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项目建议书编制规范,投资项目建议书

文|前麦肯锡战略顾问、埃森哲管理顾问、喜欢用思维导图构建PPT的老司机、欢迎关注@思维导图PPT肖老师,共同进步,成为职场精英。

什么是高性能PPT?需要满足几个基本条件。

第一,PPT逻辑清晰,故事情节完整,重点突出,结论明确。

第二,论据充分,数据详实,依据充分。

三是配色、字体、图片整体风格统一,符合客户的文化。

第四最重要的是介绍对方关心的事情,给对方留有发挥的空间。

今天就以一个给客户做的项目建议书为例,分享一个好的建议书,以及如何写,才能真正打动客户,撕开客户的痛点,找出真正的问题。

职场技能,掰开揉碎、说给您听

一、项目需求解读

这是提案中最重要的。只有真正找出客户的痛点和激动人心的需求,后续的所有工作才会有价值。需求解读完成后,我们一般习惯直接给出几页观点PPT,目的是实现总分结构。分析提问后,我们会直接给出意见,客户往往会围绕意见思考,比如方案是否有用。花费多少,值得投资吗?公司需要做哪些准备和条件?方案是否真的能带来价值等。

客户有了这个想法之后,以后在介绍详细方案的技术实现时,就会“锚定”了,他们的想法会围绕着一开始抛出的解决方案展开。在我们介绍完最终的业务和技术方案后,我们最终会总结之前给出的结论,从而再次强化结论,让客户认可我的产品或服务,必要时会用项目案例和领先实践来展示自己的能力。

经过这样一个全过程,客户对需求和项目边界有了更清晰的认识,对我们给出的解决方案(业务解决方案、技术解决方案和实施解决方案)有了更好的理解,对我们的能力和项目的成功更有信心。这样的信心是项目建议书通过的保证。

(1)痛点分析,直达灵魂。

(2)痛点一个个细化,伤口撕得更深。

如何确保“申明:资源仅限于研究学习,不得用于任何商业用途,违者必究。”可以参考以下文章:

55页PPT,应用“框架式”思维,大幅提升逻辑思维能力,转发收藏

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二、项目业务方案

建议书的价值就在于提供解决方案,因此,每个建议或实施策略,都必须是针对第一条的问题产生的,同时,整个方案要能够前后串联、逻辑清晰,提供的业务方案,要务必论据充分、数据详实,避免方案被客户推倒。


(1)业务方案,金字塔结构的魔性。


(2)PPT中的导航结构,便于听众理解内容逻辑。


(3)场景化解决方案,增强客户的带入感。


(4)领先实践分享,强化榜样的力量。


三、项目技术方案

关于技术方案,大的有两种风格,一种是客户不喜欢冒险、不喜欢创新,只喜欢做跟随,因此技术方案力求成熟、低风险、低成本,这种情况下,公司的成功案例和领先实践就非常重要了。


另一类客户则是喜欢创新、喜欢尝试新技术、新事物,比如当下最流行的云平台、大数据、物联网、智能决策、移动互联等新技术,再比如中台技术、微服务架构、VUE展示等,他们喜欢做第一批吃螃蟹的人,喜欢享受新技术的红利的同时承担新技术不稳定、被淘汰等风险,对于这类考核,他们关注的是领先、创新,因此, 技术方案方面要求会更高、更严格,因为新技术、新架构,不是每个人都懂,需要不断反复的讲,而且还有回答各种各样的细节问题(虽然很多细节问题我们也并没有真正掌握)。


(1)不同技术模式的对比PK,展示专业性和技术能力。


(2)直接给出建议:


(3)打造方案的关键字,比如“前电后厂”、“阿里中间件”等。


(4)秀出你的亮点。




四、项目实施方案

这里没有太多的内容,但最重要的一点是人员的组织保障,任何事情都是需要人去完成的,因此,组织保障是项目成功的第一关键,尤其是项目建议书中的组织保障,要把项目能够立项的决策人、他信任的人(亲信、有实力的管理者、有能力的骨干专家)等纳入到项目组织保障里去,这样,决策人才会感受到项目靠谱、实施难度小等。


关于项目实施方案,我建议用思维导图+头脑风暴来梳理项目实施过程中潜在的各种问题,包括时间计划、项目任务分解、项目子任务分解,人员保证、项目风险、资源保证等一系列问题。


六、资源分享

第一步:点赞 + 转发


第二步:如需思维导图工具,私信发“思维导图大礼包”,如需文中56页PPT,私信发“2310




七、专栏推荐

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