在项目开始时，我们首先对项目进行可行性研究，然后进行成本分析，并将结果制成报告，提交给领导批准。在项目的整个生命周期中，我们将项目管理分为五个过程组：启动、计划、执行、监控和结束。
1.启动过程
在项目启动阶段，要确定项目范围，制定项目章程，确定约束条件。项目的可行性研究和分析是项目启动阶段最重要的内容。需要注意的是，很多项目实施者把技术分析作为这个活动的核心，这是错误的。项目可行性研究和分析应以商业目标为核心。因为项目的真正成功是实现其业务目标，而不仅仅是完成实施。
2.规划过程
在这个阶段，项目经理需要通过定义项目范围、分解任务和分析资源来制定科学的项目实施计划。这不仅能让项目组的工作有条不紊的开展，也能让我们在实施过程中有一个标准，不断的修订完善方案。许多项目经理在计划阶段过于谨慎，力求使项目计划尽可能准确。但在实际实施中，项目并没有完全按照计划进行，计划会根据项目的实际情况不断优化。
3.实现进程
项目的执行是项目的主要过程。如果之前的项目启动和规划得好，不实施就是空谈。项目实施包括前期工作、范围变更、记录项目信息、强调项目范围和目标等。在项目实施过程中，最重要的内容就是项目信息的有效沟通，保证信息的及时传递。沟通的内容包括项目进展、遇到的问题、需要的支持等。确保项目质量和时间目标的一致性。
4.监视进程
项目管理的监控过程是确保项目完成和交付的有力保障。就是将实施结果与计划进行对比，及时发现偏差，及时采取纠正措施。在项目监控过程中，首先要让实际执行结果符合计划，如果差异太大无法纠正，我们会考虑再次修改计划。作为项目经理，不能在项目一开始没有达到计划的时候就想着修改计划，这样只会让计划变得无用。
5.关闭过程
许多项目经理忽略了项目结束的重要性。项目的结束并不以客户的付款结束，也不会产生当前项目的完整文档。完整的项目收尾不仅包括最终产品的验收、项目余额的回收、项目组织过程产品的整理和归档，还包括召开项目总结会和解散项目组成员的经验教训。
其次，在项目管理中，使用项目管理工具可以有效地管理项目，及时避免或发现项目中的问题，如项目管理工具schedule cat，帮助项目经理规划项目进度。项目经理可以随时随地了解团队成员的任务完成情况。甘特图可以清晰地看到项目进度，随时控制项目整体进度，更好地安排团队成员、参与者的任务优先级、项目时间等。
