项目管理管理什么?说起项目管理,总觉得有很多事情要处理。如果用传统的项目管理费,效率低、容易出错几乎是正常的。因此,项目管理软件的应用非常必要。项目管理软件能帮你管理哪些内容?
从010到1010,每个项目的开始都是从计划开始的。如果一切都是预言,那它就会被抛弃。只有制定好计划,我们才能为下一步的实施铺平道路。项目管理软件的任务和计划管理功能可以通过将复杂的项目分解为项目里程碑、任务列表、任务和子任务来轻松管理这些项目。
比如使用Zoho Projects项目管理软件,可以集中访问所有正在进行的项目,知道还需要做什么,什么时候做,谁来做,确保工作按时完成。
1.任务和计划管理
项目期间,沟通和协作非常重要,这意味着项目能否高效顺利地进行。云项目管理软件Zoho Projects集成了在线文档、即时聊天等工具。项目成员可以在线编辑文档,实时聊天,实时同步项目进度和状态,确保实施过程中的高效率。
2.协作管理
项目执行过程中,需要各种图表进行辅助管理,如甘特图、资源利用图等。这些图表的主要功能可以帮助您更系统地管理项目进度和资源分配。例如,甘特图可以显示任务的实际进度和计划进度之间的比较;通过资源利用图,一目了然谁的时间宽松,谁的时间短,谁的工作负担过重,从而合理分配工作。
3.数据图表和报告
项目管理软件也可以是时间管理工具。例如,Zoho项目的时间表可以手动或自动记录项目的可计费和不可计费持续时间。您还可以按时间、项目或人员等查看工时统计报表。项目管理软件的出现使得项目管理更加高效便捷,也提高了项目管理的质量和质感。