为了保证印章的合规使用，企业管理者通常会建立严格的印章管理制度，并安排专门人员进行保管和管理。使用封条的过程必须经过多次批准。只要涉及到人，不管制度有多严格，都不会严格执行，会出现一些疏忽甚至渎职的情况。部分印章管理员缺乏专业水平和风险意识，也会给企业带来潜在的法律风险。如何规范公章使用登记，严格控制印章使用流程？使用印章管家、印章平台和印章控制仪，确保印章使用合规。审批不通过的文件不予封存，封存行为必须与审批意见一致，每一处封存都有痕迹可循。
传统印章管理最大的问题之一是企业印章管理信息化程度低，无法实现全过程监管、远程监管和实时监管。传统印章使用者难以识别，使用过程难以追溯。通过智能印章管理平台和智能印章，可以有效提高企业印章的管理水平，提高印刷效率。
智能印章管理的升级不同于传统的OA管理模式，只能管理申请和审批。无法核实真正的印章盖在哪里，最终合同是否与之前的合同批准一致。但智能印章实现了全流程管理闭环，帮助企业控制业务风险。
印章管家可以控制印章雕刻、储存、使用和销毁的全过程。特别注意的是，它可以帮助企业每次掌握印章的使用，并立即查看打印时间、地点、用户和内容等信息。即使有很多印章，企业也可以通过这种新的管理方法对每一枚印章了如指掌。
