开工了！怎么，你还没有做WBS？

如果我们说你的项目很快就要开始了，明天将举行一个开工会。这个时候，如果你还没有为项目做WBS。那么恭喜你，你将走上一条混乱的道路。你不知道目前最重要的工作是什么，未来最关键的任务是什么，过程中有哪些风险。这就是WBS编译的意义。

1.什么是WBS:

定义:面向可交付成果的工作层次分解。分解对象是项目团队为实现项目目标和提交所需交付成果而开展的工作。它定义了项目的全部范围。

WBS提供了所有需要执行的工作，并将其分解为逻辑组件(更小、更易管理的工作包)，以便为各种交付物分配责任、估算成本、确定预算和执行计划。每一项工作都可以理解为细分的阶段性成果。

重点是:防止遗漏，提高可交付成果的可见性并降低风险。

2.WBS级：项目范围规范(章程)是大纲，WBS是细则(任务和活动)。WBS中的每一个元素都需要一一映射回项目章程。在AI项目管理系统中(这也是未来的发展趋势)，最基本的分析单元就是WBS中的工作包。记住：不在WBS中的工作不属于项目范围。不要总是想一个人做WBS，而是要和团队成员一起合作。

项目目标——项目范围——项目章程——WBS（任务/责任/预算）

3.WBS编译步骤：

1.工作清单(头脑风暴):

列出(不同层次的)可以产生(确定)交付成果的工作。头脑风暴时，团队要重点讨论工作范围和要交付的项目，以免偏离轨道。以下过程将有助于更好地准备工作清单：

评估(收集、识别、分析)——要求(描述、设计、选择)——构建(创建、获取、编写)——验证(检查、测试、试用)——实施(培训、更新、更换)。

2.组织任务(逻辑分组):

组织每个工作的任务列表(彻底分类)。可以分阶段、分组织、分关键成果、分时间等进行。可以构造每个子任务的父工作联系。确保不同任务的目的明确，属于什么工作，便于职责分工、资源分配和部门协作。

3.解构任务(团队评审):

解构每项任务，并与团队一起审查(责任分解)。确保每个任务都被解构到可以分配资源(人员/机器/材料)和估计成本的程度。可以执行以下步骤：

A.团队展示WBS分解的最新情况；

B.仔细检查WBS并修改确定分组(逻辑评审)；

C.调整任务/活动的名称；

调整描述性术语，使其更加清晰明确。

4.正确的完整性(最终审查):

验证WBS工作包的正确性和完整性。注：WBS是范围管理计划的主要部分。在项目的初始准备阶段，可以对项目范围、组织进度和预计成本进行深入定义(这与进度计划不同)。在整个项目中，

4、 WBS词典：

描述工作分解结构中，各组成部分（工作包）的文件，包括：简明的范围定义、工作说明、明确的可交付成果、相关活动清单及责任组织、开始完成日期、所需资源、成本估算、成本编号、合同信息/要点、质量标准、技术参数等。

工作包：位于工作分解结构每条分支最底层的可交付成果。

里程碑：一个管理控制点，在该处把范围、预算（资源计划）、实际成本和进度加以比较，以测量出阶段性绩效。

WBS层级：最多是5~7级，一般预算级有3~4级就足够了。达到7级时，一般会出现子项目或项目群。

工作包细度：可被估算；逻辑上不能再分；可快速完成；有意义/可交付的结果；可无中断完成（没有更多外部配合需要）；可以外包或分包。

5、 项目经理在WBS编制中的关键作用：

在团队出现以下问题时，应谨慎引导并决定：

1. 讨论或增加新的工作要求；

2. 讨论实施方案而不是工作本身；

3. 过早设立工作间的依赖关系；

4. 过早安排各种资源；

5. 过度详细的WBS，以至于花太多时间去编制，而不是去管理利用它。

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