方法/步骤1:
【选择流程图类型】
创建新的visio文档。打开文档后，用户看到的第一个界面是图形界面。点击页面左侧菜单栏中的【流程图】，右侧区域会出现六种流程图类型。我们选择工作场所最常用的一个，【跨职能流程图】，然后点击页面底部的【确定】。
方法/步骤2:
【选择流程图带区方向和带区数量】
点击“确定”后，页面会跳转到波段方向选择页面。软件默认为水平方向，但垂直模式常用于工作场所。我在这里选择【垂直】，然后调整下图中的波段数(根据我们要设计的流程图中涉及的部门数来确定)。
方法/步骤3:
【添加流程图和部门名称】
选择拾取点的方向并设置波段数后，会在画布上自动生成如图所示的流程图模板。用鼠标双击图中的位置1，在该位置输入流程图的名称；您可以以同样的方式在图2所示的位置输入部门名称。
方法/步骤4:
【增加职能带区】
如果步骤2设置的功能带不够，也可以在软件左侧状态栏中找到功能带的形状，点击选择，按住鼠标左键，拖动到模板尾部位置，增加功能带。
方法/步骤5:
【删除职能带区】
单击流程图模板中功能区的顶部。当选中的图形变绿时(如图)，点击删除，缩小功能带。
方法/步骤6:
【添加和删除分割符】
在制作流程图时，我们通常将工作分为几个主要阶段。为了更清楚地显示每个阶段，我们可以通过选择形状区域中的分隔符并将它们拖到画布上的相应位置来添加分隔符。如果要缩小分隔符，可以单击分隔符左侧的鼠标左键，选中它，然后按Dele
te键删除。
方法/步骤7:
【在画布上添加图形】
在图形区域中找到【基本流程图形】，在其列表中选中任意图形，直接拖动至画布上就可以完成图形的添加。注意图示位置的两个图形是流程图的开始和结束图形。
方法/步骤8:
【调整形状大小】
软件默认的形状大小可能并不是我需要的大小，那么就需要对其进行调整。在画布中点击鼠标左键即可选中形状，将鼠标移动至东西南北边沿四个位置时，鼠标指针就会变成水平或者是垂直的双向箭头符号，按住鼠标左键，上下左右移动就可以调整其形状大小。
方法/步骤9:
【启动连线功能】
流程图形状和带有箭头的符号是流程图中最为关键的因素，如果用带箭头的符号将图形进行了连接，并代表着一定的意义，这就能被称为流程图。第7-8步已经讲完了形状的添加和调整方法，这一步和下一步就来说下流程图中的连线添加方法。点击图示位置的图标，就可以启动连线功能。
方法/步骤10:
【添加连线】
点击步骤9图示的图标后，将鼠标移动至图形的东四南北四个位置边沿时，鼠标指针就会变成图示的小红方框，点击鼠标左键就可以选定连线的起点。然后将鼠标指针移动到需要连接图形的上方，又会显示一个小红方框，再点击下鼠标左键就可以将两个图形连接起来了。
方法/步骤11:
【取消连线功能】
有时我们会边画流程图边连线，连线功能启动后，其并不会自动消失，点击图示位置的箭头符号，就可以取消连线功能，继续在画布中添加图形。
方法/步骤12:
【完善流程图】
为了展示一个完整的流程图，我们继续添加其他的图形，图示1位置是常用的判定符号，其这个符号应该有一个输入端，两个出端。经过判定为真连接一个输出端，判定为假则又会连接另一个输出端。为了区分这两个输出端，一般会在线条上标记相应的条件（图示2位置，双击连线就可以添加文字）。图示3位置是我们的结束符号
方法/步骤13:
【填充图形颜色】
为了让流程图显得更加的醒目、美观，更加具有可阅读性，我们还需要对流程图中的图形进行填充颜色。点击鼠标左键，然后在工具栏中点击油漆桶图形的图标，然后在其下拉列表中选择一种颜色，那么这个被选中的图形就会自动被填充为该颜色了。
方法/步骤14:
【查看绘制效果】
经过上述13个步骤的操作，流程图变成了这样。这里展示的是一个简单的流程图，而实际工作中的流程图复杂得多，需要大家经常练习，才能熟练掌握该工具。
