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电脑表格的制作方法初学者,电脑制作表格视频教程

十分荣幸能伴您一同学习,共同成长,点击右上角关注,让我与您一起从零开始吧!

办公软件是专业人士每天使用的一套工具,包括三个办公神器:PowerPoint、word、Excel。

大多数人更了解Word和PowerPoint(PPT)。Word是文本编辑器,PPT是演示文稿。Excel?桌子不就是这样做的吗?你还需要学习这些东西吗?很多人对Excel存在误解,认为它只是一个表格制作工具,往往忽略了它强大的数据处理和分析能力。当我们面对大量需要处理的数据时,我们都在心中呐喊:“为什么我没有好好学习Excel?"

想要学好Excel,不可能一蹴而就,更何况是一本参考书。让我们从零开始,认识这个陌生又熟悉的“老朋友”。(所有示例软件界面均为office2016、03-07、10、13和WPS。虽然接口不同,但大多功能相似;作者建议使用最新版本。)

一、工作簿与工作表;

要使用Excel,必须知道工作簿和工作表的区别。新创建的Excel文件称为“工作簿”

Excel的新文件叫做“工作簿”

工作表是工作簿的可编辑界面:

工作簿中的工作表

在工作表中,我们可以实现数据录入、整理、分析等功能。简单来说,工作表是工作簿中的一个表,工作表是与工作簿的包含关系,可以在工作簿中创建多个工作表。

您可以在一个工作簿中创建多个工作表

二、单元格;

工作表由无数个单元格组成(据说有具体的数字,但具体的数字还没有统计出来),是工作表中最小的不能拆分的元素。我们来看看Excel的工作界面。

Excel工作界面

在界面图中,我们可以看到行号和列号,行号和列号构成了每个单元格的坐标地址。比如单元格A3指的是A列第三行的单元格,我们可以用鼠标点击这个单元格进行选择,也可以在编辑栏最左边地址栏输入“A3”,按“回车”快速选择。我们通常称选中的单元格为“活动单元格”。

三、Excel的各个组成部分;

1.标题栏。

标题栏位于工作窗口的顶部,主要用于显示正在编辑的工作簿的名称。

2.快速访问工具栏。

默认情况下,快速访问工具栏位于窗口顶部的左上角,用于显示软件中常用的功能。默认功能显示包括:保存、取消、恢复;用户可以自己定制显示工具。

3.功能区。

功能区集成了Excel的各种核心功能,美观简洁大方。它们是Excel的控制中心,功能区主要由三部分组成:选项卡、组和命令。我们对数据的操作几乎都可以在功能区找到对应的命令,完成操作。

4.编辑栏。

编辑栏用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式,由名称框和公式栏组成。

5.工作表编辑区。

工作表编辑区是处理数据的主要场所。它由无数个单元格组成,可以输入不同类型的数据。编辑区是显示编辑内容最直观的区域,包括行号、列号、单元格、滚动条等。

6.状态栏。

状态栏位于工作窗口的左下角,用于显示当前工作表或单元格操作的相关信息。当您准备好接受命令或输入数据时,它会显示“就绪”,当您输入时,它会显示“输入”,当您选择命令时,它会显示一个简短的提示。

7.视图栏。

位于工作窗口右下角,显示工作表当前使用的视图模式,主要用于切换视图模式和调整缩放比例。

这样,即使只是简单的认识了Excel,交了朋友,下节课也主要讲一些工作簿和工作表的基本操作。如果您对本课程感兴趣,请关注“office零基础”。让我们一起从零开始前进。

同步视频课程即将到来。

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Office零基础,从头开始的高级作弊