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信息化项目管理工具,信息化项目管理系统建设必要性

以设备制造和加工为代表的离散生产过程的管理和控制一直是理论界和实际工作中的难题。由于多品种、小批量的特点,以及交货周期较短,市场竞争越来越激烈,许多离散型生产企业面临着计划和实施的不确定性。装备制造企业信息化的主要目的是通过结合ERP和MES的建设,实现中小企业财务业务和设计制造的一体化管理。

一、信息化项目的依据和必要性

装备制造企业基本完成IT基础设施建设,实施基础应用系统。比如一些公司实施了ERP项目、PDM项目、办公自动化(OA)等项目,在信息化建设、提高产品质量、缩短产品开发周期、提高企业管理和资金使用水平等方面取得了一定成效,解决了一些人工管理问题。但管理上还存在很多问题:比如对多品种、小品种缺乏支持。“以销定产”的模式导致质量和交付松懈;技术数据的管理和技术知识的积累创新尚未形成体系;车间制造的管理还很粗糙,没有真正的精益管理;质量控制仍以检验为基础,尚未达到质量要求;多组织下,缺乏集中核算分组、制定内部交易规则、资金管控、预算等基本的账户体系规范。

二、信息化建设可行性

1.装备制造业信息化规划根据装备制造业的一般管理特点和产品特点,提出了“管控ERP MES”一体化解决方案,将现场与企业管理平台连接起来,实现数据无缝连接、信息共享。

基于集团管理与财务业务整合的ERP系统解决方案集团总部有管控支撑层和战略功能层两大功能。管控支撑层涵盖企业绩效、全面预算、营销策略、决策分析、集团财务、资金管理、人力资源和风险管控;战略功能层包括大项目管理、营销管理、集团销售管理、R&D项目管理、集团采购管理、项目制造管理、交付管理和服务管理。集团的母公司和分子公司在运营层面实施战略和运营控制。实现从项目管理、营销管理、销售管理、R&D设计、物料管理、制造管理、交付管理、服务管理到价值链的一体化管控,实现金融业务一体化。

基于离散制造设计和制造的集成制造执行系统解决方案。目前在研发管理、计划协同管理和制造执行系统管理中普遍存在两个问题:一是制造控制大多以人工操作为主;二是ERP系统和PDM系统不集成,研发、计划协同、制造不结合。建立生产过程建模和生产计划调度的快速响应机制,制定任务、资源等作业计划和辅助生产联动计划,实现资源的动态配置和管理,为企业生产过程提供动态管理手段和决策依据。因此在施工过程中,需要考虑项目管理、TOC、MRP等先进管理思想的融合,对制造过程中各个节点的质量、进度、成本进行有效的管理和控制;同时,要应用大规模定制技术,在满足客户需求的前提下,形成企业内部标准零部件库。

2.信息化项目成功实施的保障研究了装备制造企业信息化建设的一套特征

的推进组织架构。它总共包括三层组织架构:第一层项目领导委员会, 由公司的高层领导及实施公司的高层领导担任。为项目提供指导及确定发展方向,决策项目组提出的关键问题。 第二层由公司组成的推进小组及实施公司的实施成员, 承载实施阶段的项目对接管控及实施后的推进。 第三层为各模块操作的核心人员(关键用户)及技术支持人员。 梳理各单位业务流程现状, 制定未来业务、 管理流程和蓝图设计方案及报表和接口需求以及系统上线后的一线支持。


ASAP 实施方法论是使 ERP 等信息化项目的实施更简单、更有效的一套完整的实施解决方案。它是一个包括了所有基本要素使得项目实施得以成功地完整的实施方案。 ASAP 不仅支持客户快速有效实施项目的愿望,同时提供了一套完整的框架,以实现实施过程中对时间、质量以及所利用资源的优化。 ASAP 是一套完整的实施方案,从项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备、上线与支持五个阶段,包括了成功实施系统的所有要素。


三、效益分析

装备制造业信息化对行业促进与引领的社会效益主要表现在:为装备制造型企业个性化特点成功实施信息化建设积累经验;为装备制造型企业进行信息化建设树立典范;为装备制造型企业成功进行机构、业务再造积累经验。


装备制造业信息化建设取得的内部收益即经济效益主要表现在两个方面。一是预期可量化经济效益:减少库存积压 30%, 提高资金周转率两倍左右; 缩短交货期20%左右; 提高市场占有率,增加销售额 20%左右;缩短生产周期 25%左右;降低管理、生产成本 20%左右;降低呆帐坏帐 50%左右;停工待料时间减少 50%;生产能力提高 15%;采购提前期缩短 40%。 二是预期不可量化经济效益:提升整个企业管理水平;使企业机构设置合理、业务流程科学;改变观念,提高员工的素质;缩短生产周期,提高市场响应速度;降低生产成本,提高市场占有率;提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡;实现包括经济联盟体(主要是客户和供应商)在内的信息集成和共享,提供快速、准确信息支持,提高企业的决策能力;保证信息透明,做到“阳光管理”,避免“灰色操作”。


装备制造业信息化建设既是经济市场化、 全球化发展的要求,也是装备制造业为解决管理上存在的问题、提高管理水平的必由之路,是企业管理变革的一场革命。实施 ERP 及 MES 等系统存在一定的风险, 但只要得到上级部门的大力支持和足够资金的专项使用, 采用先进的项目管理理念和分步实施的方式, 项目的成功是有保障的。与国内有实力咨询公司作为合作伙伴,选取一套稳定的、功能强大、成熟的软件,已成功实施的企业作为参考模版, 并根据企业的特殊需求进行必要的二次开发,来完成整个装备制造业信息化项目的建设。