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excel甘特图制作教程 project软件使用教程

项目管理的简单甘特图是这样的

如何用Excel来绘制这种项目管理甘特图呢?

具体步骤如下:

1 构建项目细分步骤WBS(work breakdown structure)的表格

例如:

除了此表中的第一项,事实上,其他步骤的开始时间可以从前面步骤的开始时间和持续时间来计算

例如,第二步的开始时间是=D5 E5

这有助于以后的修改

对于同时相互依赖的两个或多个步骤,可以通过MAX函数计算。

例如,步骤4的开始时间:

=MAX((D6 E6),(D7 E7))

注意:如果max的函数返回整数而不是日期,不要惊慌。因为整数和日期是等价的,所以只是格式问题。

您可以右键单击设置单元格格式并选择日期

2 绘制甘特图

2.1 先把开始时间的格式由日期改为数值

选择开始时间列中的所有日期,右键单击,

F; --tt-darkmode-color: #1A74FF;" class="data-color--tt-darkmode-1a74ff">设置单元格格式,选择数值小数位数设置为0


修改后的表格:


2.2 选择正式表格的3栏,点击插入,插入柱形图或条形图;


点击二维条形图的第二个,堆积条形图


插入后的图表:


2.3 (可选)可以把纵坐标倒过来,这样步骤是从第1步往下走的,看起来顺一些


在图形中选择纵坐标轴右键,点击设置坐标轴格式,在菜单中选择 逆序类别


修改后的图表:


2.4 选择横坐标,右键设置坐标轴格式


修改最小值第一个开始日期对应的数字;修改最大值为(最后一个开始日期的数字+最后一个Duration), 单位改成 4.0


修改之后的图形:


2.5 再把横坐标从数字格式改回一开始的日期格式


选自表格开始时间那一列, 右键设置单元格格式,点击日期


修改之后表格和图表横坐标都会变成日期


2.6 修改标题和样式


就是最终的样子了