时间管理的意义和范畴
信息系统项目管理部要点第七章：时间管理的意义与范畴
71时间管理的意义与范畴
1.确保按时完成必要的管理流程。
72活动定义
1.将工作分解成具体的、可实施的活动，这些活动更小，更容易通过WBS进行管理。
2.输入：1)企业环境因素；2)组织过程资产；3)范围规范；4)WBS和字典；5)管理计划；
3.工具：1)分解；2)模板；3)滚动式(近期最低完成，远期较高完成)；4)专家判断；5)计划组成部分(控制账户和计划组合)。
4.输出：1)活动列表；2)列出属性(假设、约束、解释)；3)里程碑列表；4)变更申请；
5.项目的活动和各自的职责可以通过将活动列表与WBS相结合来详细描述。
6.里程碑是指重大事件和主要交付成果的完成。
73活动排序
1.活动排序是确定每个活动任务之间的依赖关系。先确定逻辑关系，分析后确定组织关系。
2.输入：1)活动列表；2)列出属性；3)范围规范；4)里程碑列表；5)批准的变更
3.工具：
leader graph pdm，也叫单代码，代表有节点的活动，箭头线代表活动的逻辑关系。
2)箭头图adm，也叫双代号，用箭头线表示任务和逻辑关系。虚拟活动不消耗时间，只表达优先关系。P136图错了。
3)进度网络模板。当一个项目包含几个相同或相似的内容时。
4)确定依赖关系。强制性；随意丢弃；外部依赖(如供应和软硬件安装)；
5)超前和滞后
4.输出：1)项目规划网络图；2)活动列表；3)活动属性；4)变更请求；
74活动资源估算
1、活动资源估算是决定什么时候要多少和要什么。
2.输入：1)企业环境因素；2)组织过程资产；3)活动清单；4)活动属性；5)资源可用性(必须为真)；6)项目管理计划；
3.工具：1)专家判断法；2)备选方案的确定；3)公众估计数据(费率数据)；4)项目管理软件；5)自下而上的估计；
4.产出：1)活动资源需求；2)活动属性；3)资源分解结构RBS；4)资源日历(资源是否空闲)；5)变更请求；
75活动历时估算
1.输入：1)企业环境因素；2)组织过程资产；3)范围规范；4)活动列表；5)列出属性；6)活动资源需求；7)资源日历(与资源可用性等相关。)
；8）项目管理计划（风险等级及活动成本估计）；2、工具：1）专家判断；2）类比估算法；3）参数公式法（功能点，代码行）；4）三点估算；5）预留时间；
3、输出：1）历时估算结果；2）清单属性；
7．6制订进度计划
1、对项目工作进行分解，调整先后顺序、历时估算后，排出进度计划（活动的开始和完成日期）。
2、输入：1）组织过程资产；2）范围说明书；3）活动清单；4）清单属性；5）进度网络图；6）活动资源需求；7）资源日历；8）活动持续时间估算；9）项目管理计划；
3、两个约束条件：1、活动开始或结束的强制性日期（开始不早于/结束不晚于）；2、关键事件和里程碑日期；
4、工具：1）进度网络分析；
2）关键路径法CPM；可能存在多条CPM/总时差=最早-最晚/自由时间=不直接影响后续活动最早开始时间。
3）进度压缩：赶工（可能引起新的CPM）/快速跟进/外包/增加高效资源/缩小范围/提高资源利用率。
4）假设情景分析；模拟----蒙特卡洛分析。
5）资源平衡，一般用非关键路径上。
6）关键链，结合确定性与随机性办法。
7）项目管理软件；
8）所采用的日历；项目日历/资源日历
9）超前和滞后
10）进度模型
5、输出：1）项目进度计划（进度网络图/甘特图）；2）进度模型数据；3）进度基准；4）资源需求；5）活动属性；6）项目日历；7）变更请求；8）项目管理计划；
7．7进度控制
1、关键是监控项目的实际进度，及时定时地与计划进行比较，并立即采取必要的纠正措施。
2、步骤：1）分析进度，找出问题；2）确定纠正措施；3）修改计划；4）重新计算计划；
3、输入：1）项目进度计划；2）进度基准（认可的）；3）绩效报告；4）批准的变更申请；
4、工具：1）进展报告；2）进度变更控制系统；3）绩效测量；4）项目管理软件；5）偏差分析；6）计划比较甘特图；
5、输出：1）进度模型数据；2）进度基准；3）绩效衡量（SV/SPI）；4）变更申请；5）建议的纠正措施；6）组织过程资产；7）活动清单；8）清单属性；9）项目管理计划；
6、注意纠正措施、预防措施、变更申请三者的区别。
