我主修物业管理。当时读书的时候不知道什么是物业,也没想到在这个普遍认为琐碎纠结的行业工作了十几年。和大学生聊天时,被同学称赞:班里36人,这个行业还只有35人。在我十年的物业生涯中,我也换过几家公司,有过放弃的想法,但我以为一旦学会了,做了,就一定会做到最后,完成!十年来,我总结了几条宝贵的经验,数量不多,但字字珍贵!
责任到人
网格管理,责任到人。安排工作并不重要,重要的是有结果,重要的是有符合预期的好结果。对于每一个工作区域,每一项工作,明确责任人,公司实施的楼宇管控非常有效。对于临时安排,要求各团队负责人拍照,完成后发至微信群,告知完成情况,避免遗漏消息。
痕迹管理
因为物业服务是无形的,在什么都没有的时候,业户和物业自然是相安无事;但是一旦出了问题,如果没有留下痕迹,就有很多物业声称履行相关义务,但却因为未能提供有效证据而不得不赔偿的例子,物业往往陷入进退两难的境地。物业工作最重要的是痕迹留存和管理:一方面方便事故发生后追查责任人作为自我证明,规避责任和风险;另一方面,也是为了防止在以后的工作中重蹈覆辙。
巧用管理工具
作为一个物业经理,很难做到事事细节都自己做,对下属的希望就更大了。可靠的人很难找到,但是可靠的软件工具很多!比如一些拍照考勤和工作报告的物业工作软件,可以利用考勤打卡软件记录上下班和换班情况,防止物业员工偷懒;这些软件还可以一键将工作照片生成工作报告,非常方便,物业经理也不用整理下属上交的凌乱数据。手机应用市场上有很多这样的软件,你可以下载使用你喜欢看的那一款~
但是,鉴于我被骗的惨痛教训,我需要提醒大家,一定要找到合适的软件!有些拍照考勤软件背道而驰,允许修改时间和地点,这与我们物业经理巧妙运用工具的出发点背道而驰。不仅对物业管理不好,反而让员工学会了如何光明正大的偷懒!
作为物业经理,你应该警惕使用可以修改时间和地点的打卡应用!我想说的是这两段话:
水印相机
今日水印相机
他们欺骗和篡改时间的方式也很简单:
1.打开手机的设置,关闭自动校准时间,把时间和日期改成我们想要的,然后拍照;
2、打开“水印摄像头”,它会提示你什么与网络时间不匹配,已经为你纠正过了,不管什么;
3.再打开图片,你会发现上面的时间就是你拍照的时间。