在工作场所,我们经常会遇到计划和项目进度的控制,所以甘特图非常有用!说到绘图,我们首先想到的就是EXCEL图表。事实上,漂亮的甘特图可以通过条件格式生成,并且可以自动更新。
我们先来看看效果:
只需3步,就可以轻松制作这个甘特图!
第一步:制作数据表
数据表可以根据你的需要灵活安排,基本包括序号、项目、开始日期、当前日期、结束日期、计划时间段等。在当前日期输入“=today()”,双击向下填充,最终得到如下数据表:
第二步:制作时间表
在数据表的右侧,填写计划时间段和时间段日期
然后设置格式,选择日期所在的行,设置格式为“自定义-dd”,调整列宽,合并单元格进行美化,如下图所示:
最后调整填充颜色为蓝色,字体为微软雅黑,字体颜色为白色,边框为白色进行美化,如下图:
第三步:设定条件格式
选择“F3:Y12”区域,调出条件格式窗口,选择“使用公式确定要格式化的单元格”,输入公式:“=(F$2$D3)*(F$2=$C3)*(F$2=$E3)”,将格式设置为填充黄色、双色水平渐变,并绘制
选择“F3:Y12”区域,调出条件格式窗口,选择“使用公式确定要格式化的单元格”,输入公式:“=(F$2=$D3)*(F$2=$E3)*(F$2=$C3)”,将格式设置为填充蓝色,采用双色水平渐变。
整个甘特图制作完成。如果你有任何问题,欢迎和小曾先生讨论
本文的示例文件:
链接:https://pan.baidu.com/s/1smEoH3Z密码:qn9v