项目参与方多,项目越大,整体进度越难控制。项目经理可以根据项目的特点制定项目计划,构建自上而下的多层次进度计划。
项目经理可以通过项目管理工具和进度猫甘特图制定项目计划,通过甘特图的全面管理,实时掌握项目的当前阶段和项目的整体进度。
1、编制进度计划
工程项目经理需要根据项目总体目标的要求,结合项目实施的技术方案,为项目制定详细的时间进度计划和资源成本安排,编制切实可行且足够详细的进度计划,通过进度猫甘特图分解项目目标,从时间和资源上协调各个过程,细化进度计划,然后将任务分配给项目成员。
2.检查节点
无论是负责多个项目,还是其他日常任务,如何保证项目的正常运行,都需要我们时不时地检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能存在的风险。进度猫可以为主要节点计划设置里程碑节点,并在甘特图中标记项目里程碑。在项目概述中,我们可以检查项目里程碑节点计划的完成情况。建立里程碑便于项目执行控制,便于您轻松掌握项目主要节点的完成情况。
3.跟踪动态时间表
建筑工程施工的具体实施和施工进度的实际控制都是靠人来实现的。管理者的能力和专业素质直接影响项目的进度。进度管理工具可以确定计划,定位责任,避免计划交叉的混乱。当项目成员完成任务并在计划表上勾选后,会自动计算项目进度,项目经理可以通过计划表甘特图实时查看计划填写情况。
4.进展的早期预警
进度猫可以根据进度计划跟踪填充情况,将实际进度与计划进度进行比较,并给出进度滞后的预警。在项目列表中,项目时间后,将显示项目提前完成和逾期的天数。