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项目进度管理,什么是项目范围管理

第八:项目进度管理

在前一章中,我们介绍了在“项目范围管理”中,项目范围管理包括确保项目做并且仅做所有必要的工作,以成功完成项目的各个流程。项目管理的范围主要在于定义和控制哪些工作应该包含在项目中,哪些不应该包含在项目中。

在本文中,我们主要解释“项目进度管理”,它包括管理项目及时完成所需的所有过程。

进度管理的输入和技术手段(图片来自PMBOK第五版)

1.计划进度管理——制定计划、编制、管理、执行和控制项目进度的政策和程序

和文档。

2.定义活动——,以识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。

3.安排活动顺序——。识别和记录项目活动之间关系的过程。

4.估计活动资源——估计执行各种活动所需的材料、人员、设备或供应品的类型和数量

的过程。

5.估计活动持续时间——根据资源估计的结果,估计完成一项活动所需的工作小时数

的过程。

6.制定一个时间表。分析活动顺序、持续时间、资源需求和计划限制,并创建项目

进度模型的过程。

7.控制进度——监督项目活动状态,更新项目进度,管理进度基准的变化,实现计划

划船的过程。

进度控制主要集中在:

1.确定项目进度的当前状态。

2.影响导致进度变化的因素,确保变化朝着有利的方向发展。

3.确定项目进度是否已更改。

4.当发生变更时,应根据变更控制流程进行管理。

缩短活动持续时间的方法:

抓紧时间,投入资源或时间,缩短重点活动建设周期。快速跟进和平行施工,缩短关键路径测量长度。使用优质资源或有经验的人员。减少活动的范围或要求。改进方法或技术以提高生产效率。加强质量管理,及时发现问题,减少返工。资源优化技术:根据资源的供给和需求调整进度模型的技术。

资源平衡:根据资源限制调整开始日期和结束日期。资源平衡往往导致关键路径的延长。资源平滑:关键路径不变,完成日期不延迟,活动仅在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。资源平滑可能不会优化所有资源。项目评估和评审技术(PERT)/三点估算技术:tE=(tO 4tM tP)/6。

最可能时间(tM):根据最可能的资源、最可能的资源生产率、资源可用时间的现实预测、资源对其他参与者的可能依赖以及各种可能的干扰而估计的活动持续时间。

最乐观时间(tO):根据活动的最佳情况估计的活动持续时间。

最悲观时间(tP)。基于活动最坏情况的活动估计持续时间。

项目进度管理中常见问题的解决方法如下:

向公司申请额外资源,或使用有经验的员工。优化网络图,重新安排活动顺序,压缩关键路径。临时加班/赶工,尽量补救损失的时间或提高资源利用率。变部分工作为并行,优化内部流程。更改原始计划。加强与项目干系人的沟通。加强项目阶段可交付成果和工作的及时检查和控制,避免后期返工。为关键路径上的任务分配尽可能多的资源。优化外包、采购等环节,全程监控。在本文中,我们主要解释“项目进度管理”。接下来,我们将重点关注‘项目成本管理’。

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