以服务于中国广大创业者为己任,立志于做最好的创业网站。

标签云创业博客联系我们

导航菜单

项目进度管理主要的方法,项目管理手册最新版

在进行项目进度管理之前,项目管理团队已经努力对项目进度管理做了一些规划工作,这是项目管理计划的总结和大纲计划。作为项目管理的详细设计,本文主要讨论进度管理的一些主要方法。通常,项目进度管理过程涉及以下管理过程组,其依据、工具和成果(或管理活动的输出)讨论如下:

1.活动定义

讨论项目进度管理方法的第一个问题是确定哪些计划活动(任务)需要确定并记录计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动定义,或者项目可交付成果。为评估、安排、执行和监控项目进度管理提供坚实的基础。在活动定义的项目进度管理过程组中,我们将根据各单位的具体资源和外部环境,借助分解技术和滚动计划技术,进一步将项目工作组合分解为更小、更易管理的称为计划活动的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详细的信息,从而得到这个过程管理组的输出——一个详细的活动清单(或工作内容清单),使我们的计划管理任务变得清晰。

2.活动排序

在项目进度管理的方法中,在我们得到详细的计划活动列表后,第二步是对已知的活动列表进行排序。活动排序的目的是识别已知的活动列表,记录计划活动之间的逻辑关系。适当的逻辑关系,如紧前、紧后、超前、滞后等。可以考虑。只有这样,我们才能制定出现实可行的项目进度计划。在逻辑关系的考虑和安排上,要尽可能使用项目管理软件,充分利用计算机工作,提高工作效率,避免不必要的错误。在对这个进度管理过程组进行排序时,我们主要是依靠上一个过程组——活动清单的结果,结合我们企业的业务和一些外部环境因素,采用紧关系作图法、箭头作图法、计划网络模板法、硬逻辑、软逻辑、超前和滞后等方法。这样就可以实现一种显示项目进度管理中每个计划活动和逻辑关系的图形和文件,为计划活动或任务的资源估算奠定基础。

3.活动资源估计

在项目进度管理方法中,我们得到每个任务列表和任务之间的逻辑关系。第三步是考虑估计任务资源。计划活动资源估计是确定在实施项目活动时使用什么资源,每种使用的数量,以及何时将什么资源投入活动。在分配和估算项目活动时,需要考虑经济性,以满足要求并具有经济性原则。在估算活动资源时,我们会根据各单位的资源情况,考虑外部资源的可获得性,综合评估上述两项管理活动的结果,并运用专家判断(或类似项目的经验)的技术,绘制出详细的资源需求计划,实现对本次活动的多方案论证,对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和积累。众所周知,不同类型资源的质量决定了资源的使用时间。比如一个高级职称和一个初级职称完成同一项工作需要的时间不同,所以确定资源的类型和数量是资源消耗时间的基础。

4.活动资源持续时间的估计

在项目进度管理方法中,活动清单、活动排序和活动资源估算是从上述管理过程中获得的。第四步是估计活动或任务的资源持续时间。估算计划活动时间最重要的依据是项目团队最熟悉具体计划活动的个人或集体。持续时间估计逐渐细化和改进。在估算过程中应充分考虑数据的准确性。原始数据是否正确对活动计划估算的准确性至关重要。利用专家判断、类比估算、参数估算、备份分析等技术手段,对活动计划或任务的持续时间进行估算,得到计划活动的持续时间估算表。值得注意的是,这个估算表必须是一个范围,这样估算数据表才是科学的,比如某项活动的完成时间是每周正负两天等。获得的活动持续时间表为制定进度计划提供了坚实的基础。

5.制定项目时间表

在项目进度管理方法中,有了前四个过程管理的结果,第五步就是制定项目进度管理计划。值得注意的是,制定项目进度管理计划是一个重复的过程,没有一个项目管理计划是一成不变的。这个过程主要决定了某个计划活动的开始和结束时间。这个结果是项目经理或其他管理层最想知道的相关问题和信息。利用以上四个管理过程的结果,我们利用进度网络分析技术、关键路线法、进度压缩技术、假想场景分析技术、资源平衡技术和关键链技术,得到一个项目进度,一般用项目进度网络图来表示。

ss="candidate-entity-word" data-gid="7779060" qid="6548582903528346883" mention-index="0">横道图或里程碑图。此进度表,为项目进度控制提供了重要的依据,我们可以根据进度表,来判断哪个环节出现问题,然后对症下药。


6. 项目进度的控制


在项目进度管理的方法中,通过以上五个过程管理组,得到了项目进度表,最后的第六步就是项目进度管理中项目进度的控制,值得注意的是,进度控制不单单依靠进度表,因为进度超前或之后,有可能是前面五个过程组中的那个环节出现问题,比如说你的活动资源估算不准确,资源的持续时间估算不准确、活动的逻辑在那排上存在错误,活动分解的不够详细等等一系列问题,所以,对进度的控制,要从前面所讨论的几个方面进行综合的评估,往往要将以上的各个过程组进行相互的交叠,才能判断出那个环节出现问题,我们一般在项目进度管理中利用进度报告技术、进度变更控制系统技术、绩效衡量技术、偏差分析技术,得到一份更新的进度基准报告,从而不断的调整进度管理,使项目进度作为指挥棒,引导我们的项目走向成功。


通过以上几方面的论证,我们可以看到项目进度管理的基本方法,希望能对大家有所帮助和借鉴。