随着越来越多的毕业生成功进入工作岗位,职场中也出现了这样的问题。领导要求打印文档,但发现加密文档的背景无法打印;表中错误值太多,删除麻烦;表单无法完全键入.
今天,我将和大家分享7种办公必备的打印技巧。过来拿!
打印网格线
为了满足具体要求,需要打印网格线。如果直接检查视图中的网格线,这是不可行的。如果要打印网格线,可以在打印前设置稿纸的格式。操作如下:
打印文档背景
如何打印出文档背景色?打开Word选项,单击显示——打印选项——,并选中[打印背景颜色和图像]复选框。
让错误值显示为空白
带有计算的工作表如果不屏蔽错误值,通常会出现#N/A等错误。您可以通过在打印过程中稍微调整来屏蔽它。操作方法:点击页面布局选项和右下角颜色的箭头符号,打开设置对话框。在“工作表”选项下,从“将错误单元格打印为”下拉框中选择“空白”。如图所示。
快速调整打印区域
操作方法:设置好打印区域后,可以切换到“视图”下的“分页预览”选项,用鼠标拖动蓝色线条,快速调整打印页面中的数据。如图所示。
打印表头
默认情况下,多页打印页眉只存在于第一页,后续页面没有页眉。我该怎么办?添加标题,点击【页面布局】,选择【打印标题】,选择顶部标题行的第一行。当然,如果您的表格有多行,您可以在框中选择多行。点击确定,Ctrl P打印预览,每页都会添加一个页眉
打印黑白图片
在Word中插入图片,直接打印。会有颜色状态。如何黑白打印?按Ctrl+P打开打印界面,然后点击【打印机属性】。在对应界面,将颜色选择设置为“灰度”,点击确定即可打印黑白照片。
调整纸张方向
如果要打印的区域列较多,则适合水平打印。在页面设置中选择[页面],然后单击[水平]。
以上就是和大家分享的七种打印技巧。你拿到了吗?