有些报销是由收银员直接审核的,很多人都想了解自己审核并保留的合作伙伴,下面就来介绍一下收银员的报销流程。
双流会计培训机构——易进会计培训班
报销程序:
报销单据审核:业务真实性、合理性、合法性。
1.报销单据必须有完整的手续:经理、证明人、检查员和批准人的签名。
2.完成手续后,报销人员将向收银员报销。出纳人员应检查单据是否合规,手续是否齐全。有些大单位在出纳付款前要经过会计审核。对于差旅费、交通费等零碎单据,报销人员需要将凭证贴在白纸上,还可以设计报销贴、报销原因、日期,并在单据正反面签字。
3.注意是直接付现金还是预付款报销。如果冲销要看是否有退回的余额,尽量不要直接退回原付款单,而是收到余额后开具收据。
如果你将来业务熟练,可以在几天内预付款,存入现金,报销后归还。
四、报销单据后,最好加盖“已付”印章,避免重复,并及时登记现金簿。
收银管理系统:
1.付款前,出纳应核对各部门交办的原始凭证,检查其合法性、合理性和真实性,检查手续是否齐全,负责人签字是否齐全。如果证明文件有误或不完整,可以不付款退回。
2.公司业务人员、采购人员如需向财务部门借款,必须填写内部借款单,列出部门、原因、金额,经主管部门批准后方可办理。
3.业务办理完毕后,报财务部报销核销,余款退回。三次未申报的不得再次借款,经催告未申报的从工资中扣除。
采购人应提供一套完整的采购发票发票,经理应在发票上签字,并在报销前附上材料保管员的“材料收货单”。
物资管理人员必须控制货物的单价、规格、数量和单价,并检查实物。确认后,发出材料入库单,由保管员保管,第二份交财务部保存。如果发现书写不清,查询后重新标注文字,避免财务人员核算不清。