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一个活动的基本流程 一场活动策划的步骤

如何做好活动策划,或者想了解一些活动策划的建议?

边肖梳理了十个步骤,认为这十个步骤是活动策划和实施成功的关键。

虽然我们在实际规划中不能考虑所有的细节,但我们仍然可以覆盖相对较大的范围。

1、制定活动的目标

目标一定要切合实际,活动策划人首先要问自己:为什么要组织这次活动,想达到什么样的目标?如果你在计划之前已经确定了关键目标,你就可以确保活动的每个环节都得到优化,以确保活动的成功。

比如你的目标是提供品牌知名度?增加品牌曝光?卖一定数量的产品?吸引100到1000个微信粉丝和客户?还是为慈善事业筹集100万?等等。

用可量化的指标设定目标,会让整个团队更加契合,更容易完成工作。

2、组织团队

做好这件事需要团队的共同努力,把工作的具体内容和细节分配给个人,建立个人分配给团队成员的责任制,防止任务被搁置和遗忘。

3、制定预算

成本控制绝对是重点之一,很多优秀的规划思路都被束之高阁。原因之一是我在规划过程中忘记做预算了。

4、设定日期

要给自己足够的现实,在理想的情况下,你应该有足够的时间(这个时间取决于你活动的性质)去计划。这里要特别注意法定节假日(老师也要考虑学生的寒暑假等。),如果是邀请客人,也要考虑客人的时间。

5、总体规划

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确定好成本和时间,就要开始制定总体规划,注意可以将使您能够确保每一个方面都保持在正轨上,同时安排好需要协调的其他事物(各种对接:场地,许可证,保险,合同,后勤,宣传,推广,赞助商,合作伙伴,志愿者等等)。同时需要考虑制定一个详细的时间表,以便一切顺利进行。尽管说“一切都在我脑子里”听起来好厉害的样子!“,但是这种心态会让您难以确定责任和任务,正所谓好记性不如烂笔头。、——所以帮您未来的自己一个忙,把所有的事情都写下来。




6、预定场地


一旦确定了日期,请尽快预订场地。在您开始做广告推广宣传之前,您的活动必须有一个明确的日期和地点,所以这个事情需要尽可能早地在计划期内完成,越快越好。




7、为活动打造品牌


如果想让您的活动脱颖而出,与众不同,你需要选择一个引人注目的主题,确定一个好记又朗朗上口的标语口号。一旦您想好了口号、标语和徽标,就可以在您所有的营销宣传资料中使用它,这样可以让被人更好的记住您的品牌——相信美好的事情正在发生!




8、确定合作伙伴和赞助商


是否有公司愿意与您合作或者要求赞助,合作伙伴和赞助商在帮助传播信息、宣传品牌有是非常有帮助的——多多益善,对吧?




9、制定宣传计划


通过尽可能多的途径来对活动进行推广宣传:官网、微信、抖音、微博,软文、短视频,转发,等等有一系列的手段,当然如果预算充足那就是投放广告了。




10、制定活动流程


接下来就是依照活动本身的顺序制定好活动流程了,流程中需要包括每一个细节(无论多小),这样才会让您觉得一切都在掌控之中!




如何做好活动策划,或者想了解一些活动策划的建议?


小编整理了十个步骤而且认为这10个步骤是活动策划执行成功的关键。


虽然我们在实际策划中无法考虑到所有的细节,但是还是可以涵盖一个比较大的范围。




1、制定活动的目标


目标必须是切实可行的,活动策划人必须先问问自己:为什么要组织这次活动,希望到达什么样的目标?如果您在策划之前就已经确定了关键目标,那么您可以确保活动的每一个环节都得到优化,以保证活动的成功。


比如:您的目标是:提供品牌知名度?增加品牌曝光量?销售一个数额的产品?吸引100位、1000位微信粉丝,客户?或者为慈善事业筹集100万?等等等等


用可量化的指标设定目标,将使整个团队更加契合轻松的完成各自的工作。




2、组织团队


做好这件事情需要团队的共同努力,工作的具体内容、细节分配到个人,创建责任制将个人分配给团队成员,并防止任务被搁置一边,被遗忘。




3、制定预算


成本控制肯定是重点之一,有很多非常棒的策划想法都被搁置了,原因之一就是在做策划的过程中忘记了制定预算。




4、设定日期


要给自己足够多的实际,在理想的情况下,您应该有充足的时间(这个时间取决与您的活动性质)进行计划,这里需要特别注意法定节假日(面向学生老师还需要考虑寒暑假等等),如果邀请了嘉宾则还需要考虑嘉宾的时间。




5、总体规划


确定好成本和时间,就要开始制定总体规划,注意可以将使您能够确保每一个方面都保持在正轨上,同时安排好需要协调的其他事物(各种对接:场地,许可证,保险,合同,后勤,宣传,推广,赞助商,合作伙伴,志愿者等等)。同时需要考虑制定一个详细的时间表,以便一切顺利进行。尽管说“一切都在我脑子里”听起来好厉害的样子!“,但是这种心态会让您难以确定责任和任务,正所谓好记性不如烂笔头。、——所以帮您未来的自己一个忙,把所有的事情都写下来。




6、预定场地


一旦确定了日期,请尽快预订场地。在您开始做广告推广宣传之前,您的活动必须有一个明确的日期和地点,所以这个事情需要尽可能早地在计划期内完成,越快越好。




7、为活动打造品牌


如果想让您的活动脱颖而出,与众不同,你需要选择一个引人注目的主题,确定一个好记又朗朗上口的标语口号。一旦您想好了口号、标语和徽标,就可以在您所有的营销宣传资料中使用它,这样可以让被人更好的记住您的品牌——相信美好的事情正在发生!




8、确定合作伙伴和赞助商


是否有公司愿意与您合作或者要求赞助,合作伙伴和赞助商在帮助传播信息、宣传品牌有是非常有帮助的——多多益善,对吧?




9、制定宣传计划


通过尽可能多的途径来对活动进行推广宣传:官网、微信、抖音、微博,软文、短视频,转发,等等有一系列的手段,当然如果预算充足那就是投放广告了。




10、制定活动流程


接下来就是依照活动本身的顺序制定好活动流程了,流程中需要包括每一个细节(无论多小),这样才会让您觉得一切都在掌控之中!