1.(选择题)工作安排通知的内容不包括()。
A.通知原因
B.通知
C.通知要求
D.通知的重要性
正确答案:d。
解析写通知的内容。通知的内容一般分三个层次写。第一部分提出发出通知的理由;第二层,可以写下注意事项,也可以分开写;第三层写结尾,对收到通知的单位提出号召或一般要求。
2.(选择题)地级纪检委向省级纪检委报告重大案件的调查处理情况。
A.通知
B.沟通
C.注意
D.报告
正确答案:d。
分析科目的考试报告。公告适用于需要下级机关执行和有关单位知道或执行的事项的发布和传达,以及公文的批准和转发。b .通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、通报重要情况。C项通知适用于在一定范围内应当遵守或者知道的事项的公布。D项报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级询问。题目中,地级纪检委向省级纪检委报告重大案件的调查处理情况,属于下级机关向上级机关报告,因此需要使用报告,所以本题目选择D。
3.(多选)缩略语在公文中可以起到简洁的作用。下列语句中使用了缩写:
A.近日,山西省商务厅公示了首批“三晋老字号”名单
B.“三严三实”是共产党人的修养之道、言行之道、成功之道
C.我们必须不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“四个维护”
d .经国务院批准,现就深入开展“安全生产年”有关事项通知如下
正确答案:BC
这个题目属于公文写作的题目。
缩写是指为方便起见,用较长的词缩短和省略的中文词。
A项中,山西是春秋时期晋国的所在地,战国时又分为朝鲜、赵、魏,故称“三晋”。“三晋老字号”是指山西省老字号,是没有缩写的专有名词。因此,排除错误;
B项中“三严三实”是“严于律己、严于用权、严于律己、求事求实、创业求实、做人求实”的缩写。因此,它是正确的,当选的;
在C项中,“四个意识”是“政治意识、大局意识、核心意识、从众意识”的简称。“四个自信”是“中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信”的简称。“四个维护”是“维护法律尊严、维护人民利益、维护国家统一、维护祖国统一”的缩写。因此,它是正确的,当选的;
D项中“安全生产年”为完整表述,未使用缩写。因此,错误被排除在外。
因此,请选择BC选项。
4.(选择题)综合报告可以分为三个部分,一是总结各种活动的动态,二是指出活动中存在的问题和倾向,三是:
A.提出解决方案
B.提出要求和希望
C.提出转发请求
D.发出动员或号召
"font-size:15px;">正确答案:A解析 综合报告是指某一部门把一定时期的各项活动作为一个整体,对各项主要指标的完成情况进行综合分析研究,它不仅要说明活动动态,点明活动中的问题,还要提出解决办法。
5 、 (对错题) 公文格式即公文的书写格式。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析 本题考查公文格式。
公文的格式,主要是指公文构成要素的书面表现形式,即文面格式。
因此,题目说法错误。
6 、 (对错题) 决定是一种重要的指挥性的约束性公文。( )
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,是一种重要的指挥性的约束性公文。因此,本题说法正确。
7 、 (对错题) 学术论文必须按一定格式写作,必须具有良好的趣味性( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录。学术论文必须要求科学性、创新性、理论性和平易性。科学性要求学术论文必须从客观实际出发,再进行严谨的论证。创造性是科学研究的生命,没有科学性,学术论文就没有科学价值。论文的内容必须有自己的理论系统。学术论文要用通俗的语言表述科学道理,要做到准确、鲜明、和谐和力求生动。没有要求必须具有良好的趣味性。学术论文有自己的基本格式的要求,比如题目、署名、摘要、关键词、正文主体部分、附注和参考文献。
因此,本题说法错误。
8 、 (多选题) 函可分为哪几种( )。
A.商洽函
B.答复函
C.催办函
D.陈述函
正确答案:ABC
解析 本题属于公文文种题目。
函有多种分类方式,从内容和用途上划分,可以分为商洽函、询问函、请求函、答复函、通知函、催办函,邀请函、请示答复函、转办函、报送材料函等。
故本题的正确选项为ABC项。
9 、 (单选题) 工作报告重点写的是( )
A.工作经验
B.感想体会
C.存在不足
D.努力方向
正确答案:A
解析 工作报告重点写的是工作内容和方法,因此选A。
10 、 (对错题) 主送机关是公文的主要受理机关,对公文负有主办或答复责任,主送机关的标注,必使用主送机关的全称。( )
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析 主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
11 、 (单选题) 为避免政出多门,维护政令一致。凡是内容涉及其他机关职权范围的下行文,行文前必须要( )。
A.向上级机关请示
B.与有关机关协商
C.向主管领导请示
D.与有关部门联合发文
正确答案:B
解析 本题考查公文的拟制。根据《党政机关公文处理工作条例》第十六条第四项规定,涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
故本题正确答案为B项。
12 、 (单选题) 发文字号拟制正确的是:
A.(2015)X财字第017号
B.X电(2015)第6号
C.冀X发(2015)4号
D.X财〔2015〕17号
正确答案:D
解析 发文字号包括发文机关代称、时间和发文顺序号,其中发文时间应该用六角括号括住,所以D项正确。
13 、 (单选题) 文件中出现签发人姓名时,意味着该文件是( )
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.双行文
正确答案:A
解析 本题考查的公文格式。在公文中,只有上行文才需要标注签发人。
故本题选择A项。
14 、 (单选题) 为严厉打击涉黄涉毒违法行为,净化社会治安环境,省公安厅决定在全省范围内展开涉黄涉毒违法犯罪专项行动,现需将打击具体范围、惩罚措施、举报途径等相关事宜告知民众,应选择的文种是:
A.公告
B.通告
C.通报
D.公报
正确答案:B
解析 本题考查公文文种。
A项,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。不符合题意,故错误,排除;
B项,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。省公安厅决定将相关事宜告知民众,属于周知事项。符合题意,故正确,当选;
C项,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。不符合题意,故错误,排除;
D项,公报适用于公布重要决定或者重大事项。不符合题意,故错误,排除。
因此,选择B选项。
15 、 (单选题) 根据气象部门的最新消息,新一轮的台风本周内将登陆我国东部沿海。为了充分做好抗台防洪工作,某地政府紧急召开会议,要求各部门、各单位积极准备、全力投入,最大限度地减少台风暴雨对人民群众生命财产造成损失.若你是该地政府办公室的一位职员,现就政府抗台防洪紧急会议精神以发文形式作传达,则发文的文种类型应该为( )。
A.通知
B.报告
C.决定
D.函
正确答案:A
解析 本题考查公文文种。
A项正确,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
B项错误,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
C项错误,决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
D项错误,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题选择A项。
16 、 (多选题) 述职报告的格式与总结的格式基本相同,但又有区别,下列说法正确的有( )
A.总结的主体部分没有直接让上级考核领导班子状况,故无需写明作者的态度,而述职报告的目的是明显的,要写明述职人的态度
B.总结无称谓,述职报告要有称谓
C.总结结尾无需写明你今后的打算和措施;述职报告与之相反应写今后的打算和措施
D.总结的落款可以写单位名称或个人的姓名,而述职报告的落款只写个人姓名
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正确答案:BD
解析 本题考查事务公文。
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,也应标明作者的态度。并且需要标明今后的打算。
报告一般是向上级汇报,需要有称谓,但是总结有可能是自己的工作总结,不需向领导汇报的,因此可以没有称谓。总结可以是单位总结或者个人总结,但是述职报告只能是个人。
因此本题选择BD。
17 、 (单选题) 决定必须是由( )
A.会议讨论通过后才能发文
B.政府部门制发
C.党政机关联合发文
D.党、政府领导机关制发
正确答案:D。
解析 本题考查公文文种。国家行政机关公文处理方法》的规定,决定是“适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。决定具有权威性、指导性、稳定性、和长远性的特点。其发文主体是党政领导机关。
A项是决议发文的必要程序,故排除。
B项政府部门不是其制发主体,故排除。
C项,根据决定内容来看,不一定非得党政机关联合发文,故排除。
故本题选D项。

18、 对于该公文四个划线词语,下列说法正确的是( )
A.四个词语都应删去
B.只需删除 大约 即可
C.只需删除 以上 和 左右
D.只需删除 以上 左右 至少 即可
正确答案:A
解析 公文中应使用确定性数据,不能出现约数词。
故正确答案为A项。
19 、 (单选题) 关于撰写简报的一般要求,下列表述中最符合的一项是( )。
A.要有很强的理论性
B.一定要用分条列项的形式表述
C.要求简明精炼,突出重点,字数一般控制在千字左右
D.要求首先讲明形势,说明意义
正确答案:C
解析 本题考查简报。简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。故简报侧重信息交流,ABD与题意不符,排除;
简报的特点:简报具有一般报纸新闻性的特点;内容专业性强;篇幅特别简短,简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。限于内部交流。故C表述正确,当选。故本题正确答案为C。
20 、 (对错题) 经批准公开发布的公文,同发文机关正式印制的公文具有同等效力。( )
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析 本题属其他(公文的基本知识)题目。
根据《党政机关公文处理工作条例》第三十一条,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。
经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
本判断正确。
