于任务分解和发展规划。我们这里有一个前提,一个比较小的软件团队通常负责的项目任务都是比较清晰容易分解的,很多情况下甚至有一个清晰的任务清单,所以任务管理中最重要的工作就是任务分配。
至于项目进度管理,一个小的软件开发团队一般成员不超过10人,尤其是作为项目团队管理的新手,初期负责的团队会比较小,一般都是和自己联系,整个团队只有五六个人。另外,项目任务总数有限,所以进度相对容易控制。只要勤勤恳恳,勤检查任务执行结果,及时跟进项目进度,把重点放在项目关键路径上的任务上,解决任务执行中的问题,项目进度就能基本得到控制。
由此分析,作为项目团队管理的新手,在最初的项目管理工作中,最重要的是如何分配任务,从而充分利用团队成员的优势,让团队同心协力交付项目。
作为项目管理的新手,通过项目任务分配来保证项目实施的整体效率和任务分配的公平性是非常重要的。
团队项目执行的效率是管理者的责任;而任务分配的公平性是管理者向下负责。
不仅是工作内容的重要性,也是根据项目管理流程实施项目管理任务的重要性。在流程的前期,除了项目的预分析,计划的一个重要部分就是进度,必须先进行团队内部的任务分配,否则无法进行后续的管理工作。
在这里,我们可以先得出一个小结论。一个项目新手想要做好团队项目管理,首先要把任务分配这个小“坑”填好,这样才能让项目管理之路更加顺畅。接下来,我们将看看如何在项目任务分配中平衡效率和公平。