在项目管理中，有一件事是项目成员和项目经理都无法逃避的，那就是进度报告：项目成员负责具体项目任务的实施，对项目经理负责，需要定期向项目经理汇报自己的工作成果和进度；项目经理负责一个或几个项目的全生命周期管理，对高层领导负责，需要向高层领导汇报项目的阶段性成果和进度。
但是在实际操作过程中，由于各种原因，进度报告总是受到质疑，认为是浪费时间和精力，不能产生实质性的效果。
一、为什么大家不爱汇报项目进度
汇报土考项目进展的人很多，原因也不尽相同，但总结起来可以归纳为以下三类：
1.认为这是形式主义的表现
为了汇报进度，我们通常向比自己高的人汇报。有些人会下意识地美化报告内容，希望领导能认可他们的努力和能力。但也有人对此不屑一顾，觉得自己工作勤勤恳恳，让领导没理由隐形，不需要通过汇报来“争功”。
2.我不知道该报告什么
对于底层的项目高管来说，他们的日常工作是零敲碎打的，有很多事情要做，但如果真的要一一列出来，似乎没有实际产出，真的不知道汇报什么。对于项目经理来说，他们有很多项目执行人汇报的项目进度数据和信息，但不能全部向高层领导汇报。应该给高层领导看的是最头疼的。
3.没时间汇报了
高节奏、多项目的工作状态，让每个人的工作时间都非常紧张，工作执行完还要花时间整理任务，成为额外的负担。
二、为什么进度汇报很重要
虽然人人吐槽，但基本上每个领导都会要求员工汇报项目进展。为什么呢？
众所周知，项目管理是在有限的资源和时间内，自始至终完成一个项目的过程。为了保质保量地完成项目，项目管理必须关注进度。项目的进展需要具体的可交付成果和实际数据来支持，这些数据来自各级的进度报告。项目的进度数据对管理非常重要。他们对项目进行监督，将实际进度数据与计划数据进行对比分析，使相关人员能够识别出相应的项目风险并及时解决，从而减少项目的延误，提高项目的成功率和客户满意度。
就执行层而言，他们不负责项目管理，只负责具体任务的执行。看来进度报告除了增加工作量外没有任何好处。但实际上，一个优秀的员工懂得总结，定期总结检查自己的工作内容，有利于自我提升，对高管的个人成长非常有利。
三、如何高效、轻松的汇报进度
当然，汇报项目进展是一项枯燥又费时的工作。如果企业想要提高员工的报告意愿，让进度报告真正有用，不如使用一些高效的协作工具。在项目管理中，借助专业的项目管理工具，进度报告的过程可以减少相关人员的工作量，使进度报告更加高效、轻松、科学。
1.为高层领导制定里程碑计划
高层领导要管理多个项目，没有精力看每个项目的具体实施方案和进度。因此，当项目经理汇报工作时，他需要展示项目在重要阶段的进度状态和可交付成果质量，而不是员工做了什么，进度如何。
这种进度报告可以通过“里程碑计划”来实现，即在项目的重要阶段设置里程碑。项目经理可以在相应的阶段时间内上传交付成果并更新进度状态，便于高层领导对项目和交付成果进行审核。在制定项目计划时，应确定每个阶段需要产生哪些交付成果，并通过阶段评审的方式检查交付成果的完成情况和质量。如图所示，可交付成果的附件可以在每个里程碑下上传：
2.制定详细的实施计划并恢复空调
想要改善高管的交流
报积极性，需要分两步走，其一，项目经理要让项目的执行计划尽可能的完善，减少执行人员计划外的任务，以保证执行人员“知道自己要做什么”；其二，项目执行人员的进度汇报步骤最好越简单越好，减轻执行人员的工作量，降低其抵触心理。在项目计划方面，借助WBS、甘特图等图表制定项目分解计划，指定每个任务的工期和责任人，然后通过系统通知下发到具体人员，项目成员就能清晰的知道自己在某个项目上的任务安排和工期限制，从而有序地推进项目进度，如图是某个项目的甘特图计划：
在进度汇报方面，执行人员一般通过填报工时单汇报工作，工时单如果是一个类似Excel的手动输入系统，执行人员的汇报工作会很繁琐、耗时；如果工时单汇报可以在线汇报，且与项目计划挂钩，可以一键导入项目任务，不仅可以提高执行人员的汇报效率，还能直接将工时数据汇总后传输到项目经理处，形成进度状态，减少项目经理的工作量。如图的工时单，点击“导入本周任务”，项目计划中属于本周应完成的任务就会自动导入到首页，执行人员只需要填写具体花费的时间即可：
四、总结
1.进行项目进度汇报，有槽点，但如果汇报的程序合理化，对项目的各类人员都是有好处的：对于管理层来说，有效的进度数据可以帮助他们更加了解项目，帮助做出科学的决策；对于执行层来说，定期梳理工作完成情况，有助于复盘总结，提升个人能力。
2.专业的项目管理工具可以减少进度汇报过程中的槽点和阻碍：项目经理向高层领导展示里程碑计划，可以让高层领导及时了解项目在关键节点的质量和进度，提升满意度；详细的任务分解计划可以让执行层更了解自己的工作任务和优先级，与任务分解计划挂钩的工时单填报系统可以让进度汇报更简单，提高工作效率。
