制造业是传统行业,工作流程复杂,流程众多,需要多部门协作。生产管理是指对整个生产运作系统中的各个环节进行计划、组织、协调和控制,以达到降低成本、满足产品交付、提高效率、实现公司各项经营目标的目的。
作为管理者,说到生产管理,你可能会想到生产过程中的很多问题,比如:
(1)订单生产周期长,缺乏共享信息和进度的平台,信息沟通缓慢,员工对项目实际情况了解太少,容易导致操作不规范、生产流程不规范、质量问题频发;
(2)在生产开发过程中,客户需求经常发生变化,涉及到不同部门的参与。通过邮件、会议跟进审批效率太低,部门间业务协同性差;这些问题已经严重影响了团队的生产力,亟待解决。
蚂蚁分工作为专业的团队协作项目管理工具,以企业需求为驱动力,帮助企业梳理和确定标准化的管理流程,加强各业务部门之间的衔接,提高跨部门协作效率;同时帮助企业提升管理能力,严控生产进度,减少时间和人工成本,提升企业核心竞争力。
以汽车零部件制造业为例,分析蚂蚁分工如何帮助制造业规范生产流程,提高生产管理效率。
01 打造在线协作平台,满足客户定制化需求
北京广信乐凯专业从事汽车冷成型件的开发和生产。作为汽车零部件行业,客户的需求是个性化的,不同零部件所需的任务流程也不同,所以每个项目都不能重复使用。广信乐凯利用蚂蚁的分工为每个客户的需求定制项目流程,采取“一部分一项目”的方式,通过销售获得项目,并在通过蚂蚁分工分解指派任务和时间节点,责任到人,分工明确.召开启动会议
同时,每个项目的客户需求沟通、研发方案改进、制作验收等全流程都在蚂蚁分工中「统一沟通管理」将是IATF 16949(汽车工业质量体系标准)要求的各阶段里程碑节点把控落到了实处
n>。02 打破沟通壁垒,轻松同步项目信息与进度
新光凯乐的项目一般周期性比较长,在「不同的项目阶段,阶段性目标也不同」。比如在立项阶段,需要规划管理大日程,满足各阶段的不同任务规划;大节点规划完成后,则需要通过小过程的敏捷,细化完成每阶段的具体工作。
通过蚂蚁分工建立不同的清单看板,直观展示任务的关键信息和状态,以「某零件」项目为例,每个阶段都有一个独立的父任务,但每阶段又有更加细化的子任务。项目中各环节公开透明,进展到哪一阶段都直观可见,形成了一个「透明的信息公开平台」。

而且任务可以关联文件,成员围绕项目任务进行沟通,所有关键信息、沟通记录、相关文件都沉淀在项目里,项目信息在线共享查看,成员更加了解项目的进展和当前阶段的目标,让协作更加高效透明。

03 建立跨部门协作项目,提升团队协作效率
在产品评审与开发过程中常有变更需求,每个变更都会涉及到产研部,销售部与客户的多次沟通,以及内部多个部门的讨论和审批。通过在蚂蚁分工项目中设置「变更申请单」的任务,一旦该任务启动,各部门成员结合审核环节的任务讨论,对变更的材料具备基本了解和资料搜集,开会时快速讨论并且决定通过与否,节省不少沟通成本。

04 项目成果自动归集,项目经验沉淀复用
以往项目完结后,复盘困难,项目过程中各项问题反馈、解决方法、审核过程留存困难,过程文件还会偶尔遗失,导致项目交付时总是出现各种问题。
现在通过蚂蚁分工所有项目过程文件自动归集,查找更便捷。客户来了解项目完成情况时,各种讨论与文件都能实时查询追溯。项目团队的新老成员也可以随时翻查,参考以往经验为新的项目赋能。

生产制造行业的发展迅速,科技的进步改变的的不只是生产技术,包括企业内部的生产管理模式都有了翻天覆地的变化。传统的管理体制和管理模式已经逐渐被淘汰,越来越多的企业更加期待灵活通达的管理方式,激发团队协作的创造力。
蚂蚁分工作为一款轻量级的项目管理与协同工具,帮助企业优化工作流程,帮助企业建立能够与之相适应的生产经营综合管理体制与模式,为企业提升效能不断造血,实现业务的创新增长与突破。

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