项目会计

项目核算的意义

我们举个例子：生产成本核算。一家公司生产多种产品，如甲、乙、丙、丁等。而且每个品类下都有很多不同具体型号的产品。

如果不采用项目会计，一般情况下，我们设置会计制度如下：

5001生产成本

500101材料成本

50010101甲类产品

50010101001 A 01产品

50010101001 A 02产品

……

500102人工成本

50010201甲类产品

50010201001 A 01产品

50010201001 A 02产品

……

如果使用明细科目进行核算，会出现以下问题：

1.会计科目非常繁琐。如果生产成本下有5个明细费用科目，200种产品，那么就有1000个科目。如此庞大的学科体系对我们的财务管理非常不利。

2.一旦产品停产，明细账户将不再使用。因为凭证已经填制，不能删除。这样，最终将列出主题标题。

3.如果A类产品超过1000个系列，则不会在主题系统中表达

在软件系统中使用项目会计，可以很好地解决上述问题，采用项目会计的思路如下：

科目体系的设置如下：

1.首先将所有产品项设置到项目文件中，结构如下

a类产品(产品项目分类)

A 01产品(产品项目文件)

A 02产品(产品项目文件)

……

b类产品

B 01产品

B 02产品

……

在项目文件中设置的好处是可以统一管理项目：增加/删除/停止/修改等。

设置科目体系如下

5001生产成本(项目核算)

500101材料成本(项目会计)

500102人工成本(项目会计)

制证时涉及产品项目核算的入账，直接调用产品项目档案中的数据

a类产品

甲02产品

……

乙类产品

乙01产品

乙02产品

……

在软件中详细的处理方法

1、 基础设置

(1)、会计科目设置

只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向下做产品部分的明细科目。

如下图：

设置后的会计科目体系如下：

(2)、项目档案的设置

项目档案的设置工作分三步：

进入菜单：点击“项目目录”，系统弹出如下界面：

①项目大类

系统弹出如下界面：

这里的项目级次定义与科目级次是一个道理。

下一步。

一般不做修改。

完成。

项目大类做完了。

②项目分类定义，项目分类定义如下：

甲类产品

乙类产品

操作示意图如下：

③产品项目目录管理

转到项目目录。

右边“维护”按钮。

注意：项目编号没有约束，如需流水，需要人工干预，如同客户、供应商档案。

(3)、建立会计科目与项目档案的关联（可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目）

操作示意图如下：

注意：选好后，一定要点确定，否则无效。

项目核算的加深理解：联系客户核算来理解，项目大类就如同客户核算，项目分类定义就如同客户分类，而项目目录就如同客户档案。这样理解就不抽象了。

2、 做凭证

3、 查帐

常用的项目帐有：

(1)、项目总帐

所上图所示，可以查出甲01产品的在10月的成本组成，材料费消耗多少，人工费花费多少等等。

显示结果如下：

(2) 项目统计分析

以多栏形式体现的项目分析表。

其他帐表大家可以自己去尝试体会一下

4、 注意事项

(1)、封存某个不再使用的项目目录

在项目目录维护中，在“是否结算”处双击，出现“Y”标志即可。如下图：

(2)、会计科目与项目档案的依存关系

会计科目一旦选入某个项目核算体系中，并且已经填制凭证后，就不能再更改所属核算体系了。否则会造成严重的数据错误。

(3)、项目目录所属分类码

已经在凭证中使用的项目目录，能随时更改其名称，但不能更改其所属分类码。

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