一.目的
为了使工作内容清晰高效、规范,特制定本工作流程。
二、角色
规范计划员的工作内容,保证计划员在工作过程中不漏项,保证生产环节的顺利进行。
三、内容
1.根据批准的周生产计划,下达第二天的生产计划执行清单,并专门征求生产计划的优先级,将责任划分给生产主管,共同预算完成期限,对不能按时完成的产品做好记录,及时与销售部门沟通。
2.根据预算结果和实际生产进度,随时与销售部门沟通,确保产销链正常运转。
3.生产进度跟踪
3.1跟进半成品的及时生产,确保库存不缺货,生产不受阻。
3.2跟进成品的及时生产,保证产销链的正常运转。
3.3跟踪当天急需产品的生产进度,确保产品入库合格后通知销售部门,便于销售部门做好下一步工作。
3.4检查当日半成品、成品生产情况:
3.4.1确保当天生产的所有合格产品都要求入库。
3.4.2持续跟踪进行中的产品,直到生产合格。
3.4.3对于生产批次中的不合格产品,要求生产车间注明不合格原因,质检部门注明待处理的不合格项目和意见,生产车间将根据不合格产品处理意见对产品进行返修和返工。
3.5根据当天的生产计划,与仓储部门一起预算所需的原材料、半成品和包装材料的数量,并跟踪仓储部门确定采购计划和进度。
3.6确定生产计划执行表:
3.6.1根据当天的生产计划单和尚未投产的生产计划单,将同一产品统一生产,减少重复生产,从而达到节省人工、减少消耗、批量生产的目的。
3.6.2根据连续几个月的销量情况,确定销售部储备数量是否合理可行,并提出变更储备数量的书面意见。
3.6.3根据原材料和半成品的库存情况;存储空间、生产能力,确定合理的生产计划执行清单。
3.6.4对于因原材料不足而延迟生产的产品,及时与销售部门沟通,以便销售部门提前与客户沟通。
3.7随时更新订单流程图,确保公司生产销售的顺利进行。
3.8检查BOM是否与生产计划为单相,进入生产流程前确认两次。
3.9及时完成上级交办的临时性工作。
四.注意事项:
1.生产的产品应尽可能满足生产计划的要求。
2.库存产品必须低于产品的最大库存。
3.生产计划执行单必须与生产部门的最大负荷一致。
4.部门间沟通一定要及时,没有沟通结果的事项要及时上报,争取上级支持。