项目经理常用的项目管理工具,项目管理5大工具表格

技术变革使得云计算和大数据在企业中的应用越来越广泛，我国越来越多的企业开始重视项目管理。科学的项目管理可以帮助投资收益最大化，提高企业资源利用率，帮助企业缩短项目周期，规避风险，节约人力资本。

对于很多企业团队来说，目前的项目管理并不是很复杂，也不需要繁重的项目管理工具。然而，没有工具支持，工作效率和效率都很低。因此，他们经常使用excel和word文档跟踪项目过程，并通过配置管理保留项目数据。但是这些数据分散在各个项目不同层次的目录中，格式和形式各不相同，不便于查看、查找，更不便于统计和分析。

人员流动的情况下，有些数据会变成死数据。而且项目中有大量重复单调的合规、跟进、催收工作，重要但不容易给人带来成就感。即使是一丝不苟的人也很难一直坚持工作流程来避免错误和遗漏。目前，市场急需一些轻量级的项目管理工具。随着市场的需求，各种项目管理软件应运而生。这些项目管理工具一方面促进了组织标准化流程、系统和规范的实施，另一方面可以增强工作协同性，降低沟通复杂性，提高工作效率和质量。当项目管理软件越来越多的时候，一些协同管理工具也被称为项目管理软件，让人感到无所适从。

一、选择项目管理工具的方法和原则

选择项目管理工具需要“了解你自己和你自己”——。首先，分析自己的使用场景和关注点，如组织业务规模、发展前景、用户数量、业务复杂性、使用软件的目标或主要预期等。其次，找口碑好的软件，看看它的主要功能是否符合自己的需求，在知己的基础上互相了解，筛选一些更符合意向的软件试用；最后，在前进之前制定计划，全面衡量成本，确认组织的中长期发展规划。

选择项目管理工具还需要几个原则：

1.聚合：软件功能没有尽可能丰富，应该与管理目标相匹配

如果一个组织的业务场景不复杂，业务逻辑相对简单，对流程数据安全性要求低，团队数量少，组织规模扩张慢，沟通方便，管理目标主要是协同、流程透明、数据留存，那么可以选择基于SaaS的协同项目管理软件。

2.远近结合：选择软件不要近视，要能支持组织中长期发展需求

随着组织的发展，业务越来越复杂，部门和人员越来越多。之前选择的项目管理工具可能会面临“后劲不足”的尴尬局面。此时，企业需要更多的管理工具来支持其内部流程。如果他们使用来自多个服务提供商的工具，他们将面临如何在不创建信息孤岛的情况下集成系统的问题。如果更换软件，数据迁移的可行性和成本，使用习惯的重新建立等。也会是一个很大的飞跃。

二、如何挑选适合自己的项目管理软件

我的团队从2019年开始引入项目管理软件。当时，我们的领导要求高性价比。所以我调查了成本、定位、适用场景、关键功能等，最终选择了易超云。下面我就具体说说我是如何研究和选择的，希望能给大家一些参考。

1.成本：预算很重要，但不能成为决定性条件

事实上，轻量级项目管理软件通常是免费的或开源的。比如禅宗是开源的，塔台和Teambition不到10人免费，易云不到20人免费。虽然有些数量有限，但轻量级项目经理的数量不会太多，大部分都足够了。

很多人在选择项目管理软件时，把预算作为决定性的条件。其实这是不正确的。软件功能与业务场景的匹配程度更为重要。如果功能与业务不匹配，

在网上搜索项目管理软件简直是眼花缭乱，有很多软件可以选择。但是仔细了解之后，我们会发现其中很大一部分都是偏向团队合作的工具，只有一些任务被称为“项目”，但是没有用到项目管理的管理理念和方法。

想要进行项目管理，就要培养项目管理的思维和逻辑。您应该选择能够管理项目从项目启动到计划、执行、跟踪和结束的整个生命周期的专业工具，而不是使用协作工具作为项目管理工具。

5px;">3.适用场景：要考虑企业规模和项目管理成熟度

项目管理软件一般会根据企业规模和项目管理成熟度来进行版本划分，以易趋云为例，有专业项目经理的中小型企业或者大型企业的部门级团队，可以使用专业版，有专业的项目经理、已实现标准化流程管理的大型企业，适用企业版。

4.关键功能

项目管理软件的功能要对应需求，如果你是研发类的项目，就要关注软件的开发管、产品管理、需求管理、测试管理等功能，如果是单项目/多项目的管理，关注项目的任务、进度等，就要选择支持项目全生命周期管理的工具。

我团队的需求是属于后者，希望能找一款满足任务管理、基础团队管理、资源预算管理等需求的工具，具体体现在：