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项目范围变更管理,你项目的一项较大的范围变更了经你

1.项目按变更性质分为重大变更、重要变更和一般变更。它由不同的审批机构控制。

根据变更的紧急程度,项目可分为紧急变更和非紧急变更。通过不同变更流程。

项目变更的两种可能结果是:拒绝变更和调整项目基准。

2.变更管理的原则是对项目进行基准测试,并规范变更管理流程。

在项目实施过程中,初始基准是在基准计划确定和评审后建立的。每次变更通过审查后,都应该重新确定基准。

建立或选择一个满足项目需求的变更管理流程,所有的变更都必须按照这个控制流程进行控制。

3.建设银行-变更控制委员会或建设银行负责决定接受哪些变更。建行由参与项目的很多人组成,通常包括用户的决策者和实施者。建行是决策机构,不是运营机构;通常建行的工作是通过评审的方式确定项目基准是否可以变更,但不提出变更方案。

4.项目经理受业主委托负责项目运营过程,其正式权力由项目章程获得,而资源调度的权力通常由基准定义。未包含在基准中的储备资源必须经过授权人批准后才能使用。

项目经理在变更中的作用是响应变更提出者的需求,评估变更对项目和响应计划的影响,将需求从技术需求转化为资源需求供授权者决策,并根据评估结果实施基准调整。确保项目基准反映项目实施。

5、变更的工作程序:

1)提出与接受变更申请

2)对变更的初审

3)变更方案论证

4)项目管理委员会审查

5)发出变更通知并组织实施

6)变更实施的监控

7)变更效果的评估

8)判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。

6、变更初审的目的如下:

1)对变革的支持者施加影响,确认变革的必要性,确保变革是有价值的

2)格式检查和完整性检查,以确保充分准备评估所需的信息

3)利益相关方就提议评估的变更信息达成共识

4)变更初步审查的常见方式是变更申请文件的审查和流转。

7.在项目整体压力较大的情况下,更需要强调的是变更的提出和处理要规范,通过批量处理和优先排序的方式提高效率。就像繁忙的交通路口,如果红绿灯频繁更换,实际效果不是灵活高效,而是整体通行能力降低。由于项目规模小,与其他项目的关联度小,提出和处理变更的过程可以简单高效地操作。

8、对进度变更的控制包括以下主题:

1)判断项目进展的现状

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2)对造成进度变化的因素施加影响


3)查明进度是否已经改变


4)在实际变化出现时对其进行管理


9、对成本变更的控制包括以下主题:


1)对造成费用基准变更的因素施加影响


2)确保变更请求获得同意


3)当变更发生时,管理这些实际的变更


4)保证潜在的费用超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金


5)监督费用绩效,找出与费用基准的偏差


6)准确记录所有的与费用基准的偏差


7)防止错误的、不恰当地或未批准的变更被那住费用或资源使用报告中


8)就审定的变更,通知利害关系者


9)采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内


10、对合同变更的控制:合同变更控制系统规定合同修改的过程, 它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序以及批准变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统结合起来。


11、如果把项目整体的交付物视作项目的配置项,配置管理可视为对项目完整性管理的一套系统,当用于项目基准调整时,变更管理可视为其一部分。


亦可视变更管理与配置管理为相关联的两套机制,变更管理由项目交付或基准配置调整时,由配置管理系统调用,变更管理最终应将对项目的调整结果反馈给配置管理系统,以确保项目执行与对项目的账目相一致。


12、软件版本发布前的准备工作包括:


1)进行相关的回退分析。


2)备份版本发布所涉及的存储过程、函数等其他数据的存储及回退管理。


3)备份配置数据,包括数据备份的方式,如Dmp 方式。


4)备份在线生产平台接口、应用、工作流等版本。


5)启动回退机制的触发条件。


6)对变更回退的机制职责的说明。


13、为确保版本发布的成功,在版本发布前应对每次版本发布的风险做相应的评估,对版本发布的过程Check list 做严格的评审。在评审发布内容时对存在风险的发布项做重点评估,确定相应的回退范围,制定相应的回退策略。